Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Напечатать страницу
Отправить страницу
Карта сайта
Управление проектамиГлоссарий

Как бороться с человеческим фактором в управлении изменениями

Управление изменениями

Исследование МакКинсей в 2008 году и по всему миру показало, что только одно из трех организационных преобразований или проектов изменений заканчивается успешно. Это происходит в основном из-за человеческого фактора, который присутствует в любом типе любого процесса изменений и является иррациональной стороной человеческого поведения, согласно Каролин Айкен и Скотт Келлер - авторам публикации «Иррациональная сторона преобразований».

Когда в рабочую среду вводятся такие изменения, как новые технологии, новые процессы, новые группы (например, консультанты), сотрудники интерпретируют эти изменения алогичным образом и могут поступать неожиданным образом.

В своей книге "Управление изменениями: человеческая сторона изменений" Джефф Хиатт и Тимати Дж. Криси описывают пять основных препятствий к внедрению изменений. Они включают в себя: сопротивление сотрудников и персонала, сопротивление среднего звена руководства, плохой руководитель проекта, ограниченные ресурсы, корпоративное бездействие и политика.

Четыре из этих пяти препятствий касаются людей, в то время как только одно из этих препятствий относится к ресурсам. Если люди не являются проблемой, то ограниченные ресурсы также не должны быть основным непреодолимым препятствием для любого проекта изменений. Например, если доступны свободные ресурсы, такие как технологии с открытым исходным кодом, возможен почти любой проект, требующий усовершенствования корпоративных систем. Если люди восприимчивы к изменениям, то несложно объединить время, способности и знания.

Учитывая, что люди – это обычно самые распространенные препятствия на пути изменений, авторы предлагают несколько подходов к управлению человеческим фактором в управлении изменениями.

1. Обеспечьте инициативное исполнительное руководство

Проекты изменений должны быть четко разъяснены и поддержаны руководством компании, когда принимаются трудные решения, а также дается разрешение руководства на выделение ресурсов для проекта.

2. Поощряйте участие руководителей среднего звена и сотрудников

Руководители среднего звена и сотрудники поддерживают инициативы, когда они уверены в выгоде как для организации, так и для них самих. Адекватный ответ на вопрос о том, какая в этом выгода для них, должно дать высшее руководство, чтобы получить поддержку своих подчиненных. Ответ может быть процедурным, профессиональным, или сообщающим о перспективе, финансовым по своему характеру, но каким бы ни был ответ, важность внедряемых изменений должна быть разъяснена всем в организации.

3. Создайте хорошую группу управления изменениями

Создайте группу из наиболее целеустремленных, опытных и, если возможно, харизматичных людей для реализации процесса изменений. Эти люди в свою очередь могут получить поддержку всех тех людей в пределах компании, на кого повлияют изменения.

4. Эффективно используйте коммуникацию

Помните, что цинизм, если не откровенная подозрительность, сильно распространен, когда внедряются изменения. Поэтому коммуникация важна для проникновения через эти психологические и профессиональные барьеры. Создайте основательный план коммуникации, чтобы постоянно информировать всех заинтересованных сотрудников. Кроме того, предоставьте всю возможную информации о состоянии проекта и требуемом результате. Хотя более важно то, что вы должны быть открыты для вопросов.

5. Обучите и подготовьте всех заинтересованных людей, чтобы приспособиться к изменениям заранее

Обучите первую партию назначенных сотрудников навыкам, необходимым для внедрения изменений. Затем соберите их мнения о сильных и слабых сторонах проекта.


Newer news items:
Older news items:




 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Популярные статьи

Создание диаграммы Ганта (Gantt Chart) при помощи Microsoft Excel
Диаграмма Ганта - это популярная столбчатая диаграмма, цель которой отобразить временные рамки заданий и действий в той последовательности, как они проходят на протяжении проекта. Хотя  график Ганта

Характеристика идеального руководителя проекта
Далее вам будет предоставлена характеристика идеального руководителя проектов, включая основные требования, которые должны быть удовлетворены наряду с наличием как профессиональных, так и личностных к

Устав проекта (Project charter)
Формальная документация, скорее всего, является именно той ступенью, которую чаще всего старается перешагнуть организация при старте нового проекта. Причинами того, что проект идет по неправильному пу

Десятка лучших качеств идеального руководителя
Идеальный руководитель обладает некоторыми талантами и ресурсами для того, чтобы поддержать и выявить лучшее в других. Превосходный руководитель реализует возможности других.

Copyright ©2009, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.