Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Почему добавление ресурсов в проект не спасет его

Многие руководители проектов считают, что дополнительные ресурсы полностью определяют успех или провал проекта. Но действительно ли дополнительные ресурсы могут спасти плохо управляемый проект?

Большинство руководителей проектов готовы отдать все за дополнительные ресурсы. Многие проекты начинаются с оптимистичным бюджетом и крайне малыми резервами, поэтому, когда план начинает испытывать трудности (как часто бывает) в течение некоторого времени, дополнительные люди и деньги всегда приветствуются. Но действительно ли дополнительные ресурсы спасут проект, обреченный с самого начала или управляемый неэффективно без должной структуры и средств управления?

Хорошо спланированный проект, даже с минимальными начальными ресурсами и малым резервом, может быть успешно реализован опытным руководителем проекта, работающим с четко определенным экономическим обоснованием и высокомотивированной группой. При наличии эффективной коммуникации и средств управления и практической стратегии управления изменениями и риском последствия нехватки ресурсов можно минимизировать. Однако это вовсе не значит, что проект можно выполнять на скудные средства, но всегда есть сферы, экономичность которых можно повысить при наличии надлежащего базиса для реализации успешного проекта.

Вероятно, все руководители проектов могут представить себе сценарий: жесткие сроки, навязанные деловой потребностью вывести продукт на рынок раньше конкурента, или разработать новый продукт к концу года, или обновить бизнес-процесс до установленной даты из-за изменений законодательства. Во многих случаях конкретная деловая потребность имеет фиксированный срок, и проект начинается с ее учетом, и с учетом незначительных шансов сдачи проекта в срок. Но, все же, проект начат (что это говорит о подходе организации к проектам-  другой вопрос), и руководитель проекта должен планировать и контролировать проект в пределах данного неподвижного ограничения.
Заманчиво выделить деньги или людей на проблему, или и то и другое, если они доступны, но крайне легко потерять контроль над проектом при его разрастании, особенно когда в него включаются дополнительные люди. Дополнительные люди, работающие над проектом, могут снизить его эффективность.

В зависимости от размера и сложности проекта руководителю проекта лучше искать способы повышения эффективности работы группы. Например, имеются ли лишние задержки, вызванные изъянами в требованиях, или необходимость ждать решений от заинтересованных лиц, часто занятых другими делами. Трудно ли получить согласие на изменения или на решение для угрожающего риска, потому что изменения должно утвердить слишком много людей?
Эти и все остальные потенциальные проблемы, способные возникнуть в проекте, можно решить путем создания надежной проверенной основы перед началом проекта, или, как минимум, сразу после его начала. Основа должна иметь правильно задокументированные и согласованные процессы управления изменениями и риском, и в ней все участники должны быть сосредоточены на обеспечении успеха проекта. То есть проект является первоочередной задачей для всех его участников, включая тех, кто имеет право принимать важные решения.

Разумеется, бывают случаи, когда несколько дополнительных опытных людей могут добиться выдерживания жесткого срока, но плохо управляемый проект с немотивированной группой и равнодушными заинтересованными лицами не спасут даже дополнительные ресурсы. Дисциплина и контроль в среде управления проектами, использование одного из общепризнанных подходов, таких как APM, PMP или PRINCE2, намного важнее, чем только ресурсы.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.