Планирование более эффективных контрольных точек в проектах по веб-дизайну

Наиболее успешные проекты по веб-дизайну организованы в систему контрольных точек, где каждая отображает критическую часть проекта. Контрольные точки просты по своему принципу, но их сложно вовремя достичь.

К примеру, насколько конкретным должны быть контрольные точки? Если они будут слишком конкретными, то мы рискуем разбить проект на хаотичную массу маленьких кусков. Тем не менее, если они не будут достаточно конкретными, то результаты не будут ясны и ничего не будет выполнено.

Решением будет нахождение баланса, а для этого необходимо терпение и упорство, а также требуется дисциплина от дизайнера или руководителя. Контрольные точки также различаются от проекта к проекту. Большие проекты требуют больше контрольных точек, а меньшие могут потребовать всего лишь небольшое количество.

Основываясь на опыте, полученном в проектах всех размеров, мы создали базовый список контрольных точек, с которыми обычно работают и приспосабливают к каждому проекту.

Первый шаг заключается в представлении проекта в качестве трех больших частей. Первая часть заключается в подготовке к сложной работе. Во время данного этапа клиенту необходимо ознакомиться с вашим стилем и системами управления проектом, дополнительное обеспечение должно быть собрано и проанализировано, проведены исследования и наброшены предварительные чертежи работы и каркаса сайта.

Второй этап заключается в исполнении тяжелой работы. Предварительные макеты будут созданы и завершены, написание кода завершается, устанавливается система управления контентом, а также создается предварительный прототип сайта.

Последний этап цикла проекта происходит после завершения всей работы. Используя финальный прототип сайта вам понадобится провести тесты на совместимость и ошибки, а также интегрировать последние клиентские запросы об изменениях. Затем сайт должен быть готов к запуску и повторно пересмотрен.

Теперь, когда у вас уже есть четкое понимание трех этапов проекта, давайте более детально изучим данные контрольные точки.

Контрольные точки подготовки к сложной работе

Не разрабатывайте ничего - ни дизайн, ни код. Поскольку это всего лишь первый этап, вам стоит сконцентрироваться на знакомстве с клиентом и проектом. Вот типичные контрольные точки, которые вам стоит использовать.

• Установка проекта: проект был установлен в соответствующих системах (к примеру, Basecamp, Harvest) и вы готовы к общению с клиентом.
• Подключение клиента: вы связались с клиентом и обсудили процедуру проекта и доступ к системе управления проектом (к примеру, Basecamp). Иногда вам стоит попросить клиента пройти небольшой опрос для того, чтобы получить больше деталей об их видении.
• Сбор дополнительных средств: весь важный дополнительный материал относительно маркетинга и креативности был получен от клиента. Это могут быть логотипы, графические элементы, брошюры, литература и другие образцы.
• Завершение карты сайта: инвентарь любого существующего контента был создан и карта сайта были завершена. Более того, клиент пересмотрел и одобрил карту сайта.
• Чертеж одобрен: чертежи были завершены как минимум для главной страницы и одной из дочерних страниц, а клиент изучил и одобрил их.

Контрольные точки основной работы

Это наиболее интересная часть проекта. Как только вы будете иметь полное представление о проекте и видение его результатов, вам стоит приступить к работе.

• Создан первоначальный макет: первый макет как минимум для главной страницы и одной дочерней страницы были разработаны и показаны клиенту.
• Создан финальный макет: на основе комментариев клиента макеты были завершены и одобрены.
• Оболочка сайта создана: оболочка - это статическая страница, созданная исходя из дизайна. Она завершена тогда, когда все HTML, CSS и JavaScript коды были написаны и проверены на ошибки.
• Установлена система управления контентом: объем сервера был разделен и выбранные системы управления контентом (CMS) (к примеру, Wordpress или ExpressionEngine) были установлены и настроены.
• Разработан первоначальный прототип: оболочка сайта были интегрирована с CMS и все страницы с контентом были установлены.
• Контент был получен: необходимое содержимое веб-сайта было завершено и получено либо от клиента, либо от копирайтера, и данные готовы для вставки.
• Финальный прототип доступен: рабочий прототип веб-сайта с контентом был завершен и готов к оценке клиента.

Контрольные точки после выполнения основной работы

Как только вы достигните данного этапа вашего проекта, вы уже окажетесь на финишной прямой. Вся тяжелая работа была выполнена, и все что осталось, так это довести дело до конца и процедуры запуска.

• Клиент изучил прототип: клиент досконально изучил конечный прототип и предоставил список изменений на выполнение до запуска.
• Клиентские изменения были обработаны: предоставленные изменения были выполнены или реализованы для удовлетворения клиента.
• Совместимость сайта подтверждена: прототип был одобрен и готов к работе со всеми основными обозревателями и операционными системами. Все проблемы были решены.
• Завершена проверка перед выпуском: проверка всех оставшихся ошибок и проблем была выполнена и сайт готов к запуску.
• Сайт запущен: все действия, необходимые для запуска сайта, были завершены и он работает исправно по соответствующему доменному имени.
• Завершена проверка после выпуска: дополнительное изучение ошибок и проблем было завершено и необходимые исправления были внесены.
• Проведен тренинг клиента: был завершен тренинг, необходимый клиентам для верного обновления сайта посредством системы управления контентом (CMS) .

Контрольные точки - это всего лишь начало

Есть две области, являющиеся важными для успеха проекта,  которые мы хотим обговорить на данном этапе: сроки и списки задач. Пока вы устанавливаете четкие контрольные точки, они должны быть оснащены сроками, которые реалистичны и исполнимы. Множество проектов назначают нереально короткие и невозможные сроки, которые лишь ведут проект к хаотическому состоянию. Списки задач могут показаться простыми поначалу, но они важны для разделения контрольных точек на более легкие, более обрабатываемые куски. Контрольные точки зависят от обеих областей.