Что такое прибавочная стоимость?

Текущая производительность – это лучший индикатор будущей производительности, поэтому при помощи использования данных о тенденциях можно предсказать перерасходы средств или нарушения графика на раннем этапе проекта. Наиболее полный метод анализа тенденций – это метод прибавочной стоимости.

В двух словах, прибавочная стоимость – это подход, при котором отслеживается план проекта, фактическая работа и величина выполненной работы, чтобы определить, выполняется ли проект согласно графику. Прибавочная стоимость показывает, какая часть бюджета и времени должна была быть потрачена по отношению к объему работ, выполненных на настоящий момент.

Ниже приводятся пять других определений:

1. Метод измерения производительности проекта. Запланированный объем работ сравнивается с тем, что было выполнено в действительности, чтобы определить, выполняется ли проект по графику и в рамках бюджета.
2. Методология, используемая для измерения и передачи информации о реальном физическом прогрессе проекта с учетом выполненной работы, потраченного времени и расходов, понесенных на выполнение этой работы.
3. Руководство пользователя Microsoft Project 2003 определяет прибавочную стоимость как: "Метод измерения производительности проекта. Он показывает, какая часть бюджета должна была быть потрачена с учетом объема работ, выполненных к настоящему моменту, и базовой стоимости задач, проектных заданий или ресурсов".
4. Выполненная фактическая работа плюс установленный бюджет для этой работы. Сумма одобренных оценок расходов (которая может включать распределение накладных расходов) для действий (или частей действий), выполненных в течение данного периода, обычно в рамках проекта до текущего момента.
5. NASA определяет это как, "Интегрированная система управленческого контроля для оценки, понимания и определения количества того, чего подрядчик или полевое учреждение достигли в рамках выделенных на программу средств. Метод прибавочной стоимости предоставляет руководству проекта объективные, точные и актуальные данные для эффективного принятия решений".

Прибавочная стоимость отличается от обычной модели бюджета по отношению к фактически понесенным расходам тем, что для ее вычисления требуются данные о расходах на незавершенную работу. Это позволяет руководителю проекта сравнить объем выполненной работы с запланированным объемом работ на данный момент.

Руководитель проекта должен утвердить масштаб проекта, создать Структуру декомпозиции работ (WBS) и назначить бюджет для каждого пакета работ. Затем он должен создать график, показывающий календарный срок, необходимый для выполнения работы. Данный комплексный план принимается за основу (это плановый объем) и используется для измерения производительности на протяжении всего проекта. Как только каждый пакет работ выполняется (вырабатывается), он сравнивается с плановым объемом, показывая выполненную работу по отношению к плану. Отклонение от плана фиксируется как отклонение от срока или от графика.

Необходимо получить данные о фактических расходах по проекту из системы учета организации. Эти расходы сравниваются с прибавочной стоимостью, чтобы выявить перерасход или отставание.

Прибавочная стоимость предоставляет руководителю проекта объективный метод измерения производительности и предсказания будущих результатов. Это позволит ему с большей уверенностью сообщать о прогрессе и раньше обнаруживать любой перерасход. Это, в свою очередь, дает возможность руководству принимать решения о распределении расходов и сроков раньше, чем в ином случае.

Справедливо, что прошлая производительность – это хороший индикатор будущей производительности. Прибавочная стоимость – это полезный инструмент для предсказания результата проектов в виде сроков выполнения, расходов на выполнение и ожидаемых конечных затрат.

Прибавочная стоимость также известна как Измерение эффективности, Управление по задачам, Бюджетная стоимость выполненной работы и Система контроля затрат и управления графиком.

Определения

1. Структура декомпозиции работ (WBS) - это иерархическая структура, используемая для группировки задач представления отчетов по графику и для отслеживания расходов.
2. Пакеты работ – это небольшие определенные наборы задач или действий, составляющие часть общего масштаба проекта, обычно являются самым нижним уровнем Структуры декомпозиции работ.