Как снизить уровень документации по управлению проектом

Управление проектом - это необходимый сервис, который должен быть предоставлен всем, кроме малых проектов. А в чем заключается данный сервис? Это сервис для клиентов или упражнение в создании документации?

Устав проекта (Project charter)

Формальная документация, скорее всего, является именно той ступенью, которую чаще всего старается перешагнуть организация при старте нового проекта. Причинами того, что проект идет по неправильному пути либо терпит крах, часто являются "плохая постановка виденья" или "недостаточное документирование". Почему же разработка хорошего устава проекта настолько сложна? Явно это не из-за технических причин - к примеру, отсутствия достаточно продвинутой программы подготовки и редактирования текста для документации информации. Существует несколько причин того, почему проекты обладают неэффективными уставами.

Предложение о финансировании

Если вы уже знакомы с кратким изложением проекта, то вам стоит тогда попробовать написать предложение о финансировании. Отличием будет то, что вам нужно сфокусироваться на целях проекта и способах их достижения, что в целом сложилось бы в оценку успеха проекта. Предложение обычно содержит в себе полную схему ресурсов проекта и затрат, освященных более детально, в отличие от  краткого изложения проекта.

Роль бизнес-аналитика

Слово "аналитик" заменяет слово “специалист” во многих профессиях, происходя из технологического бума 1990-х. С тех пор термин используется для тех, кто включает данные в понятную информацию для отчетов и рекомендации. Сейчас термин "бизнес-аналитик" (BA) делает это для многих предприятий применительно к оперативным функциям и процессам, чтобы повысить эффективность предоставления услуги, производства и управления цепочками поставок.

Преимущества использования UML при сборе требований

Важной частью любого проекта по разработке программного обеспечения является сбор требований. Если вам не совсем ясно то, что вы собираетесь предоставить, то как вы поймете, что вы уже завершили реализацию проекта? Качественные требования клиентов приведут к лучшим прогнозам, большей удовлетворенности клиентов, сниженным затратам и коротким срокам.