|
 Проекты, прежде всего, должны делать организацию сильнее и лучше, и это означает, что важно убедиться, что вы выбираете правильные проекты, выделяете правильные ресурсы, попутно отслеживая продвижение вперед, и решительно смотрите на реальные результаты. Только после этого вы будете знать ответ на крайне важный вопрос: Соответствуют ли результаты проекта его ожидаемой прибыли от капиталовложения?
Вы знаете, над чем работают ваши люди? Вы знаете, почему ваш проект запаздывает? Вы знаете, получаете ли вы такую прибыль от вложения денег, какая вам нужна? Вы можете не осознавать этого, но ваше незнание может нанести вред вам и вашей организации. Вы можете планировать такие проекты, для которых ваших ресурсов недостаточно, или тратить слишком много денег в течение рабочего времени, чтобы получить достаточную прибыль. Вы можете использовать ценные ресурсы для проекта, который не так важен для организации, в то же время не обращая внимания на значимый проект. Если вы не имеете общего представления обо всем, вы просто ничего не знаете. Из-за чего проекты не удаются Управление ресурсами Отчет Гартнер за 2008 год сообщает, что 15 процентов всех информационных проектов завершаются провалом из-за высоких отклонений от нормативных затрат, в то время как 18 терпят неудачу из-за опоздания. Поскольку проекты этого типа, прежде всего, включают управление человеческими ресурсами, можно сделать вывод, что плохое управление ресурсами существенно способствует такой низкой доле успешных проектов. Организации не могут ответить на следующие вопросы: "Кто над чем работает?", "Как мы вернем этот проект вовремя?", "Сколько еще работы потребуется для его завершения?" Проектные группы информационных проектов состоят из информационных работников, которых можно разделить по типу навыков. Проектной группе могут потребоваться специалисты по анализу деловой активности, разработчики, руководители группы, руководители проекта или архитекторы. Поиск подходящих людей для назначения их на проект или на задачу может быть самой сложной проблемой из тех, с которыми сталкивается организация, поэтому не является неожиданностью то, что многие организации бьются над этим, и это влияет на успешность их проектов. Отслеживание (сопровождение) проекта Руководители проектов ответственны за достижение правильного масштаба, бюджета и графиков. Как они могут это делать, не зная, сколько часов требуется для завершения задачи или сколько часов осталось? Без правильной системы, предоставляющей эти данные, руководители проектов вынуждены постоянно выспрашивать информацию у членов проектной группы, затем передавать ее обратно руководству. Часто руководитель проекта последним узнает, что важный ресурс был перераспределен на другой проект. Принятие важных решений С точки зрения руководства, невозможно принимать эффективные решения, если неизвестно, над чем работают люди, или в каком состоянии находятся проекты. Кроме того, если стратегически важные проекты не имеют приоритетного доступа к ресурсам, пострадает вся организация. Многие организации считают, что достаточно отслеживать продвижение проекта вперед на основе степени его завершенности в процентах. Проверенные методы управления проектом, однако, утверждают, что только с помощью точного измерения продвижения вперед можно отследить объем (время) работ. Как заставить проект соответствовать графику Управление ресурсами В каждой организации есть люди, перегруженные делами, и недогруженные люди. Не составив график распределения ресурсов, вы не сможете избежать «перегорания» проекта и пропуска последних возможностей. Руководители проектов должны иметь доступ в реальном времени к графикам, задачам и располагаемому времени членов группы. Это облегчает назначение людей на задачи. Такие системы также должны работать на базе Web, поскольку группа, скорее всего, не находится в одном рабочем пространстве 24 часа в сутки. Отслеживание реальных показателей Проекты выполняются, чтобы принести положительный коэффициент возврата инвестиций (ROI), и этот выход не может быть точно измерен, пока руководители проекта и исполнители не будут знать, каков был полный объем капиталовложений. В сегодняшнем глобализованном трудовом мире расходы на проект главным образом вычисляются на основе стоимости рабочей силы. Поэтому отслеживание времени, требуемого на проект, является необходимым для измерения ROI проекта. Эта информация поможет вам не только в данном случае. Не только организация будет знать о реальной стоимости проекта, но и руководители проектов смогут заранее рассмотреть существующие проблемы. Например, если 20 процентов выделенного бюджета было потрачено и только 10 процентов плановой работы было завершено, то это является проблемой. Руководители проектов, отслеживающие данные о сотрудниках, заранее обнаружат эту проблему и примут меры по ее решению. Те, кто не обнаружит ее, позже существенно выйдут за пределы выделенного бюджета. Анализ данных Представлять данные о расходах по проекту, его состоянии и т.д. высшему руководству очень важно. Кстати, Эдвард Тафт написал ряд хороших книг о том, как отображать сложные данные понятным образом. Исполнители занимаются решением проблем, поэтому чаще всего они только хотят знать, что не работает. Если они имеют неполную информацию, то не смогут успешно решить проблемы. Будущее проектов Проекты могут быть успешно выполнены, только когда руководители проектов могут предсказать будущее проектов и график распределения ресурсов на основе своих навыков и текущего распределения, и когда исполнители могут принимать стратегические решения на основе реальных данных. Это положит конец неудачным проектам, а также исключит растрату ресурсов на проекты, которые невыгодны для организации.
Newer news items:
Older news items:
|
