Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Использование управления заработанной стоимостью в качестве раннего предупреждающего знака в управлении проектами

Как известно любому опытному руководителю проекта, проекты бывают сложными технически, и даже самые собранные руководители проектов сталкиваются с трудностями в рабочем порядке. Увеличивает сложность требований проекта то, что многие организации сталкиваются со все более тяжелыми условиями рынка или торговли, поэтому сейчас требования к планированию и контролю в управлении проектами важны как никогда.

Руководители проектов часто сталкиваются с тем, что управление выполнением проекта может ослабеть из-за перерасхода денег и запаздываний.

Главная задача руководителя проекта – держать проект под контролем и стремиться завершить проект в пределах назначенного срока и бюджета. Чтобы руководитель проекта гарантированно видел вероятный или реальный перерасход, должен действовать процесс, обеспечивающий эффективный контроль проекта. Подходящая система в управлении проектами, дающая организации данную функциональность, называется  "управление заработанной стоимостью" (EVM). Системный подход управления заработанной стоимостью помогает руководителям проектов в сфере выполнения проекта и дает количественно измеримый ответ на вопрос "как выполняется проект?".

Из-за финансовых или рыночных ограничений выбранные для реализации проекты должны оказаться успешными, поэтому действующая система раннего обнаружения для решения любых проблем, способных возникнуть в ходе процесса реализации проекта, является обязательным условием. Управление заработанной стоимостью проверяет развитие проекта в реальном времени путем анализа завершенной работы, расходов, связанных с этой работой, и общего количества использованных часов. Слежение за развитием позволит организации лучше контролировать риски, связанные с проектом.

Прежде чем приступить к началу  проекта, проектная группа садится и готовит план. Данный план определяет цели проекта и состоит из ряда критериев, таких как, время, необходимое  для выполнения проекта, и ресурсы и затраты, назначенные проекту. Так как проект двигается, можно сделать снимок состояния проекта в реальном времени и, исходя из него, учесть тщательное изучение прогресса проекта с помощью критерия управления заработанной стоимостью.

Чтобы определить стоимость и производительность проекта, организация, использующая EVM, должна проверить фактические и плановые затраты, связанные с проектом. Получение их оценки позволит руководителю проекта оценить уточненную дату завершения.

Известность управления заработанной стоимостью как функции планирования проекта возросла со временем, благодаря чему его сейчас часто выбирают руководители проектов для успешной реализации своих проектов. Процесс управления заработанной стоимостью предназначен для обеспечения выполнения проекта за счет информации, касающейся стоимости и графика проекта, и объединение этих двух позиций очень важно для работы управления заработанной стоимостью.

После того, как организация решает внедрить систему EVM вместе с процессом управления проектами, она должна следовать указаниям и практике хорошего управления заработанной стоимостью, чтобы система приносила ей пользу.

Что дает организации управление заработанной стоимостью?
1.    Понимание того, насколько хорошо выполняется конкретный проект.
2.    Коммуникации и видимость для членов проектной группы улучшаются.
3.    Повышается контроль над производительностью проекта.
4.    Полностью объединяет такие компоненты, как масштаб, график и стоимость проекта.
5.    Отвечает на любые вопросы, касающиеся производительности проекта. Сравнивает прошлую, текущую и будущую производительность.
6.    Определяет будущее состояние проекта.
7.    Помогает принимать решения по проекту.
8.    Управление рисками: Наличие систем EVM, объединенных с системой управления проектами, улучшает управление рисками в организации.
9.    Система EVM может выделить любые недостатки в планировании проекта.
10.    Препятствует расползанию масштаба проекта вашей организации.

Управление заработанной стоимостью доказало свою пригодность для повышения эффективности проекта, однако многие руководители проектов могут вообще не получить никакой пользы от EVM. В то время как управление заработанной стоимостью способно принести большую пользу организации, тем не менее, оно имеет ряд ограничений.

Считается, что качество проекта снижается при наличии системы EVM. Считается также, что EVM делает упор на экономии времени и затрат, а не на качестве проекта. Как отмечено выше, EVM использует плановое значение, однако это плановое значение является лишь прогнозом будущего, и план может быть неидеальным с самого начала. Прогноз может быть неточным, и в силу этого косвенно влиять на реальный план. Это значит, что организации придется исправлять плановую и фактическую производительность проекта.

Вероятно, главной проблемой во внедрении процесса управления заработанной стоимостью является обновление информации, требуемой для проведения расчетов. Нужно тратить время и силы на обновление плана проекта в категориях плановых и фактических сроков и затрат. Хотя намерение может присутствовать, руководитель проекта может не всегда полностью выполнять процесс, и в этом случае вырабатываемая информация будет почти бесполезна для организации. По сути, организация не получает полной выгоды от процесса управления заработанной стоимостью, если не работает с ним правильно.

В целом, система управления заработанной стоимостью дает немало преимуществ организации, обеспечивая успех проектов. Однако организация, не участвующая полностью в процессе управления заработанной стоимостью, не может получить всех предлагаемых им льгот.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.