Хотите ли вы узнать правду о ваших проектах?

Различные типы анализов проектов имеют свои собственные характеристики и преимущества. Тем не менее, для любого анализа важно решить, какова его итоговая цель, и кто что должен получить в результате. Во многих случаях этот шаг пропускается, и выполнению анализа не уделяется достаточно внимания. Стандартные методологии выполнения анализа проекта могут быть полезными, но они должны быть дополнены рациональным мышлением!

Анализ должен учитывать стандарты управления проектами и сущность проекта. Ошибки в одном из аспектов или обоих аспектах могут привести к беде, и могут потребоваться немалые умения и знания, чтобы обнаружить истину.

Если вы отвечаете за успех проекта, то вам необходима истина, и вы отвечаете за задание принципов и масштаба, которые обусловят то, насколько эффективно анализ будет раскрывать эту правду. В частности, вам необходимо выбрать аналитика, чтобы вы понимали, какая необъективность может отразиться в результатах. Необъективность может быть вызвана опытом, методологией анализа или политическими интересами; и  может не быть умышленной.

Необъективность из-за интересов

Анализ может быть подготовлен, выполнен или просто управляем людьми, желающими доказать определенные результаты и опровергнуть другие. Это может быть стремление доказать, что конкретная методология работает, и поэтому анализ концентрируется на степени, в которой та методология была полностью использована. Это может полностью отличаться от оценки, насколько вероятен успех или провал самого проекта. Например, руководство PRINCE2 содержит обстоятельный анализ экономической и технической осуществимости проекта. Он проверяет полноту использования PRINCE2, но большая часть вопросов выглядит как "существует ли элемент X", и очень мало вопросов спрашивают о качестве любого из элементов, существование которых проверяется. Место работы и карьерный рост могут быть под угрозой, и могут сформироваться неформальные союзы для обеспечения того, что анализ даст «правильные результаты».

Необъективность из-за роли

Выполненный правительством Великобритании анализ – это внешне целенаправленный анализ осуществимости проекта, концентрирующийся на степени, до которой проект все еще востребован и может обеспечить выгоды, необходимые заинтересованным лицам. Он также весьма рационально разработан для защиты покупателя, так как правительство Великобритании почти всегда играет эту роль, а не разработчика или поставщика проекта. Это влияет на вопросы и может привести к ситуации, в которой проект утверждается как удовлетворяющий всем критериям покупателя, но является неудачным как результат  событий, от которых пострадал поставщик, например, коммерческие потери, текучка кадров, и т.д.

Необъективность из-за опыта эксперта

Могут существовать едва различимые проблемы, проистекающие из опыта тех, кто выполняет анализ проекта. Некоторые аналитики в большей степени являются технологами, чем руководителями проектов, в то время как у других ситуация прямо противоположная. Хотя это затрудняет поиск опытных специалистов-практиков, нужно настаивать на необходимости наличия обоих наборов умений.

Необъективность из-за удаленности

Анализ иногда выполняется теми, кто живет в мире административных отчетов. Если они взаимодействуют с руководителями проектов и другими людьми, которые несколько удалены от реальных задач, то в итоге может получиться, что слепой руководит слепым. Помните, что реальные люди где-то должны в действительно выполнять работу, чтобы выполнять требуемые для проекта задачи. Опытный аналитик должен найти их, понять их и выяснить, что они думают. Это требует наличия не только людей и управленческих способностей, но и понимания навыков, используемых занятым в проекте персоналом.

Перечни контрольных вопросов

Они полезны для обеспечения надлежащего охвата, но не менее важно, чтобы аналитик мог свободно думать и изучать следствия из информации, данной проектной группой. Эта информация обычно бывает беспорядочной и плохо организованной. Согласованные результаты, указывающие в одном направлении, маловероятны, и аналитик должен уметь справляться с этим.

Каким должен быть баланс?

Разумеется, навыки управления проектами крайне важны в средних или больших проектах, так как необходимость их упорядочивания – критический фактор успеха. "Готовность нацелить огонь" выражает простую истину, что без людей, способных изначально направить членов проектной группы в верном направлении, вероятность попадания в цель мала. Важно создать и поддерживать в течение всего времени существования проекта четкое коммерческое обоснование и правила управления проектом. Надлежащее управление риском и планирование также очень важны для того, чтобы способствовать достижению проектом планируемых результатов.

Аналитик обязательно должен иметь приемлемый уровень понимания рассматриваемого предмета, чтобы выполняющим работу людям были заданы точные вопросы относительно качества и допущений, лежащих в основе выполняемой ими работы. Это касается не средств выполнения работы, а умения обсуждать разработки, создавать зависимости, условия испытаний и сходно с деталями, которые установят, является ли последовательность планируемых работ осуществимой.

Анализ может быть очень важен, но решение насчет того, кто должен их выполнять, и как они должны выполняться, сложное. Важнейший решающий фактор успеха – выбор аналитика.