Ваш проект: любовь или яд?

Проанализируйте проект, над которым работаете сейчас, чтобы выяснить, по-прежнему ли проект заслуживает вашего энтузиазма, или он стал губительной бесполезной работой, которую пора прекращать. Слишком часто руководители проектов вкладывают так много времени, сил и денег в проект, что они не способны признать, что их проект стал плохим, считая единственно возможным вариантом доведение проекта до конца.

Признаки губительного проекта, который надо прекратить, включают в себя:

Отсутствие четких требований с самого начала

Очень важно, чтобы проектная группа с самого начала проекта точно знала с минимальной неясностью, в каком направлении она должна работать. Каждый должен понимать и иметь четкую цель. В противном случае на отыскание цели будет потрачена куча денег. Требуйте четкого документирования требований и адекватную систему контроля над изменениями, если требования должны меняться. Если у вас нет этого, то надо прекращать проект, поскольку проект не только принесет убытки, но и испортит вашу репутацию как руководителя проекта.

Необоснованные оценки бюджета

Человек, создающий бюджет проекта, не может сидеть в своем удобном кресле за своей именной табличкой финансового директора, работая в электронных таблицах Excel, в то время как проектная группа работает в другом подразделении. Бюджет должен создаваться костяком проектной группы и теми, кто лучше всех представляет, какой объем работ необходим для выполнения задач проекта, и по какой стоимости.

Изменение потребности в конечном результате проекта

Прежде чем начать фазу выполнения проекта, пересмотрите проект с учетом стратегического плана компании. По-прежнему ли проект соответствует нуждам компании, или стратегическая направленность компании изменилась, пока ваш проект проходит через фазы начала и планирования, вследствие чего ваш проект становится ненужным на этапе выполнения? Лучше отменить проект раньше, пока не понесены лишние расходы, чем ожидать  получения прекрасного ненужного результата.

Проект полезен и заслуживает вашего энтузиазма, если:

Хорошая коммуникация приводит к хорошим результатам

Как и в любых хороших отношениях, коммуникация крайне важна. Это справедливо и для проекта, над которым вы работаете. Это верно для всех заинтересованных лиц проекта, включая руководителя проекта, членов группы, спонсоров, высшее руководство и клиентов.

Нечто ценное создается каждые 3 месяца

Неважно, насколько велики временные рамки вашего проекта. Нечто полезное для вашей организации должно создаваться каждые три месяца, пока осуществляется проект, чтобы гарантировать, что ваш проект не исчерпывает напрасно ресурсы, не реализуя никакой ценности.

Четкое направление

Невозможно быть заинтересованным в расплывчатой концепции. Проект, имеющий четкую концепцию, точно определенный конечный результат и объяснение того, как результат будет содействовать стратегическому направлению всей организации, заслуживает вашего времени и энтузиазма.

Отчетливо рассмотрите истинную сущность проекта, а не то, каким вы хотите его видеть. Сняв розовые очки и изучив факты, вы выясните, является ли ваш проект губительным или полезным.