Полезные советы для успешного управления проектами

Всегда сложно выполнить проект вовремя и вложиться в бюджет. Конкурирующие требования, которые касаются труда и капитала, наряду с внешними и внутренними воздействиями, могут привести к крушению проекта. От вас требуется четкое осознание того, в каком направлении двигаться. Следующие рекомендации представляют собой несколько полезных советов, которые каждый руководитель проекта может использовать в то или иное время.

1. Запасайтесь временем заранее, чтобы убедиться в том, что экономическое обоснование проекта определено верно. Часто коммерческие требования предполагают быстрое достижение результатов. Чтобы ускорить процесс работы, проект должен быть неотъемлемой частью повестки дня, так как заранее затраченное время на планирование может обернуться выгодой в будущем. Когда работу проекта торопят, в качестве компромисса чаще страдает функциональное назначение, и упускаются важные детали. Руководителю важно, чтобы клиент выполнял тщательную проверку, для гарантирования экономически обоснованного проекта. В случае если проект отстанет от графика, вы можете понести ответственность за то, что важные детали остались незамеченными. Дорогостоящие меры контролирования проблем могут сбить проект с курса, привести к перерасходу бюджета и стать причиной недовольства клиента. Руководители должны предвидеть возможные проблемы и до начала проекта потребовать проведения тщательной проверки.
2. Планируя график и бюджет, не забывайте о непредвиденных обстоятельствах. В этом случае у вас появится больше возможностей, чтобы урегулировать ситуацию или принять экстренные, если это будет необходимо. Если не хватает времени, вы можете использовать дополнительные ресурсы той части бюджета, которая предназначена для непредвиденных обстоятельств. Хотя, что касается прибыльности, можно прийти к определенным компромиссам. Лучше добиться положительного итога проекта, чем объяснять руководству, почему соответствующая система сдержек и противовесов не была применена.
3. Используйте возможность формирования отчетов при помощи программного обеспечения для управления регулярными отчетами, чтобы улучшить их выполнение. Вы удивитесь, сколько отчетов о работе с клиентом можно предоставить в том случае, если вы затратите время на их подготовку. Улучшение процессов и распределение ресурсов вносит свой вклад в увеличение продуктивности и снижение затрат. В конечном счете, это влияет на результат. Хороший руководитель проекта стремится к постоянным улучшениям.
4. Уделите время, чтобы наладить хорошие отношения со штатом сотрудников и с членами команды. Успешные руководители проектов должны уметь брать лучшее от своих сотрудников. Хорошее лидерство основывается на уважении, и это уважение играет роль в успехе проекта. Если понадобятся дополнительные усилия, члены команды возьмут на себя ответственность за решение проблем, правда,в том случае, если вы вызываете у них уважение.