Десять советов по успешной реализации проекта

Почему так много проектов заканчивается провалом? Ученые регулярно проводят исследования, чтобы выяснить основные причины провала проекта. Некоторые исследования находятся в открытом доступе. Вы можете найти исследования таких групп, как Гартнер, Университет Карнеги и Меллон и Институт управления проектами.

Исследования раскрывают повторяющуюся тему. Ниже приведено несколько общих причин, которые они обнаружили:

• Плохо определенные организационные цели.
• Неопределенное финансирование проекта и исполнительное руководство.
• Неквалифицированный руководитель проекта.
• Неопределенное содержание масштаба и управление изменениями проекта.
• Плохо определенные требования.
• Недостаток консультаций с ключевыми заинтересованными лицами проекта.
• Отсутствие плана управления рисками.
• Нереалистичные оценки проекта.

Что-либо из этого знакомо вам? Вы распознаете одно или более из перечисленного как препятствия в вашей организации? Ниже мы представили как итог десять основных вещей, которые вы можете использовать для повышения вероятности успешного завершения ваших проектов.

1. Перед началом работы над проектом найдите заинтересованного спонсора проекта, который имеет достаточную долю в вашей организации. Спонсор вашего проекта окажет бесценную помощь в преодолении организационных препятствий, когда они появятся.
2. Определите ключевых заинтересованных лиц вашего проекта и взаимодействуйте с ними в течение всего периода работы над проектом. Ваши заинтересованные лица могут помочь реализовать или разрушить ваш проект. Составьте план взаимодействия с заинтересованными лицами с помощью вашей проектной группы и вашего спонсора.
3. Заставьте вашего спонсора и ключевых заинтересованных лиц объединиться, чтобы выработать единицы измерения успешности вашего проекта. Как вы узнаете, что проект завершился успешно? Каковы основные показатели успеха? Сделайте так, чтобы все имели одинаковую информацию об этом с самого начала.
4. Заранее решите, какую методологию вы будете использовать для вашего проекта. Через какие этапы пройдет проект? Каковы будут моменты принятия решения о том, продолжать или не продолжать продвигаться дальше? Каковы ожидаемые результаты проекта для каждой его фазы (этапа)?
5. Составьте график проекта, который четко назначает задачи проекта членам группы. Определите, успешное завершение каких задач зависит от других задач. Регулярно сообщайте о продвижении вперед по графику всем членам группы и спонсору проекта.
6. Убедитесь, что изменения проекта не выйдут из-под контроля, рассмотрев и одобрив все предполагаемые изменения. Оцените, как каждое предполагаемое изменение повлияет на стоимость, качество и график проекта.
7. Не позволяйте непредвиденному событию привести ваш проект к провалу. Определите, какие риски могут угрожать вашему проекту, и внесите стратегию уменьшения риска в план вашего проекта. Проблемы также возникают время от времени, поэтому вам нужно отслеживать их и сообщать об их воздействии всем, кто имеет отношение к проекту.
8. Решите в начале, какие документы ваш проект породит и когда. Для средних и маленьких проектов удерживайте требования обеспечения документацией на управляемом уровне без существенного увеличения риска для проекта.
9. Когда ваш проект завершится, используйте единицы измерения успешности, назначенные вами в начале, чтобы оценить выполнение проекта. Уложился ли он в рамки бюджета? Выполнялся ли он согласно графику? Произвел ли он то, что должен был произвести, и с требуемым качеством? Какой опыт вы вынесли из данного проекта? Теперь сообщите о выполнении проекта вашему спонсору и ключевым заинтересованным лицам.
10. Поговорите с ключевыми заинтересованными лицами и с членами вашей проектной группы, чтобы выяснить, как они оценивали проект. Был ли проект успешным с их точки зрения? Как проект повлиял на них лично? Исходя из этого, вы выясните, что шло хорошо и что шло не очень хорошо. Примените этот опыт к вашему следующему проекту.

Успешные проекты – это не только случайность. Они требуют структурированного планирования, правильных средств, проницательного руководства и хороших навыков межличностных отношений. Используйте вышеуказанные советы, чтобы сделать ваш следующий проект успешным.