3 краеугольных камня управления проектом

Данная статья посвящена Презентации, Планированию и Обработке – трем краеугольным камням управления проектом.

Мы разобьем управление проектом на три категории и поговорим о том, что каждая из них означает для наших клиентов. Все три категории одинаково важны, потому что если одна из них будет пропущена, ваш проект будет обречен на неудачу с самого начала, и это просто вопрос времени.

Презентация

Речь не о презентации в терминах обеспечения надежности бизнеса, а о презентации проекта на постоянной основе. Руководитель проекта – это тот, кто знает обо всех различных аспектах проекта, и тот, к кому обычно люди приходят с вопросами. Потому это должно быть вашим основным методом и подходом к различным отделам и к проекту, как к целому, что очень важно.

Возможно, сложно найти верный баланс между срочностью и спокойным отношением к вещам, и его нужно изменять и заново определять почти для каждого проекта. Однако, если что-либо важно, то это является срочным, если не обусловлено иное.

Но даже если что-либо является срочным, нужно относиться к этому спокойно. Нет ничего лучше, чем внушать спокойную уверенность в ком-либо или в чем-либо.

Презентация также важна, чтобы удерживать проект в центре внимания людей. Часто люди и клиенты приступают к проекту с огромной убежденностью в его успехе и дают очень много обещаний, но как только появляются другие проекты, им приходится слишком сильно разделять свое время, что отрицательно повлияет как минимум на один проект. Вероятно, не слишком приятно смотреть и осознавать, что за каждый проходящий день вы могли бы заработать больше денег, чем раньше.

Поэтому важно, чтобы все люди были непосредственно вовлечены в проект, а потому они должны оставаться сосредоточенными и должны понимать всю важность времени, прошедшего после даты начала проекта. Что-то новое всегда привлекает внимание, но важно не забывать о том, что происходит в течение всего временного интервала проекта.

Обработка

Это обработка почти механистическим способом согласно важности следующих процедур. Руководитель проекта наиболее реально оценивает состояние всего проекта в целом, и если он не может проработать каждый его этап, то маловероятно, что кто-то еще сможет это сделать.

Нужно оставаться спокойным и обрабатывать информацию и проблемы с точки зрения логики. В редких случаях все бывает настолько сразу плохо, что, кажется, проект провалился, едва начавшись. Однако положение дел в тот момент может лишь казаться именно таким. Важна перспектива развития событий, и ее можно получить путем обработки информации таким образом, что, согласно этой системе координат, вы выйдете на правильные ответы и сможете продолжать работать на более прочном фундаменте.

Получение правильных ответов не связано с искажением реального положения вещей так, чтобы они соответствовали целям и задачам ваших клиентов, на самом деле это использование проверенных и испытанных методов, чтобы прийти к заключению. Если положение вещей не очень хорошее, то действуйте разумнее, чтобы оно было лучше в следующий раз. Быстро исправьте ваши ошибки и двигайтесь вперед.

Для всех аспектов управления проектом важно убедиться, что вы точны, особенно с учетом ваших целей и ожиданий. Управление ожиданиями и удержание их в центре внимания, обоснованными и под контролем очень важно для общего успеха. Обычно у нас есть три вида целей: минимальные, ожидаемые и идеальные, поэтому можно оценить, насколько хорошо обстоят дела, с точки зрения их близости к провалу.

Для обработки также важны анализ и расстановка приоритетов. Здесь вы должны отбросить все личные чувства, расставить все в порядке приоритетов и обработать какую-то часть. Иногда не все проходит успешный отбор, и частью хорошего руководства является способность отбраковывать эти аспекты.

Планирование

Планирование является самым важным аспектом управления проектом. Важно то, как вы составляете план. Делайте ваши планы четкими, эффективными и убедитесь в том, что они покрывают все аспекты проекта.

В конечном счете, ваш план должен быть:

• Своевременный, более известный как ранний - только потому, что другие опаздывают, это не значит, что руководитель проекта должен поступать так же (особенно если вы планировали то, что они опоздают).
• Без превышения бюджета - планируйте дополнительные расходы с помощью опыта, полученного в аналогичных ситуациях.
• Соответствующий графику - для производства высококачественного продукта путем планирования всех аспектов и непредвиденных обстоятельств, и в то же время успешного управления ожиданиями и целями.

Заключение

Управление проектом - это необъятная область, которая изменяется от одной отрасли промышленности к другой и от проекта к проекту. Очень редко два проекта могут быть одинаковыми, и это скорее плохо, чем хорошо. Планирование является основой, но оно не может господствовать над всем; обработка и презентация имеют свои собственные плюсы, и использование их преимуществ будет способствовать успеху проекта.