Секреты успешного управления прибавочной стоимостью

Прибавочная стоимость (EV) – это инструмент управления для отслеживания и представления информации о состоянии проекта. Управление прибавочной стоимостью (EVM) позволит вам узнать реальное состояние проекта путем сравнения текущих показателей выполнения проекта по отношению к плану. Знание текущих показателей выполнения проекта позволит вам предпринять действия, необходимые для обеспечения завершения проекта по графику и в рамках бюджета.

Как и для любого инструмента, чтобы обеспечить успешность EVM, очень важно правильно его использовать. Применение прибавочной стоимости для управления проектами автоматически не гарантирует успех. Неверное его применение может принести больше вреда, чем пользы. Ниже описаны секреты правильного использования EVM, обеспечивающие успешность вашего проекта.

Секрет #1: Руководители проектов используют управление прибавочной стоимостью как составную часть управления проектом.

EVM – это отличный инструмент, но если он не применяется или применяется нерегулярно, то он не принесет пользы проекту. Во многих компаниях сотрудники финансового отдела отвечают за внедрение EVM. Но хотя EVM использует данные о состоянии финансов, это инструмент управления проектом. Руководитель проекта обязательно должен понимать, как вычисляются данные, откуда исходят числа, и какие события привели к текущему состоянию проекта. В этом плане информация может быть истолкована правильно и будут предприняты действия, обеспечивающие успех проекта.

Секрет #2: Обеспечение правильного использования методологии прибавочной стоимости для каждой задачи.

Использование подходящего инструмента для подходящей задачи крайне важно. В EVM это означает использование правильных методов прибавочной стоимости для каждой задачи. Метод прибавочной стоимости – это метод получения кредита для работы, выполненной в рамках задачи. Разные методы подходят для различных типов задач; использование правильного метода повышает точность оценки состояния проекта. Применение неверных методов не только ведет к неточности, но и может нанести серьезный вред проекту. Он может ошибочно дать больше кредита для работы, которая на самом деле не была завершена, и к моменту, когда вы заметите недостачу, может быть уже слишком поздно предпринимать корректирующие действия. С другой стороны, получение кредита, меньше необходимого, может вынудить вас потратить излишние ресурсы на решение проблемы, которой на самом деле не существует.

Секрет #3: Обеспечение открытого и честного сообщения информации о состоянии прибавочной стоимости.

Информация о состоянии проекта и прибавочной стоимости сообщается руководителями задач и руководителями учета издержек (CAM), и поэтому важно, чтобы руководитель проекта поддерживал безопасную обстановку, в котором они могут сообщить о настоящих результатах выполнения работ. Люди хотят выглядеть лучше перед своими руководителями, поэтому если проектная культура затрудняет сообщение о подлинном состоянии, особенно при наличии проблем, работники будут склоны откладывать сообщение плохих новостей. Это только осложнит положение и затруднит устранение проблем. В заключение, чтобы обеспечить успех EVM, вы должны понимать, что руководитель проекта не только имеет основательные знания и опыт в EVM, но верит в EVM и использует его как одно из ценных инструментов. Группа EVM, включая руководителей задач и руководителей учета издержек, должна быть обучена методологиям прибавочной стоимости и их правильному применению. Помня, что EVM – это отличный инструмент для отслеживания и представления информации о состоянии проекта, руководители должны предпринять необходимые действия для создания условий отчетности, поощряющих открытое и честное сообщение информации, необходимое для своевременного осуществления корректировочных мер, требуемых для завершения проекта в срок и в рамках бюджета.