|
 Это правда, что каждый проект уникален - тем не менее, истинные причины провалов зачастую находятся в некоторых определенных областях. Как только вы поймете, что это за области, вы можете предпринять соответствующие шаги к снижению вероятности возникновения проблем в данных областях и увеличить шанс на успех.
Плохая инициация проекта Проблема: Это, вероятно, наиболее частая ошибка. Неверная инициация проекта с недостаточным временем, выделенным на определение и одобрение требований пользователя, создание нереалистичного плана и получения поддержки от всех участников, означает, что вы, скорее всего, встретите проблемы. Решение: Не поддавайтесь желанию начать проект до того, как он будет должным образом инициирован. Не позволяйте клиенту подталкивать вас к быстрому старту проекта с глупыми предрассудками, что ранний старт сулит раннее завершение. В реальности слабая инициация лишь растягивает проект, вызывая переработку, ошибки и упущения. Просто скажите "Нет", когда на вас будут давить. Слабое продолжительное управление проектом Проблема: Не стоит выполнять планирование и инициацию проекта, если вы не можете эффективно управлять им до конца. Типичными проблемами являются увеличение масштаба, плохой план работ, недостаточный контроль над изменениями, слабое сообщение и плохое управление рисками и проблемами. Решение: - Введите процесс управления изменениями и пусть все будут с ним ознакомлены. Используйте его для обеспечения концентрации ресурсов на предоставлении того, что имеет ценность.
- Практикуйте отчет об исключительных ситуациях.
- Постоянно общайтесь с вашим спонсором и другими ключевыми участниками.
- Регулярно обновляйте свой план - если вы не собираетесь обновлять его, то его вообще не стоило создавать.
Неадекватные ресурсы Проблема: Крах проекта может вызвать отсутствие верного количества ресурсов или даже необходимое количество ресурсов, но отсутствие верных навыков. Решение: Настаивайте на том, чтобы руководство предоставило вам подходящие ресурсы или из рядов внутренних сотрудников, или же наняв подрядчиков. Проблемы с жизненным циклом проекта Проблема: Существует множество ситуаций во время жизненного цикла проекта, ошибки во время которых могут привести к общему краху. Такими ситуациями могут быть: - Неспособность четко определить требования в результате могут привести к невозможности восполнить ожидания.
- Ультрасовременные технологии могут вызвать непредсказуемые проблемы.
- Слабое техническое решение дизайна будет изменено или расширено в будущем.
- Слабое управление изменениями позволит запросам на изменения вызвать отклонения проекта.
- Смена приоритетов будет отвлекать внимание от основной работы.
- Недостаточное тестирование приведет к возникновению ошибок в дальнейшем.
Решение: Все эти проблемы и многие другие могут быть учтены со старта проекта. Хороший подход заключается в поиске решений к вероятным проблемам совместно с вашей командой или руководителями, которые управляли похожими проектами. Вот некоторые решения к указанным выше примерам: - Приглашение бизнес-аналитика для написания пользовательских требований и их документации в четком и ясном виде.
- Запрос о том, что наиболее вероятно будет отвечать всем нуждам – использование ультрасовременных технологий или проверенные временем и опробованные решения.
- Использовав команды для создания технической разработки, вы получите больше шансов разработать что-то стойкое и масштабируемое, в успехе чего может поучаствовать каждый.
- Обсуждение процесса управления изменениями с клиентом до того, как начнется проет.
- Создание еженедельного плана работ для ресурсов, что позволит сконцентрировать их на преимуществах и не даст отклоняться на побочные задания.
- Составить план-тестирование со сценариями, основанными на пользовательских требованиях, обеспечив достаточность ресурсов и преданность пользователей для их выполнения.
Управление ожиданиями Проблема: Зачастую проекты стартуют с высоким уровнем оптимизма. За время жизни проекта ожидания могут вырасти до такого уровня, что они будут далеки от реальных возможностей. Решение: Роль руководителя проекта заключается в управлении ожиданиями и поддержании их на должном уровне. Одним из способов достижения этого является разделение проекта на маленькие части или этапы с частыми контрольными точками. Таким образом, вы можете управлять ожиданиями посредством регулярного предоставления результатов для того, чтобы клиенты видели то, что они получат. Такой подход обеспечит предоставление результатов, соответствующих клиентским ожиданиям, путем предоставления им продуктов с ранней стадии. Не делайте безуспешность постоянным аспектом – примите необходимые меры и учтите данные пять областей, ключевых для достижения и обеспечения успеха. Ведь управление - это не такая уж и сверхсложная наука!
|
