Во многих проектах риски бывают определены и анализированы в неопределенном, случайном порядке. Зачастую это фатально для всего проекта, так как могут появиться неожиданные риски. Такие риски могут возникнуть тогда, когда вместо того, чтобы все спланировать и быть готовыми к защите от них в той или иной форме, эти риски не были рассмотрены, и не было готовности справиться с ними в экстренных случаях.
Поскольку информационные системы являются ядром современного бизнеса, то разработка нового программного обеспечения и поддержка существующего весьма важны для производительности и прибыли. Модернизация технологий программного обеспечения за последние 20 лет позволяла создавать более сложные продукты, предоставляющие компаниям возможность предлагать клиентам новые сервисы и товары. Тем не менее, проекты по разработке ПО до сих пор страдают от всё тех же проблем и характеристик, что и несколько лет назад, независимо от используемых технологий.
Существует несколько техник, которыми вы можете воспользоваться для того, чтобы идентифицировать риски в вашем проекте. Некоторые руководители проектов полагаются на регулярные собрания, групповой метод решения сложных проблем, обзоры проекта с участниками или же на опыт из предыдущих схожих проектов.
В данной статье приведены советы по написанию убедительного и обоснованного предложения, которое будет трудно проигнорировать.
В течение жизненного цикла обычного проекта руководитель проекта может создавать до полусотни различных типов документов, чтобы облегчить планирование, отслеживание и составление отчетов по проекту. Документы начинаются от анализов реализуемости, планов по ресурсам, финансовых планов и планов проекта до контрактов с поставщиками, анализов функционирования внедрённой системы, форм запросов о внесении изменений и отчётов о статусе проекта.