3 основных преимущества исходных данных проекта

Когда вы завершаете планирование вашего проекта, и у вас есть все утвержденные плановые сроки, часы и стоимости (и расходы, если это применимо), сохранение этих значений является хорошей идеей. Почему? Мы исследуем причины этого.

Что такое «Исходные данные»?

Исходные данные – это набор сохраненных значений. Обычно он содержит:

Почему необходимы исходные данные?

Основные преимущества использования исходных данных для проекта таковы:

Оценка производительности

Если вам известно, каков был план, вы можете сравнить его с реальными результатами и вынести суждение о том, на правильном пути вы или нет. Ваша программа может иметь "светофор" или аналогичную систему, чтобы указать на это. Это предоставляет вам разнообразную информацию, которая может быть полезна для оценки будущего.
Например, вы планировали начать работу над задачей на прошлой неделе, и планируемый объем/продолжительность работ составляла 10 дней. Вы должны были закончить работу к концу этой недели. Сейчас понедельник второй недели. В реальности работа над задачей началась в прошлую среду, и, рассмотрев задачу, вы оцениваете, что завершение работы над задачей займет еще 8 дней.

Следовательно, согласно текущим оценкам, на завершение задачи потребуется один дополнительный день, и завершение работы над ней произойдет на 3 дня позже.
Это довольно грубый метод оценки того, насколько хорошо обстоят дела. Если вы добавите дополнительное значение для продвижения вперед (процент завершенности), для более точного измерения используйте «Выполненную стоимость». Если вы записали часы, в реальности потраченные на задачу, ваша программа сможет вычислить значение процента завершенности.

Какова прибыль

С помощью «Выполненной стоимости» вы сравниваете планируемые часы и стоимость работы с реальными часами и стоимостью, учитывая продвижение вперед для каждого задания и для проекта в целом. Она часто включает вычисление показателя результативности.

Это позволяет вам увидеть изменения в производительности и таким образом предсказать потенциальные перерасходы. На уровне отдельной задачи это хороший показатель того, сколько времени и стоимости должно быть израсходовано до настоящего момента, в сравнении с тем, сколько времени/стоимости было израсходовано на самом деле.

Однако рекомендуется не слишком доверять таким прогнозам, особенно на ранних этапах жизненного цикла проекта, когда еще немного задач было начато или завершено. Когда время движется вперед, точность предсказаний возрастает, хотя вы все еще полагаетесь на людские оценки продвижения вперед.

Когда задача завершается, выполненная стоимость будет равняться плановым показателям, поэтому эту единицу измерения нельзя использовать для повышения точности оценки.

Улучшенная оценка

Когда вы создаете ваш план, вы оцениваете, сколько времени займет каждая задача, и какой объем работ потребуется для ее завершения. Вы также можете оценить предполагаемые расходы и, если вы отвечаете за выполненную работу, какой доход вы получите. Как вы это делаете? Вы обычно используете свой предыдущий опыт.

Вы можете повысить точность ваших оценок, если у вас есть записи предыдущих оценок в сравнении с реальным результатом. Это покажет вам допустимый коэффициент ошибки (возможно в процентах), который вы можете учитывать во всех будущих оценках.

Если ваше программное обеспечение для управления проектом позволяет создавать шаблоны, в конце каждого проекта вы можете использовать данные о величине отклонения (погрешности), чтобы обновить задачи шаблона с учетом скорректированных оценок.

Заключение

Использование исходных данных для каждого проекта позволяет вам отслеживать эффективность текущего проекта и повысить точность будущих оценок.