Управление проектами

Большинство руководителей проектов сведущи в разбиении. Руководители проектов обучены разбивать сложные предоставляемые результаты на более маленькие и управляемые части. Затем эти части служат основой для расчета затрат, составления графика и контроля. Насколько данный метод упрощения незаменим для управления проектами? Ведь есть и другая сторона монеты, часто игнорируемая руководителями проектов: позиция теории систем.

Анализ первопричины (RCA) обычно связывается с текущей деятельностью фирмы, но нет причин, чтобы не использовать практики, делающие данный инструмент столь эффективным в выявлении первопричины операционных проблем, для определения причины проблемы проекта.

Область знаний по управлению масштабом всецело посвящена обеспечению того, чтобы проект включал в себя только работу, требуемую для успешного завершения проекта. Чтобы эффективно управлять масштабом, нужно научиться контролировать, что входит, а что не входит в масштаб проекта.

Снова наступило время года, когда мы размышляем о том, что надеялись осуществить в прошлом году, и чего планируем достигнуть в следующем. Неоднократно мы оглядываемся назад и осознаем, что мы не оправдали своих надежд.

"Каждое желание возникает вместе с силами, необходимыми для его осуществления. Однако вам, возможно, придется ради этого потрудиться". Ричард Бах.

“Прогресс делается не рано встающими людьми. Он делается ленивыми людьми, пытающимися найти более легкие способы делать что-то” – Роберт Хайнлайн (1907 - 1988)

Со времени отчета CHAOS в 1994 году мы слышали все более тревожные сообщения о провальных проектах и их стоимости для мировой экономики. Возьмём, например, исследование KPMG, опубликованное в Великобритании в 2002 году  и основанное на опросе 134 государственных компаний. Согласно отчету, 56 процентам из них пришлось списать как минимум один ИТ-проект в прошлом году, со средней стоимостью 12,5 млн долларов США, в то время как максимальные убытки составили  $210 млн.

Все говорят об экономическом кризисе, будто бы он кончится, если мы примем правильное финансовое лекарство. Но это наивное предположение. Кризис ввел новый мировой порядок, который будет сохраняться много лет в дальнейшем. Чтобы развиваться и вызвать рост, разумней всего использовать уже имеющиеся у нас ресурсы. Это потребует смелости, подлинной решимости и правильных инструментов.

Кругом есть много развивающихся явлений – объединение птиц в стаи, строительство термитников, конвективные ячейки в нагретых жидкостях, и т.д. Общее во всех этих примерах то, что они демонстрируют поведение на макроуровне  (стаи, колонии или конвективной ячейки) появляющееся в результате куда более простого поведения на микроуровне (отдельных птиц, термитов или конвективных частиц).

Всем консультантам приходится иметь дело с трудными клиентами. Плюс работы консультантом заключается в том, что вам нужно лишь справиться с проектом, и вы сможете двигаться дальше – вам нет нужды  снова когда-либо работать с этим же клиентом. Но в реальности подобная ситуация не вполне  подходит.

По сути, это помогает обеспечить своевременное завершение проектов внедрения и является  предпосылкой для получения сопутствующих выгод.

Из-за нынешнего экономического кризиса фирмы стараются остаться на плаву. Многие отказываются от своих стратегических далеких целей ради средств быстрого решения проблем и краткосрочных тактик выживания.

Исследования показали, что многие проекты ИТ считаются провальными. Группа Standish в течение многих лет сообщала о большом количестве неудач.  Недавнее исследование KPMG показало, что около половины респондентов сообщили как минимум об одном неудачном проекте в прошлом году. Почему проекты проваливаются?

Мы живем в наихудшую экономическую эпоху за 60-70 лет. Фирмы закрываются. Аналитики оценивают вероятность сокращения до 20%  рабочих мест в фирмах по всей стране к концу  2009 года . В Лас-Вегасе на грани банкротства находится некогда процветающая отрасль отелей и казино, по всей долине  остановлены стройки.  

При наличии огромного количества вариантов на выбор, немудрено, что выбор инструмента управления проектами стал столь трудной задачей. Здесь вы научитесь, как находить правильное решение для вашей фирмы!

Все проекты имеют (или должны иметь) набор предоставляемых результатов, выделенный бюджет и расчетное время завершения. Есть согласованные требования и задачи, которые нужно выполнить до завершения проекта. Они образуют масштаб проекта. Любое изменение в масштабе проекта может повлиять на график, бюджет и, в свою очередь, на успех проекта.

После недавних бесед с другом о нерешительной политике фирмы касательно проектов я был в смятении. Я задумался: в самом деле,  как управлять проектом без одобрения или поддержки заинтересованных лиц?

Для того чтобы  направлять группу и организацию и  для того чтобы ставить перед ними  эффективные задачи, руководителю, прежде всего, важно  правильно  понять эти задачи. Плохо сформулированные задачи направят организацию в неверном направлении.

Научные инструменты и  методы, несомненно, вносят большой вклад в успех проектов улучшения шести сигм, но их нельзя считать единственными факторами, ответственными за эффективность шести сигм, так как они лишь дополняют внутренний логический слой шести сигм и, по сути, не более, чем средство достижения цели.

Диаграмма RACI – матрица всех действий или прав принятия решений, выполненных в организации, сопоставленных со всеми людьми или ролями. В каждом пересечении действия и роли можно назначить кого-либо ответственного, подотчетного, консультируемого или информируемого на данное действие или решение.