Подземная горная разработка – опасное занятие. Более того, до появления хитроумной дыхательной аппаратуры метан и угарный газ делали работу в рудниках еще более опасной для людей. На заре подземной разработки важную роль в обеспечении безопасности рудокопов играли канарейки, поскольку их метаболизм был подвержен отравлению метаном и угарным газом.
Проект, вышедший из-под контроля в отношении бюджета или графика, не вернется на правильный путь без серьезных усилий и отдачи со стороны людей, участвующих в проекте, и организации, выполняющей проект. К счастью, есть три простых способа восстановления контроля над проектом и спасения его от провала.
Мы не приравниваем руководителя проекта клиента к противнику, но рассмотрим следующий сценарий. Сдача проекта клиенту грозит сорваться. Задача руководителя проекта клиента – сообщать о проблемах и рисках, как только они становятся известны, и активно выискивать новые проблемы. Это делается с повышенной бдительностью вследствие того, что проект грозит провалиться. Ваша задача – внушить уверенность, что все налаживается, и трезво относиться к проблемам или рискам, о которых вас информируют.
Многие проекты, отложенные из-за плохой экономики, однажды всплывут обратно на поверхность. Ситуация может радикально измениться с момента откладывания проекта, поэтому обязательно необходима доскональная переоценка параметров проекта.
Нередко у вас оказывается ряд незаконченных проектов. Чем дольше проект остается незавершенным, тем больше экспоненциально возрастает время, требуемое для завершения проекта. Звучит знакомо?
При изучении того, что делает проекты успешными или неудачными, обычно рассматривают множество важных показателей успеха, поддерживающих работоспособность проекта, или предлагают эффективное средство, если проекты начинают разваливаться.
Вот и все, вы руководитель совершенно нового проекта, вы завершили планирование проекта и начали его реализацию. Сейчас вы продумываете, что же сказать вашим коллегам на следующем совещании, создаете удивительный расчетный документ, чтобы избежать неудачи проекта и полностью изменить управление проектом, и изучаете новый чудесный пакет программ, только что купленный вами. И вдруг вы оказываетесь в трудной ситуации - проект потерпел неудачу, и вы не смогли ее предвидеть!
Осталось две недели до конечного срока. Но ваш проект отстает как минимум на шесть недель! Все чрезмерно волнуются. Как руководитель проекта, вы заламываете руки от отчаяния. Много неожиданностей произошло с тех пор, как проект был запущен три месяца назад. В противоположность всем предсказаниям, никто не смог предвидеть огромного потока будущих проблем.
Что понимается под спасением проекта? Спасение проекта – это действия, связанные с принятием мер по отношению к проблемным проектам. Иными словами, действия, заставляющие вас осознать, что проект в плохом состоянии, затем приводящие вас к принятию решения - спасать проект или нет. Далее вы предпринимаете действия по доведению проекта до конца.
Ваш проект в плохом состоянии. Вам и вашей группе это известно. Но вам как-то удается скрывать это от руководства. Вам нужно быстро решить проблему, но ничего придумать не удается. Что можно сделать для возвращения проекта на правильный путь? Так как старые идеи не могут помочь, здесь приводится ряд советов, способных указать вам направление действий.
Недавно мы заметили, что многие проекты становятся более сложными, и совещания по проверке состояния в основном сосредоточены на проблемах и жалобах. Фактически, все проекты сталкиваются с трудностями, что заставило нас задаться вопросом: "Что идет неверно в хорошо смазанной в иных случаях машине управления проектами?"
Одна из основных трудностей в создании больших систем – заставить высшее руководство сосредоточиться на этом. Они могут посещать совещания управляющего комитета и, впоследствии, учебные курсы; но они обычно не интересуются или не участвуют активно до завершения создания системы. Затем они могут сказать вам, что нужно было сделать иначе.
Проект находится в плохом состоянии, произошел перерасход бюджета, и его выполнение сильно отстает от графика. Предыдущий руководитель проекта был уволен, моральное состояние группы плохое, спонсоры вне себя от ярости и старшее руководство злится. Вас привлекли, чтобы вы взяли на себя проект и улучшили его состояние. Что вы должны делать?
Начнем с тревожной статистики. Как утверждала в 1995 году группа Standish, только примерно 16% программных проектов оказываются успешными, 53% испытывают трудности (то есть перерасходы финансовых средств, перерасход бюджета или недостатки в содержании) и 31% отменяются.