Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника

Что такое управление изменениями

Процесс управления изменениями является ключевым для успешного завершения проекта. Данный процесс обеспечивает то, что каждое вводимое изменение определено должным образом, учтено и одобрено до реализации.

Управление изменениями содержит четыре этапа:

Предложения изменения
Общая оценка эффекта
Решение
Реализация изменений

Предложение реализации изменений

Данный процесс дает возможность любому члену команды (а также клиента) предложить изменения в проекте. Предложение должно включать в себя описание изменения и ожидаемую выгоду, либо другие причины для реализации изменений, и все это должно быть представлено в форме запроса на реализацию изменений.

Подсчет уровня влияния

Процесс выполняется руководителем проекта, который будет записывать изменения и учтет общий эффект изменения для проекта. Следующее стоит учесть:

Исчисляемая выгода и/или экономия средств
Оценка затрат
Эффект и сроки
Дополнительные необходимые ресурсы
Влияние на другие проекты и действия
Дополнительные проблемы и риски

Следуя данной оценке руководители проектов могут сделать вывод о том, стоит ли реализовать изменения.

Решение

Процесс включает в себя обзор запроса о произведении изменений должностными лицами, которые учтут всю информацию, предоставленную лицом, предложившим изменения и руководителем проекта. Решение обычно заключается в принятии изменения, либо принятии и предоставлении комментариев и/или условий, а также в отклонении.