Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Семь ключевых принципов управления проектами

Если вы ищете руководство, которое поможет вам уверенно управлять вашим проектом, то эта статья поможет вам. Ниже описаны семь ключевых принципов, основанных на подходе к управлению проектами PRINCE2 и предназначенных для повышения вероятности успеха вашего проекта.

  1. Коммерческое обоснование: каждый проект должен вести к выгодной прибыли от  капиталовложения. Другими словами, нам нужно понимать, какие выгоды несет с собой конкретный проект, перед совершением любых значительных расходов. Однако в течение жизненного цикла проекта обстоятельства могут быстро изменяться. Если в любой момент становится очевидно, что прибыль от капиталовложения больше не возможна, то проект нужно свернуть и больше не тратить на него деньги.
  2. Определенные роли и обязательства: все люди, работающие над проектом, должны понимать смысл своего участия в нем: за что каждый человек отвечает, и кому он подотчетен? Без ясных ролей и обязательств никто не будет точно знать, что он должен делать (и все снимут с себя ответственность при первых признаках проблемы). В такой беспорядочной среде прогресс проекта подвергнется серьезному риску.
  3. Управление путем исключения: спонсоры проекта должны избегать чрезмерного вовлечения в повседневное выполнение проектов и вместо этого должны позволить руководителю проекта сосредоточиться на этой области. Мелочное регламентирование со стороны спонсора – это помеха, а не помощь. Спонсоры проекта должны задать четкие границы для расходов и времени, с которыми должен работать руководитель. Если он не может предоставить согласованные предоставляемые результаты в рамках этих ограничений, эта проблема должна быть передана спонсору для решения.
  4. Поэтапное управление: разбейте проект на небольшие куски или этапы. Каждый этап обозначает точку, в которой спонсор проекта будет принимать ключевые решения. Например, целесообразен ли все ещё проект? Все ли риски еще приемлемы ? Разделение проекта на этапы и выполнение только одного этапа за один раз – это подход с малым риском, позволяющий спонсорам управлять путем исключения.
  5. Сосредоточьтесь на продуктах: жизненно важно, чтобы клиенты и заказчики тщательно обдумывали перед началом проекта, какие продукты или предоставляемые результаты им требуются. Чем точнее они выражают свои требования, тем более реалистичными и достижимыми будут созданные планы. Это делает управление проектом более легким и менее рискованным.
  6. Учитесь на своем опыте: не рискуйте, делая одинаковые ошибки в каждом проекте; рассмотрите, почему некоторые аспекты реализуются хорошо или плохо, затем включите усвоенные уроки в ваш подход к управлению следующим проектом. Люди имеют удивительную способность к учению, но когда дело доходит до повторения ошибок, сделанных во время работы над предыдущими проектами, мы все слишком часто забываем об усвоенных уроках.
  7. Приспосабливайтесь к окружающей среде: какой бы метод управления проектом вы ни предпочитали, он должен быть адаптирован к потребностям вашего проекта. Вместо того, чтобы слепо следовать методу, руководитель проекта должен уметь изменять методы так, чтобы они соответствовали требованиям имеющейся в данный момент работы. Ваш план для двухнедельного проекта, вероятно, будет очень отличаться от вашего плана для двухгодичного проекта.

В общих словах, описанные здесь принципы управления проектом могут применяться повсеместно, независимо от языка, географии или культуры. Эти принципы были испытаны на практике в течение многих лет; придерживайтесь их, вместо того, чтобы продолжать с трудом делать что-либо без последовательной стратегии, и ваш проект с большей вероятностью будет успешным.


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.