Лучший опыт

10 золотых правил для новых руководителей проектов

Сегодня множество новых руководителей проектов начинают свой первый проект с пугающими перспективами. Ниже приводятся советы, которые помогут вам выжить как руководителю проектов.

14 советов Деминга и управление качеством проекта

Качество неправильно понимается многими людьми, которые думают о нем так, как будто оно имеет отношение только к конечному предоставляемому результату. Однако само качество продукта достигается только через качество процессов, сосредоточенных на эффективности, инновациях и непрерывном усовершенствовании, причем это требует корпоративной культуры управления качеством не только в наших проектах, но и в наших организациях.

Управление проектами: как избежать переутомления на работе

Было бы хорошо иметь универсальный  способ легко избежать переутомления на работе. Такой способ есть, и называется он - управление проектами. Ниже описано 7 способов, с помощью которых управление проектами поможет вам избежать перерасхода сил на работе:

5 целей, которых должен стремиться достигнуть каждый руководитель проектов

Руководители проектов должны управлять каждым аспектом проектов, за которыми они наблюдают - от ресурсов и поставщиков до расходов на проект и оборудование. Чтобы держать все под своим контролем, нужно сосредоточиться на 5 самых важных целях, связанных с управлением проектами. Если вы можете выполнить следующие пять целей для каждого проекта, ваши проекты и ваша карьера будут успешными.

Три основные причины провала проектов

Успех организации сильно связан с успехом проекта! Можете ли вы себе представить любое значительное начинание или усовершенствование в организации, которые не были бы связаны минимум с одним проектом? Мы работали со многими организациями, в различных отраслях и глобально, и мы не видели ни одного такого примера. Поэтому очень важно выяснить, как обеспечить успех проекта?

Внедрение передовой практики управления проектами: с чего начать?

Что такое передовая практика? Для некоторых клиентов обсуждение сосредоточилось на введении принципов и методов, помогающих выполнять проекты. В то время как другие клиенты думают о передовых практиках как о средствах обеспечения того, что все используют одинаковую терминологию и шаблоны и отлично овладели техническими навыками управления проектами. Для еще одного клиента, например,  было важно "быть в состоянии справиться с управлением проектами".

10 принципов хорошего управления проектами

Управляя информационными проектами в течение 10 лет, мы полагались на Свод знаний по управлению проектами как руководство для многих наших проектов. Но опыт научил нас не ограничиваться этим руководством. Ниже приводятся 10 принципов управления проектами, которые важны для достижения ваших целей.

Успешное управление проектом: восемь простых этапов

Неудачный проект может привести: к потере прибыли и благоприятной возможности; невозможности достигнуть коммерческих целей; отвлечению ресурсов от другой деятельности; ослаблению морального духа сотрудников и, возможно, даже к банкротству. Если проекты станут более сложными и критически важными для эффективности бизнеса, то каким образом вы можете повысить свои шансы на успех?

Простой план улучшения результатов проекта и повышения зрелости

Многие клиенты, с которыми мы работали, использовали одного работника в роли Отдела по управлению проектами (РМО). Обычно этот человек должен был вынести решение о внедрении общих процессов и методов планирования, управления и выполнения проектов. Чаще всего, есть широкий спектр проектных работ, выполняемых разными проектными группами внутри организации, включая диапазон уровней зрелости -- от не общепринятых, воспроизводимых процессов до очень формальных и документированных процессов.

Семь ключевых принципов управления проектами

Если вы ищете руководство, которое поможет вам уверенно управлять вашим проектом, то эта статья поможет вам. Ниже описаны семь ключевых принципов, основанных на подходе к управлению проектами PRINCE2 и предназначенных для повышения вероятности успеха вашего проекта.

Модель зрелости управления проектами

Истоки концепции модели зрелости управления проектами потеряны во мраке времени. Присутствие доказательств умения управлять проектами еще во времена строительства пирамид , Великой китайской стены и других великих чудес света позволяет предположить, что еще тогда существовала первая модель отображения прогресса в развитии навыков управления проектами. Все-таки, цена за провал проекта для древнего руководителя проекта была высокой!

Система показателей проекта

Высшее руководство использует системы показателей проекта, также известные как системы сбалансированных показателей, чтобы удостовериться, что события проекта соответствуют стратегиям и концепциям организации. Система показателей немного похожа на помещение читателя в водительское кресло машины. Им нужно смотреть через чистое лобовое стекло, чтобы определить, в каком направлении движется проект, и оборудование, такое как спидометр, тахометр, манометр давления масла и измеритель температуры воды, чтобы убедиться, что машина работает правильно, и отсутствует риск ее выхода из строя.

Чего вам может стоить плохое управление маленькими проектами

Может быть, у вас есть большие проекты, описанные в Microsoft Project, но что насчет небольших, которые, на самом деле, составляют большую часть вашего портфолио? Подходите ли вы к управлению ими не совсем серьезно, используя отчеты о состоянии по электронной почте и электронные таблицы Excel для управления ими? Если так, то вы, возможно, совершаете большую ошибку.

Семь основных правил успешного начала проекта

Опытные руководители проектов знают, что успешные проекты чаще всего имеют успешное начало. Перед реальным внедрением проекта, сочетание проекта, людей, инструментов и подходов может определить успех или катастрофу. Поэтому важно установить и управлять ожиданиями всех заинтересованных лиц проекта, потому что, как они будут выполнять свои роли и обязательства или достигать требуемых результатов, и другие стимулирующие факторы зависят от того, что они знают о предприятии.

Стартовое совещание в управлении проектом: в чем его смысл?

Во время встречи с клиентом нас спросили, в чем смысл стартового совещания по проекту? Видимо, руководитель проекта вынуждал спонсора организовать такое рабочее совещание. Руководителя проекта нужно поздравить за это предложение. Рабочее совещание может быть встречей двух людей, длящейся 30 минут, или продлиться неделю и вовлечь в себя всю группу. Рабочие совещания важны для современного проекта, потому что скорость является его сущностью.

Эффективное управление проектом: пять законов, определяющих успех

«Безумец снова и снова делает одно и то же дело и ожидает различных результатов» - так сказал Альберт Эйнштейн. Каждый год бесчисленное число проектов снова и снова сталкиваются с проблемами по одним и тем же причинам, потому что не соблюдаются основные принципы, обеспечивающие успех проекта. Из этих принципов можно выделить 5 законов, которые всегда выполняются, независимо от природы и сложности проекта.

Практичный подход к управлению проектами

Что такое практичное управление проектами? Это означает управление проектами простым образом, не увязая в больших и громоздких процессах. Это не означает, что нужно халтурить. Хороший метод управления проектами так же важен, только он должен оставаться рациональным и разумным. Это вместе с правильным пониманием основ поможет вам успешно реализовать проект.

Три основных элемента управления проектом: другая перспектива

Руководители проектов управляют людьми. Многие из нас слышали об этом не раз, но верно ли это? Не являемся ли мы только руководителями людей? Можно согласиться, что мы ответственны за управление людьми, и что это часть работы руководителя проекта. Но не мешает рассмотреть пару фактов. Многие руководители проектов имеют сертификаты от PMI (Института управления проектами), имеющего признанное свидетельство ISO (Международной организации по стандартизации). Кроме того, руководитель проекта также может иметь степень магистра в управлении проектами. Действительно ли руководители проектов не занимаются ничем, кроме управления людьми?

Вы знаете, в каком состоянии ваш проект?

Проекты, прежде всего, должны делать организацию сильнее и лучше, и это означает, что важно убедиться, что вы выбираете правильные проекты, выделяете правильные ресурсы, попутно отслеживая продвижение вперед, и решительно смотрите на реальные результаты. Только после этого вы будете знать ответ на крайне важный вопрос: Соответствуют ли результаты проекта его ожидаемой прибыли от капиталовложения?

Как избежать ошибок при управлении проектом

Удавалось ли вам успешно спланировать день рождения, свадьбу, благотворительную работу? Если да, то есть вероятность, что вы в состоянии справиться с основными процессами планирования и управления проектом. Что интересно, эти типы проектов часто имеют те же основные проблемы, что и у больших корпоративных проектов. Даже решительные, организованные и опытные планировщики иногда имеют дело с проектами, которые заканчиваются беспорядком и приводят к пропуску сроков завершения и перерасходам бюджета.

Отчеты о состоянии проекта, которые может понять каждый

Сообщить людям о том, как продвигается проект, - это основная обязанность любого руководителя проекта. Из-за наличия большого выбора методов в настоящее время становится сложно определить, какие ключевые элементы информации полезны для тех, кто участвует в проекте. В этих методах часто содержится много загадочных терминов, понятных только тем, кто практикует эти системы, например, диаграмма «сжигания», план работ, скидка, произвольные единицы измерения объема работ и т.д.

Десять советов по успешной реализации проекта

Почему так много проектов заканчивается провалом? Ученые регулярно проводят исследования, чтобы выяснить основные причины провала проекта. Некоторые исследования находятся в открытом доступе. Вы можете найти исследования таких групп, как Гартнер, Университет Карнеги и Меллон и Институт управления проектами.

Советы по реализации проекта

В быстро развивающемся мире клиенты хотят, чтобы реализация проекта была быстрой и менее навязчивой. Этого тяжело достигнуть, потому что реализация бизнес-решения - это не прямой процесс, и для него нет быстрых решений.

Как избежать серьезной неудачи при управлении проектом

Чтобы избежать неудачи, нужно выполнять несколько простых рекомендаций. Любой опытный руководитель проектов несколько раз переживал серьезную неудачу. Возможно, это были проблемы со спонсором, руководством или клиентом. Проект имел огромные ошибки в графике, перерасход средств или сокращение масштаба (или иногда все три вместе), и руководитель проекта первым отвечал за ошибки.

3 краеугольных камня управления проектом

Данная статья посвящена Презентации, Планированию и Обработке – трем краеугольным камням управления проектом.

Как представлять состояние проекта

Ранее было описано, как составить краткий отчет о состоянии проекта, при этом предоставляющий руководству уровень детализации, требуемый для оценки общего состояния проекта. В данной статье будут даны полезные для вас рекомендации насчет того, как представить отчет о состоянии руководству и проектной группе.

Как отчитываться о состоянии проекта

Ваш руководитель попросил вас возглавить проект в вашей компании. Может быть, вы являетесь руководителем проекта, а может быть, и нет. Несомненно, что немногие люди знают, как  следует отчитываться о состоянии проекта, даже если они являются опытными руководителями проектов. Основная проблема в том, что многие люди не понимают точку зрения руководителя, от которого требуется информация о большом проекте.

21 совет для успешного управления проектами

Управление проектами по разработке ПО дается не так легко даже в самых выгодных условиях. Руководитель проектов должен уметь взвешенно учитывать противоречивые интересы участников и согласовывать их с ограничениями, диктуемыми ресурсами и временем, вечно изменяющимися технологиями, и недостижимыми требованиями со стороны не слишком компетентных людей. Управление проектом – это управление людьми, технологиями, бизнесом, рисками и ожиданиями. Это процесс жонглирования немалым количеством шаров.

Как сделать собрания по проекту более эффективными

Бывают моменты, когда вы просто не можете достучаться до руководителя проекта. Такое встречается часто и не только с руководителями проектов. Все они почему-то засиживаются на собраниях.

Как получить наибольшую пользу от использования нисходящего и восходящего типов управления проектами

В настоящее  время восходящий  тип управления проектами становится все более популярным. Все чаще организации меняют нисходящий тип управления на восходящий. Такими организациями стали New York Times, Tribune Co., Ernst & Young и многие другие. Даже такие большие корпорации, как Toyota и IBM, пытаются реализовать элементы восходящего стиля управления в своих отделах.