|
 Рассмотрев десятки проектов, вы обязательно натолкнетесь на несколько неудачно записанных целей. Часто цели проекта сложно осуществить, так как они неясно поставлены. Задачи должны быть детально описаны для того, чтобы можно было узнать, в каком процессе они находятся. Подробные данные помогают принимать обоснованные решения.
Формируя цели, рекомендуется использовать принцип «DISCO», который поможет четко поставить цели и отследить прогресс. Этот принцип заключает в себе следующие этапы: Специфика деталей Дайте как можно больше информации, чтобы сделать цели конкретными. Слишком много неопределенных задач, для выполнения которых не достает данных, могут осложнить команде понимание специфики. Устанавливая цели, используйте качественные и количественные измерения Задачи должны быть обдуманными. Цели нужно ставить таким образом, чтобы их можно было измерить и отследить до успешного завершения. Единственный способ сделать это - убедиться, что установлены количественные и качественные компоненты. Качественные компоненты определяют проект, основываясь на стандартах и характеристике качества. Необходимо учесть процент брака, нарушенное соотношение и улучшения. Каждому из этих элементов можно отдать предпочтение, разделив на специальные механизмы отслеживания, чтобы проследить и проконтролировать процесс. Количественные измерения определяют проект, основываясь на числовых показателях. Самые обычные числовые показатели – это время, бюджет, производство, часы работы, продолжительность процесса и прогресс разработки. Количественные измерения, как правило, включают необходимость установки ряда критериев, таких как отправная точка начала отслеживания. Нахождение общего мнения с командой Очень важно убедиться, что команда согласна с измерениями. Иногда цели устанавливаются в начале проекта, но они слишком общие. Как правило, команда подробно и понятно определяет стандарты измерений. Это важно, потому что на этапе планирования также необходимо придерживаться единого мнения. Рассматривая проект, команда может согласиться, что установленные стандарты являются лучшими из возможных измерений. Составление разумного подхода для достижения поставленных целей Подход к достижению целей очень важен. Если команда не поняла и не поддержала его, в процессе работы произойдет конфликт. Это означает, что люди будут работать в разных направлениях, используя разные методы. Систематическое исполнение в срок Установите график, о котором должна знать вся команда, и следуйте ему. Необходимо постоянно концентрироваться на поддержании ясности. Вот как выглядит хороший пример подхода «DISCO» при установке целей – «к 30 июня при бюджете в $ 483.000 было разработано пятнадцать учебных курсов, используя организационные принципы развития. В курсы включено наблюдение, общение, аттестация работников и создание перспективного места работы». «DISCO»- цели помогут привести проект к успеху, устраняя пробелы в общении. Однако хорошие цели никогда сами себя не запишут и не проследят за своим выполнением – это должны сделать хорошие руководители .
Newer news items:
Older news items:
|
