Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорум

Как избежать серьезной неудачи при управлении проектом

Чтобы избежать неудачи, нужно выполнять несколько простых рекомендаций. Любой опытный руководитель проектов несколько раз переживал серьезную неудачу. Возможно, это были проблемы со спонсором, руководством или клиентом. Проект имел огромные ошибки в графике, перерасход средств или сокращение масштаба (или иногда все три вместе), и руководитель проекта первым отвечал за ошибки.

Неудача может быть хорошим уроком на будущее. Она может научить, что нужно не только хорошо планировать проект, но и обращать внимание на его результаты. Нужно быть полностью вовлеченным в проект, знать, что происходит, пытаться обнаружить проблемы и устранять проблемы  до того, как они выйдут из-под контроля. Нужно научиться исполнять свои обязанности. Это звучит просто – исполнять или быть исполненным.

Чтобы избежать неудачи, следуйте этим простым советам:
  • Разбивайте большие проекты на маленькие проекты продолжительностью в три месяца: Руководитель проекта, работающий над длительным проектом, редко ставит вопрос о проблеме в графике в начале выполнения проекта. Чаще всего вопросы о проблемах с графиком поднимаются в последней трети периода работы над проектом. Это происходит потому, что последняя треть проекта самая сложная на свете? Вряд ли, обычно это означает, что руководитель проекта раньше не обращал внимания на проблемы или допускал ошибки в задачах, не предупреждая никого, что проект движется к неудаче. Разбивайте большие проекты на короткие трехмесячные проекты, которые имеют четко заданный предоставляемый результат, связанный с завершением проекта. Работа над небольшими проектами не только позволяет всем не забывать о близости даты завершения проекта, но может побудить проектную группу увеличить интенсивность работы над проектом.
  • Регулярно сообщайте новости: Независимо от того, хорошие это или плохие новости, руководитель проекта всегда должен устанавливать и поддерживать ровный ритм сообщения информации о состоянии проекта. Желательно составлять точный еженедельный отчет, сосредоточенный на стоимости, графике, рисках и проблемах. Если есть хорошие новости, сообщите их. Если есть плохие новости, расскажите о них и сообщите, что вы делаете для исправления ситуации. Не прекращайте сообщать информацию, потому что кроме вас никто не спасет проект.
  • Не жалуйтесь, когда ставите вопрос о проблеме: Проблемы могут возникнуть, и некоторые из них могут привести проект к провалу. Это не значит, что нужно паниковать и жаловаться, как тяжело управлять проектом. Ваша работа как руководителя проекта – ставить вопрос о серьезных проблемах, объяснять, что нужно сделать для разрешения проблем, отвечать за разрешение каждой проблемы и руководить людьми, ответственными  за разрешение проблемы. Необходимо концентрироваться на поиске решения проблемы
  • Увеличивайте значение ваших возвратов назад к источнику: Иногда вы не можете справиться с проектом в общей сложности без пересмотра стоимости, графика или масштаба. Когда вы сталкиваетесь с ситуацией, в которой нужно идти обратно к спонсору (или к человеку, выписывающему чеки), вам могут помочь следующие советы:
    • Представьте спонсору альтернативы, которые позволят ему выбрать между уменьшением (смягчением) масштаба, графика и/или стоимости. Часто руководители проектов заранее предполагают, что должно произойти, и не предлагают альтернативы спонсору. Позвольте спонсору быть частью процесса принятия решений.
    • Минимизируйте число раз, когда вы вынуждены возвращаться обратно к источнику. Спонсору очень неприятно соглашаться с изменениями масштаба/графика/стоимости за один месяц, только чтобы увидеть, как руководитель проекта придет обратно в следующем месяце с просьбой одобрить дополнительные изменения. Понимайте последствия изменений и представляйте вашему спонсору реальное положение дел.
  • Прося о помощи, не отрекайтесь от ответственности или несите ее сами: просьбу о помощи вы можете считать признаком слабости. Просьба о помощи не означает, что вы отказываетесь от работы, и руководство будет относиться к вам как к некомпетентному. Не нужно сдаваться каждый раз, когда возникает небольшая проблема. Нужно знать, какие проблемы вы можете разрешить сами, и с какими проблемами лучше обратиться к кому-либо еще. Нет необходимости нести все на своих плечах. Просите о помощи, когда вы в тяжелом положении. Противоположностью этому является руководитель проекта, который отказывается от дальнейшей работы. Не пытаясь устранить проблему в проекте, он отказывается над ним работать или пытается начать работать над другим проектом. Как руководитель проекта, вы не можете отказаться над ним работать. Вы должны пытаться разрешить все тяжелые проблемы. Не забывайте просить о помощи.

Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.