Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Оценка затрат проекта

Оценку затрат можно описать как процесс прогнозирования будущего результата относительно затрат, основанных на доступной на данный момент информации.

Данное понятие можно также описать как решение того , сколько времени и ресурсов необходимо для выполнения части работы, согласно допустимым стандартам производительности.

Многие методологии, книги и пакеты программного обеспечения существуют для того, чтобы помогать с определениями затрат проекта. Некоторые основные правила помогут обеспечить составление аккуратных и реалистичных оценок:

  • Учет того, что ресурсы будут продуктивны всего лишь на 80 процентов их времени.
  • Ресурсы, работающие в нескольких проектах, затрачивают больше времени на выполнение задач потому, что теряют время на переход между проектами.
  • Люди по большей части оптимистичны и зачастую недооценивают время, необходимое на выполнение задачи.
  • Используйте как опыт других людей, так и свой.
  • Заручитесь советами экспертов.
  • Учтите время управления в каждую оценку.
  • Всегда готовьтесь заблаговременно к решениям проблем, собраниям и другим неожиданным событиям.
  • Оцените затраты каждого задания в структуре декомпозиции работ и подсчитайте общие затраты, а не создавайте прогнозов цены всего проекта целиком.
  • Договоритесь со своим клиентом о дополнительной работе, которая еще не была определена.
  • Сообщайте клиенту любые предположения, исключения и ограничения.
  • Представляйте регулярные отчеты вашим клиентам, а также вашей команде - тем самым все будут осведомлены о текущем состоянии.

Существует множество данных о длительности проекта, в частности, длительность отдельных задач, особенно в индустрии строительства.

Частые ошибки

Вот наиболее частые ошибки, которые могут привести к неточным прогнозам.

  • Непонимание того, что вовлечено в выполнение задачи.
  • Отталкивание от имеющейся суммы денег и подведение затрат к данной сумме.
  • Назначение ресурсов, предполагая их производительность в более чем 80 процентов.
  • Неспособность готовиться заблаговременно.
  • Неспособность подстроить оценки в соответствии с изменениями в масштабе.
  • Разделение задач между более чем одним ресурсом.
  • Предоставление оценок под давлением собраний проектов.
  • Предоставление точечных оценок вместо оценок областей.

Трехточечная оценка

Трехточечная оценка - это техника, которая помогает руководителям составлять лучшие прогнозы. Вместо приблизительных оценок руководители проектов могут использовать трехточечную оценку для получения большего контроля над тем как подсчитывается конечная стоимость. Конечный результат представлен в виде средневзвешенного значения трех оценок.

Чтобы выполнить такую оценку определенного действия или задания, вам стоит поинтересоваться о лучшем варианте ресурса (B), наиболее вероятном (M) и наихудшем его прогнозе (W). Суммируйте наилучший прогноз с четырехкратным значением наиболее вероятного варианта и с наихудшим вариантом, а после разделите сумму на шесть. Это даст вам значение прогноза (E), что является немного более сбалансированным представлением того, сколько продлится действие или задача.

Вот как выглядит формула :

E = (B + 4 M + W)/6

  • B = наилучший прогноз (1/6)
  • M = наиболее вероятный прогноз (4/6)
  • W = наихудший прогноз (1/6)

Симуляция Монте Карло в MS Excel

Метод Монте Карло оценки затрат проекта на основе создания множества проб определяет ожидаемое значение случайной переменной. Существует множество коммерческих пакетов программного обеспечения для выполнения симуляции метода Монте Карло - тем не менее, стандартная электронная таблица, к примеру, Microsoft Excel, также может быть использована для симуляции.

Правило на заметку из области управления проектами

Такая же работа в других условиях будет оценена по-другому десятью различными прогнозистами, или даже одним и тем же прогнозистом, в десяти различных случаях.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.