Лучший опыт

Надежный процесс управления

Итак, вы уже все организовали, определили заинтересованные стороны и риски, спланировали проект и готовы достичь результатов. Необходимо развить процесс мониторинга и контроля, что является значительной частью управления проектом и работы, в целом.

Заключение контракта с поставщиком: разрушение стереотипов

При обсуждении контракта и условий с поставщиками, коммерческие покупатели продуктов информационных технологий и услуг становятся заложниками своего собственного поведения, которое может завести в тупик. Пришло время воспользоваться более действенным подходом.

Назначение управления проектом и постановка задач

Целью управления проектом является предсказание или предвидение всех возможных проблем и рисков, а также планирование, организация и контроль деятельности для успешного, несмотря на риски, завершения. Вездесущий элемент риска и неопределенности означает, что события и задачи, ведущие к завершению, никогда не могут быть предсказаны с абсолютной точностью. Для некоторых сложных и выгодных проектов даже возможность успешного завершения может вызывать серьезные сомнения.

Когда стоит прибегать к управлению проектами

Проблемой в управлении проектами и в сфере ИТ в целом является то, что сама дисциплина управления применяется с опозданием в проектах. Зачастую она считается средством контроля проекта или административной функцией, которая наблюдает за проблемами и датами графика на основе лучших прогнозов.

Основы управления проектами

Если вы когда-либо несли ответственность за управление проектом, неважно, какого он был размера, вы понимаете множество нюансов и особых факторов, которые нужно принять во внимание. Истории об успешных проектах редко открыто демонстрируют усилия, проблемы или слабость команды. Это можно сравнить с кухней, которая должна быть чистой к приходу гостей.

Определение измеримых целей проекта

Рассмотрев десятки проектов, вы обязательно натолкнетесь на несколько неудачно записанных целей. Часто цели проекта сложно осуществить, так как они неясно поставлены. Задачи должны быть детально описаны для того, чтобы можно было узнать, в каком процессе они находятся. Подробные данные помогают принимать обоснованные решения.

Как увеличить чистую прибыль при помощи управления проектами

Когда вы слышите слова "чистая прибыль", то думайте о всех способах увеличения прибыли, к которым вы можете прибегнуть в качестве руководителя проекта.

Качественные проекты требуют времени и денег

Служба клиентской поддержки бывает просто невыносимой. При этом существует множество положительных сторон, таких как подходящие условия и цена, которые удовлетворят все ваши ожидания. Бывает, клиенты удовлетворены обслуживанием трехзвездочного отеля, но ведь вы не будете удовлетворены, если вы получите такие же услуги в пятизвездочном мега-отеле.

Разработка новой оценочной карты показателей проекта

Менеджеры и руководители проектов калибруют успех любого проекта посредством новой оценочной карты проекта. В разработке данной карты должны быть заранее определены соответствующие метрики.

Управление проектами реального мира: управление закупками

Проектам обычно нужно многое: серверы, программное обеспечение, эксперты в предметной области, питание/сервис и т.п. И для того, чтобы приобрести все это, необходимо пройти через процесс закупки. Другими словами, необходимо следовать некоторым правилам и процедурам в вашей организации для того, чтобы получить все необходимое для завершения вашего проекта.

Руководство по управлению проектами: основные принципы - треугольник масштаба

«Треугольник масштаба», или «треугольник качества» демонстрирует компромисс, присущий любому проекту. Треугольник иллюстрирует отношения между тремя первостепенными факторами проекта. Сроки – это доступное время для достижения результатов, стоимость подразумевает количество денег или имеющихся ресурсов, и качество – это соответствующая цель, которую проект должен достичь, чтобы преуспеть.

Контроль стоимости проекта посредством интерактивного планирования

Если время – это деньги, тогда сохранение проекта в рамках бюджета требует интерактивного использования оценки проекта, расписания, прогнозирования расходов и системы заработанной стоимости.

Пошаговое руководство управления проектами для начинающих

Для успеха проекта все члены команды должны участвовать в работе и активно сотрудничать, имея доступ к информации. Общий желаемый результат, конкретные даты выполнения задач и все необходимые инструменты для завершения проекта увеличат шансы на успех.

Семь шагов к успеху проекта

Успешное завершение проекта должно принести большую выгоду вашей компании, иначе, разве стоит волноваться? Награда, к которой вы стремитесь - это увеличивающаяся удовлетворенность клиента, большая прибыль, высокая цена доли или другой ключевой показатель эффективности. Необходимо, чтобы штат работников компании, эксперты и поставщики временно объединили усилия для выполнения работы, которая приведет к успеху.

Как держать разработку проекта в движении

Часто мы видим такую картину - все ознакомились и подписали документ, устанавливающий основные идеи проекта, разрабатывающая команда была уже отобрана согласно их лучшему опыту в вашей индустрии, график проекта был уже практически построен, но ваши веб-разработчики все же опаздывают со сроками и уже на месяц отстают от графика. Как такое может быть? Мы вам представим семь наиболее общих причин задержки разработки проекта, а также предложим несколько советов, которые помогут вам успеть в срок.

Полезные советы для успешного управления проектами

Всегда сложно выполнить проект вовремя и вложиться в бюджет. Конкурирующие требования, которые касаются труда и капитала, наряду с внешними и внутренними воздействиями, могут привести к крушению проекта. От вас требуется четкое осознание того, в каком направлении двигаться. Следующие рекомендации представляют собой несколько полезных советов, которые каждый руководитель проекта может использовать в то или иное время.

Каким на самом деле должно быть управление проектами

Многие из нас ошибочно полагают, что успешного руководства проектом можно достичь, следуя какой-то формуле или просто используя правильную систему. Нельзя сказать, что инструменты не важны, а система не работает, потому что это не так. Дело в том, что система и программное обеспечение только облегчают работу, не являясь составляющей успеха.

Гибкое управление проектами

С точки зрения стороннего наблюдателя, каждый проект не вписывается в сроки или в бюджет проекта. Чаще всего это случается с крупными государственно-муниципальными проектами.

Люди, процессы и прогнозирование успеха проекта

Опытные люди – это люди с хорошими функциональными навыками и с определенным опытом. Они могут осилить процесс в положительном или отрицательном смысле. Положительный процесс - это процесс, соответствующий контексту, который может помочь. Но опытные люди способны преодолеть даже отрицательный процесс, чтоб добиться качественного продукта.

Пять советов для успешного выполнения проектов

Обычно нам часто напоминают о том, что большинство проектов завершается с превышением бюджета, нарушением желаемых/предполагаемых/сроков и пределов установленного масштаба. Лучший опыт в управлении проектами напоминает нам о том, что нам необходимо успешно стартовать, планировать, выполнять и закрывать проекты - от этого статистика результатов выполнения проектов, конечно же, будет лучше.

Избежать краха проекта не так сложно

Это правда, что каждый проект уникален - тем не менее, истинные причины провалов зачастую находятся в некоторых определенных областях. Как только вы поймете, что это за области, вы можете предпринять соответствующие шаги к снижению вероятности возникновения проблем в данных областях и увеличить шанс на успех.