Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Напечатать страницу
Отправить страницу
Карта сайта
Управление проектамиГлоссарий

Введение в Microsoft Project

Инструменты Microsoft Project (MSP)

Microsoft Project является наиболее популярным инструментом управления проектами, предоставленным компанией Microsoft. Приложение разработано для предоставления помощи руководителям проектов при разработке планов, назначении ресурсов для выполнения задач, управления бюджетов и анализа загруженности.

Microsoft Project может помочь в создании плана на основе критического пути, хотя дополнения, позволяющие работать с критическим путем, также доступны от ProChain и Spherical Angle. Графики также могут быть применены для равномерного распределения запросов на ресурс. Критический путь представлен в виде диаграммы Ганта (Gantt chart).

Определения ресурсов (люди, оборудование и материалы) могут быть разделены между проектами при помощи общей совокупности ресурсов. Каждый ресурс может иметь свой календарь, который определяет те дни и смены, которые ему доступны. Показатели ресурсов используются для подсчета затрат на выполнение задач, которые подсчитываются и суммируются в общий уровень ресурсов.

Каждому ресурсу могут быть назначены множество задач во множестве планов, а каждому заданию может быть назначено множество ресурсов. Microsoft Project составляет на основе доступности ресурсов расписание работы, определенной в соответствующих календарях. Все ресурсы могут быть определены в общей базе корпоративных ресурсов.

Microsoft Project создает бюджеты на основе показателей ресурсов и назначаемой работы. Поскольку ресурсы назначаются заданиям и эта работа оценивается, Microsoft Project подсчитывает затраты, которые равны работе помноженной на показатели. Это все подсчитывается в общий уровень задания, затем к общим затратам на задания и в конце к общим подсчетам проекта.

Microsoft Project был расширен при помощи Microsoft Office Project Server и Microsoft Project Web Access. Сервер проектов хранит данные проектов в центральной базе данных.

Project Web Access позволяет пользователю отображать и обновлять эти данные через сеть интернет. Web Access позволяет авторизированным пользователям осуществлять доступ к базам данных из Project Server через сеть интернет, а также включает в себя временные отчеты, графические анализы загрузки ресурсов и инструменты по администрированию.

Microsoft различает несколько классов пользователей. Данные различные классы пользователей могут иметь несколько различных уровней доступа к проектам, представлениям и другим данным.

Специализированные объекты, такие как календари, представления, таблицы, фильтры и поля хранятся в глобальной корпоративной базе данных, разделяемой всеми пользователями.

Для людей, которым необходимо только изучать планы, существуют коммерческие просмотрщики от сторонних компаний, зачастую предоставляемых дешевле, чем полноценные лицензии. Полный список бесплатных и коммерческих просмотрщиков доступен по адресу microsoftprojectviewer.com. А бесплатный просмотрщик доступен от Afinion.




 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Популярные статьи

Создание диаграммы Ганта (Gantt Chart) при помощи Microsoft Excel
Диаграмма Ганта - это популярная столбчатая диаграмма, цель которой отобразить временные рамки заданий и действий в той последовательности, как они проходят на протяжении проекта. Хотя  график Ганта

Характеристика идеального руководителя проекта
Далее вам будет предоставлена характеристика идеального руководителя проектов, включая основные требования, которые должны быть удовлетворены наряду с наличием как профессиональных, так и личностных к

Устав проекта (Project charter)
Формальная документация, скорее всего, является именно той ступенью, которую чаще всего старается перешагнуть организация при старте нового проекта. Причинами того, что проект идет по неправильному пу

Десятка лучших качеств идеального руководителя
Идеальный руководитель обладает некоторыми талантами и ресурсами для того, чтобы поддержать и выявить лучшее в других. Превосходный руководитель реализует возможности других.

Copyright ©2009, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.