Как увеличить чистую прибыль при помощи управления проектами

Когда вы слышите слова "чистая прибыль", то думайте о всех способах увеличения прибыли, к которым вы можете прибегнуть в качестве руководителя проекта.

Пятерка лучших способов увеличить чистую прибыль

1. Разработка четких и измеримых целей. Если цель не ясна и неопределена, то как можно понять, что она достигнута? Не прячьтесь за завесой неопределенности. Будьте четки, и пусть цели будут измеримы, ведь то, что измеримо, можно исполнить.
2. Наблюдение за потраченными деньгами и временем. Если вы можете показать начальству и команде то, сколько было потрачено и распределено, то вы говорите на их языке. Ничего так не заставляет руководство трястись и паниковать, как понимание того, что они находятся в критическом проекте.
3. Уложиться в сроки и достигать всех контрольных точек. Если ваша команда не успевает ни в один срок и не достигает ни одной из контрольных точек, то, в общем, этому существует одна причина.
   Если у вас будет слишком много недостигнутых сроков в компании, то ваши сотрудники перестанут уделять их достижению слишком много внимания. Когда вы поймете, что именно препятствует исполнению сроков, вы получите ответы на то, как вернуть проект в колею, а также как спасти время и средства вашей организации.
4. Нахождение скрытых ценностей в договоре и проектной документации. Слишком много людей путает документацию с тяжелой работой вместо того, чтобы использовать все ценности проекта. При закрытии проекта не стоит его "убивать". Вместо этого вам стоит выявить все скрытые ценности. Обладали ли вы достаточными средствами? На какой стадии проект сошел с колеи? Что являлось причиной того, что затраты стали отличаться от тех, что были запланированы изначально? Если вы сохраните все ценные данные в вашей документации, поймете это и сообщите, тем самым вы не упустите отличный повод улучшения продуктивности и эффективности вашей команды.
5. Создание четкой и нормированной дисциплины управления проектами. Вы не сможете влиять на управление проектами на корпоративном уровне, если у вас не будет стабильного подхода к управлению проектами. Поэтому сертификация PMP стала столь важной во многих бизнесах и государственных учреждениях. Такие организации начинают осознавать всю ценность целых команд и отделов, и даже всей компании, работающих на основе одного свода знаний.

Примите с радостью всю чистую прибыль

Итак, теперь вы знаете, что множество руководителей используют в качестве своего козыря. Чистая прибыль существует не только для бухгалтеров и исполнительных директоров. Это также хороший способ для руководителей продемонстрировать свою ценность и оказаться полноправным игроком в финансовых дискуссиях.

Michelle LaBrosse, PMP