Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Возможности Microsoft Project 2007

Эффективное наблюдение и управления проектами необходимо для достижения ваших целей в проекте. Microsoft Office Project 2007 предоставляет модернизированные инструменты для помощи в контролировании и наблюдении за проектом, графиками и финансами. Вы также можете интегрировать инструменты Project 2007 с приложениями Microsoft Office.

Возможности Microsoft Project 2007

Project 2007 предоставляет различные возможности, которые помогут вашей организации получить более совершенный контроль и видимость на протяжении всех проектов. Это приводит к улучшенному процессу принятия решений и большему соответствию со стратегиями бизнеса. В свою очередь это увеличивает операционную эффективность. Project 2007 помогает вам спланировать работу и эффективно управлять ресурсами. Он также позволяет эффективно общаться и сотрудничать. В дополнение, он помогает использовать существующие данные и предоставить быстрый доступ к информации.

Эффективное планирование работы

Project 2007 поможет вам в эффективном планировании работы, как для небольших, так и для объемных проектов. Вы можете использовать Project 2007 для составления расписаний, распределения ресурсов, управления бюджетом и установления в вашей команде реалистичных ожиданий от управления и клиентов. Вы с легкостью можете отслеживать данные и оценки, такие как процент завершенности, бюджет по сравнению с реальными затратами, а также ценность, определяемую набором заведомо определенных метрик.

Кроме как отслеживание данных, Project 2007 позволяет вам следить за производительностью проекта во время его выполнения. Он также позволяет вам сохранять снимки исходных показателей проекта и отслеживать его дальнейшее развитие. Для того, чтобы помочь в быстром понимании процесса управления проектом, Project 2007 предоставляет интерактивный гид Microsoft Project Guide с пошаговой помощью. В дополнение, приложение предоставляет, интуитивные инструментарии и меню, которые помогут вам в изучении основ управления проектами.

Эффективное управление ресурсами

Вы можете использовать Project 2007 для управления вашими ресурсами, тем самым организация может достичь своих долгосрочных целей. Неточный прогноз долгосрочной загрузки и возможностей может в результате дать незапланированные наймы и скорые циклы увольнения, потерю знаний, высокие накладные расходы и низкий уровень преданности сотрудников. Project 2007 предоставляет прозрачность в передаче работ, сроков и возможностей ресурсов. Вы можете составить планы ресурсов для координации стратегий найма и передачи функциональности с долгосрочными бизнес-целями.

Project 2007 позволяет вам назначить ресурсы на задачи и с легкостью управлять конфликтами в распределенных задачах. Вы можете распределить работу на весь коллектив вместо назначения работы индивидуумам. Члены команды могут принять свои индивидуальные задачи и указать время, которое им необходимо для каждого из них.

Эффективное общение и сотрудничество

Project 2007 также позволяет использовать различные форматы представления информации. В Project 2007 вы можете форматировать проектные данные и представить их в виде отчетов, диаграмм, PDF-документах и одностраничных графиков. Для создания отчетов вы можете использовать готовые шаблоны отчетов, предоставленные в Project 2007. Вы также можете создать ваши шаблоны и делиться с ними с другими пользователями.

Project 2007 также позволяет использовать различные форматы представления информации. В Project 2007 вы можете форматировать проектные данные и представить их в виде отчетов, диаграмм, PDF-документах и одностраничных графиков. Для создания отчетов вы можете использовать готовые шаблоны отчетов, предоставленные в Project 2007. Вы также можете создать ваши шаблоны и делиться с ними с другими пользователями.

Быстрый доступ к информации

Имея Project 2007, вы можете с легкостью и быстротой осуществлять доступ к информации. В данном приложении объединение данных выполняется довольно просто и быстро, потому что вы можете группировать данные по любому из заранее определенных или специализированных полей. Это обеспечивает быстрое получение информации по требованию. Более того, в Project 2007 вы можете с легкостью отслеживать изменения в различных версиях проекта. Это помогает отслеживать изменения в масштабе и расписании.

Вы можете специализировать Project 2007 соответственно спецификации вашего проекта. Вы также можете выбрать специализированные поля для отображения и модифицировать инструментарии, формулы, графические индикаторы и отчеты. В дополнение, вы можете эффективно экспортировать данные из Project 2007 в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel и Microsoft Office PowerPoint используя функцию копирования изображения в программы пакета Office (Copy Picture to Office Wizard).

Эффективное использование существующих данных

Project 2007 позволяет быстро использовать данные среди различных платформ. Со встроенной интеграцией с Office 2007, Project 2007 позволяет пользователям работать с Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution при работе с Office Outlook или Office SharePoint. В дополнение, Project 2007 интегрируется с другими приложениями пакета MS Office. Это помогает преобразовать существующие списки задач в Office Excel и Office Outlook в заведомо готовые планы проекта с минимальными усилиями. Project 2007 также позволяет добавлять ресурсы к проектам из Microsoft Active Directory или из адресной книги Microsoft Exchange Server.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.