Глоссарий по управлению проектами

Данный глоссарий терминов и аббревиатур, связанных с управлением проектами, может быть полезен руководителям проектов, а также всем участникам. Знание и понимание данных терминов и аббревиатур будет на пользу руководителям, стремящимся достичь успеха.

Водопадная модель (Waterfall Model)

Последовательный процесс разработки, при котором разработка перетекает плавно вниз (как водопад), следуя этапам инициации, анализа, дизайна, разработки, тестирования и поддержки. При следовании водопадной модели вы должны последовательно переходить от одного этапа к другому, без каких-либо пересечений или итеративных шагов.

Гибкая методика управления проектами (Agile)

Идея гибкой разработки ПО (Agile) применима в управлении проектами - гибкая методология представляет процесс, который применяет итерации разработки, командную работу, вовлечение владельцев, объективные метрики и эффективное управление.

Диаграмма Ганта (Gantt Chart)

Популярная диаграмма, которая демонстрирует время каждого действия и задания в соответствии с их датой выполнения. Притом, что в оригинале данная диаграмма не демонстрировала отношения между действиями, данное поведение приняло более общепринятый характер и теперь используется для определения временных и взаимных зависимостей между задачами.

Диаграмма Перт (PERT Chart) - метод оценки и пересмотра планов

Инструмент, используемый для планирования, организации и координации заданий в пределах одного проекта. Метод оценки и пересмотра планов (Program Evaluation Review Technique) разработан в ВМС США в 1950-х годах для работы с ЭВМ управления плавучей базой ПЛ-носителей ракет Поларис. Она также известна как график предшествования, сетевой график и логическая диаграмма.

Документ обоснования проекта

Данный документ записывает экономическое обоснование реализации проекта. Он описывает преимущества, выгоду, затраты, влияние а также финансовые подсчеты.

Зависимости

Любые действия или работа, которая либо зависит от результата проекта, либо сам проект от нее зависит.

Заинтересованное лицо (Стейкхолдер)

Заинтересованное лицо - это любой человек, будь он внутри или за пределами организации, который имеет свои интересы в проекте, либо проект или результаты могут на него повлиять.

Контрольная точка

Ключевое событие в жизни проекта, обычно связанное с завершением какого-то действия в проекте или же значимым достижением.

Критический путь

Критический путь - это последовательность действий, которая должна быть завершена в срок, тем самым весь проект будет выполнен согласно расписанию. Это наиболее длинная возможная продолжительность проекта. Если какое-либо действие в критическом пути будет отложено на один день или завершено на день раньше, то весь проект будет либо отложен на один день, либо завершен на день раньше.

Критический фактор успеха

Фактор, определенный в качестве жизненно важного для достижения успеха.

Логическая схема

Диаграмма, демонстрирующая последовательность действий в проекте. Схема показывает какое действие логически предшествует другому. Она может быть использована для определения критических точек и критического пути проекта.

Масштаб

Общее понятие того, чего должен достичь проект, и конкретное описание того, как должен выглядеть результат. Основной составляющей масштаба является качество финального продукта.

Матрица RACI

Матрица RACI - является матрицей по принятию действий или решений. На пересечении каждого действия и роли есть возможность назначить кому-нибудь значения: R – Responsible (исполняет); A – Accountable (несет ответственность); C – Consult before doing (консультирует до исполнения); I – Inform after doing (оповещается после исполнения).

Метод контроля бюджета проекта

Метод, в котором вы наблюдаете за планом проекта, реальной работой и ценностью выполненной работы чтобы удостовериться, что все идет по плану. Данный метод демонстрирует сколько бюджета должно было быть потрачено с учетом выполненной работы.

Метод критического пути (CPM - Critical Path Method)

Техника, используемая для предсказания длительности проекта путем анализа той последовательности действий, которая имеет наименьшую гибкость в планировании.

Моделирование по методу Монте-Карло

Моделирование по методу Монте-Карло является техникой, используемой для определения более вероятной области результатов в сложных процессах путем имитации процессов в неопределенном порядке условий множество раз.

Модель P3M3

Модель P3M3, также известная как Модель Зрелости Управления Портфелями, Программами и Проектами (Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model), является инструкцией для структурирования полученного опыта. Она разбивает широкий набор дисциплин управления - портфолио, программы и проекты -в иерархию ключевых областей технологий (KPA – Key Process Area). P3M3 является собственностью Министерства государственной торговли Соединённого Королевства (OGC).

Ограничения

Факторы, которые необходимо учитывать во время выполнения проекта, но которые вы не можете изменить. В них включаются сроки, обязательные требования и зависимости от других проектов.

Отдел по управлению проектами (PMO - project management office)

Организация или отдел, который курирует или наблюдает за группой проектов. Зачастую отдел несет ответственность за установку стандартов и политик проектов в организации, рассмотрение и отслеживание отчетов для внешних участников, и проверку производительности проекта в отношении к стандартам организации.

Оценка

Оценка использует набор инструментов и техник для производства прогнозов. Подсчет представлен в виде приближенного отношения графика проекта и затрат, выполненных на протяжении проекта.

Плавающее задание

Время, на которое может быть отложено задание без вреда всему проекту. Задания, включенные в критический путь, не являются плавающими заданиями.

Подход PRINCE2

PRINCE2 является подходом к управлению проектами, выпущенным в 1996 году в качестве общего метода управления проектами. Он представляет собой метод управления в пределах четко указанной структуры. PRINCE2 описывает процедуры, которые координируют людей и действия в проекте, указывают как разработать и руководить проектом, и что необходимо модифицировать, если оно не выполняется согласно плану.

Предоставляемые результаты (Deliverable)

Ощутимые и неосязаемые результаты, созданные при выполнении проекта. Результат может быть создан из множества более мелких результатов.

Принцип Парето

Названный в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, принцип Парето заключается в выполнении 20% работы, которые принесут 80% прибыли. Относительно улучшения качества многие проблемы создаются несколькими ключевыми причинами.

Прогнозы

Любые факторы, которые вы предполагаете на своем пути и которые имеют влияние на результат проекта.

Расширение масштаба проекта

Неконтролируемое увеличение масштаба, приводящее к постоянным изменениям в требованиях без учета влияния на ресурсы и сроки.

Ресурсы

Все, что необходимо для завершения проекта, но в частности это рабочая сила и материальные средства.

Риск

Могут существовать потенциальные внешние события, которые имеют как негативное, так и позитивное влияние на проект, в случае если они произойдут. Риск связан с объединением вероятности возникновения события и эффектом который он может произвести на проект. Если оба параметра высоки, то вам стоит определить потенциальное событие в качестве риска и составить план для работы с ним.

Руководитель проекта

Человек, который несет ответственность за успешное планирование, выполнение и завершение проекта. Руководитель проекта может работать в строительной промышленности, в архитектурной среде, в области информационных технологий и многих других сферах, которые производят товар или предоставляют услуги.

Сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard)

Инструмент управления производительностью, который начал свою работу с сопоставления незначительных операционных действий компании с ее глобальными целями и стратегиями.

Свод знаний по управлению проектами (PMBOK)

Свод знаний, который является собственностью института управления проектами (Project Management Institute - PMI), представляет собой набор процессов и областей знаний, одобренных в качестве лучшего опыта в пределах дисциплины управления проектами.

Сертификат специалиста по управлению проектами (CAPM)

Сертификат специалиста по управлению проектами (CAPM) - это такой сертификат в управлении проектами, который выдается институтом управления проектами (PMI - Project Management Institute) в соответствии с опубликованным стандартом ANSI в виде руководства к использованию свода знаний по управлению проектами PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

Сертификат профессионала в управлении проектами (PMP)

Сертификат профессионала в управлении проектами (PMP) - это глобально признанная сертификация в управлении проектами. Им заправляет институт управления проектами, и он основывается на аттестации профессионализма ( PMP Examination Specification), опубликованной институтом в 2005году. Большинство вопросов ссылаются на стандарты института управления проектами, собранные в своде знаний по управлению проектами Guide to the Project Management Body of Knowledge - PMBOK.

Спонсор

Человек, который имеет власть над проектом, предоставляет средства, одобряет изменения в масштабе, представляет высшее руководство и лидирует в проекте в пределах организации.

Структура декомпозиции работы (WBS - Work Breakdown Structure)

Исчерпывающая, иерархическая древовидная структура результатов и задач, которые должны быть выполнены для завершения проекта. Структура декомпозиции работ является стандартным инструментом управления проектом и основой для большей части плана проекта.

Управление изменениями

Действия, определяющие, записывающие, одобряющие и выполняющие изменения в пределах проекта.

Управление портфелем

Координируемое управление портфелем проектов, направленное на достижение целей бизнеса.

Управление проектом согласно критической цепи (CCPM)

Метод планирования и управления проектом, который делает акцент на ресурсах, необходимых для выполнения заданий проекта. К проектам применяется теория ограничений (TOC - Theory of Constraints).

Управление проектами

Управление проектами - это дисциплина планирования, организации и управления ресурсами, которая приведет к успешному завершению целей проекта. Институт управления проектами (Project Management Institute - PMI) определяет управление проектами в качестве "применения знаний, навыков, инструментов и техник к действиям проекта для того, чтобы он отвечал всем ожиданиям и нуждам клиентов".

Управление рисками

Подсистема дисциплины управления проектами , которая включает в себя определение риска, подсчет рисков, разработку ответных действий и управление в виде определения, анализа и принятия ответных действий к рискам проекта.

Целевой план

Целевой план - это документ, который был одобрен и готов к использованию. Он включает в себя запланированные затраты, расписание и технические требования в сопоставлении с тем, что на самом деле происходит в проекте.

Шесть сигм (Six Sigma)