Проекты развития является такой зарубежной страной. Рамалингам и соавторы (2008) описывают планы развития, стратегии и постановку целей как «попытки представить, как работают вещи в той стране и обеспечить видимость контроля». Но в действительности развитие является не прямой магистралью ввод-вывод-результат-воздействие, а извилистой дорогой с перекрестками в меняющемся ландшафте.
По мере того как условия мирового рынка продолжают меняться, на организации оказывается давление и возлагаются надежды. Зачастую разницу между убыточностью и прибыльностью можно списать на оперативную эффективность, проистекающую из "информационной эффективности" организации.
Ведущие консультанты обмениваются информацией о свойствах проекта, а не о соблюдаемых процедурах. Они спрашивают о состоянии проекта: "Имеется ли формулировка задачи и план проекта? Часто ли они добиваются нужного результата? Находятся ли спонсор и различные опытные пользователи в непосредственном контакте с группой?"
С самого начала информационные технологии (ИТ) признавали значимость и важность разработки и применения набора стандартов, методологий, жизненных циклов и передовых практик, которые могут применять все практикующие специалисты. По мере развития отрасли технологии становились более сложными, все более быстрыми и постоянно изменяющимися, однако остается набор базовых принципов и концепций, которые так же применимы сегодня, как и на ранней стадии развития отрасли ИТ.
Управлять проектами довольно трудно. Чем дольше вы этим занимаетесь, тем больше знаний и умений вы приобретаете и лучше справляетесь с работой. Здесь приведены 72 совета по управлению проектами, которые помогут вам эффективно руководить проектами.
Древние греки первыми создали термин "методос" – его толкование означает "путь". Они применяли этот термин в различных ситуациях: как существительное – "путь, по которому можно идти, чтобы достичь места назначения", и как глагол – "осуществляемое вдоль данного пути путешествие". Несколько тысячелетий прошло с того времени, когда древние греки впервые использовали этот термин, но он все еще применяется в современном мире. В информационных технологиях (ИТ) он называется "методология ИТ".
Процесс управления проектом (PM) – это процесс, создающий надежную и воспроизводимую структуру вокруг серии событий, приводящих к завершению или реализации проекта. В большинстве случаев можно увидеть структурную схему, перечисляющую группы процессов управления проектом, используемые для управления проектом.
После изучения корпоративных и правительственных процессов управления проектами возникают мысли, что невозможно выполнить все эти этапы, документы, ворота, контрольные точки, и т.д. и при этом управлять проектом. В некоторых случаях может потребоваться множество руководителей только для того, чтобы удостовериться, что все действия по управлению проектами были выполнены.
Управление проектами в современном смысле, берущее начало в ранних 1960-х, было введено в движение предприятиями, осознавшими преимущество организации гибкого подхода к проектам и острую потребность в коммуникации и координации работы между отделами и лицами разных профессий.
Одной из трудностей в разъяснении управления проектами незнакомым с данным подходом людям состоит в том, что описания или столь высокоуровневые, что кажутся бессмысленными, или столь подробные, что являются непомерными. Здесь описывается модель, являющаяся базой для введения и обсуждения инструментов и методов управления проектами. Ее можно применять как основу для пятиминутного объяснения того, что входит в управление проектами, а также как конспект для более подробных обсуждений.
Почему значительная часть основанных на технологии проектов продолжает терпеть неудачу, даже при возрастающей сосредоточенности на качестве управления проектами в организациях частного и государственного сектора, и при увеличении числа опытных и компетентных руководителей проектов, из которых можно выбирать?
Цель данной статьи – дать понимание управления проектами и краткий обзор методологии, поддерживающей большинство формально выполняемых проектов. Многие организации не нанимают руководителей проектов на полный рабочий день, и сплочение проектной группы для решения конкретной проблемы является обычной практикой. Хотя многие формально не имеют знаний о проектной методологии, выполнение роли в проектной группе может быть отличной возможностью для получения знаний и способно улучшить резюме (карьеру) человека.
Ваша организация передала вам проект. Ваша задача – эффективно управлять проектом до его завершения. Чтобы успешно выполнить проект, нужно понимать, что именно составляет проект, и какие критерии применяются для определения успешности проекта.
Рациональный унифицированный процесс, унифицированный процесс организации, гибкие методологии разработки, унифицированные языки моделирования - они имеют множество имен, сложностей и размеров, но следование одному из них поможет сделать ваш следующий проект успешным.
По мере того как организации все в большей степени сосредотачиваются на внедрении или совершенствовании своей программы управления документами, руководители сталкиваются с рядом трудностей – от определения и начала программы до управления сложной вовлеченностью множества различных функциональных организаций и обеспечения им поддержки исполнителей и организационных полномочий, необходимых для успеха.
В течение последних нескольких лет много внимания уделялось таким методологиям управления проектами, как PRINCE2. Внедрение и развитие данных структурных методов помогает задать ожидания среди более широкого круга людей касательно того, что будет делать руководитель проекта, и метод осуществления коммуникаций.
"Система управления проектами без методологии подобна спидометру, присоединенному к ящику апельсинов; он ничего не измеряет". Закон Брюса.