Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Введение в Microsoft Project

Microsoft Project является наиболее популярным инструментом управления проектами, предоставленным компанией Microsoft. Приложение разработано для предоставления помощи руководителям проектов при разработке планов, назначении ресурсов для выполнения задач, управления бюджетов и анализа загруженности.

Microsoft Project может помочь в создании плана на основе критического пути, хотя дополнения, позволяющие работать с критическим путем, также доступны от ProChain и Spherical Angle. Графики также могут быть применены для равномерного распределения запросов на ресурс. Критический путь представлен в виде диаграммы Ганта (Gantt chart).

Определения ресурсов (люди, оборудование и материалы) могут быть разделены между проектами при помощи общей совокупности ресурсов. Каждый ресурс может иметь свой календарь, который определяет те дни и смены, которые ему доступны. Показатели ресурсов используются для подсчета затрат на выполнение задач, которые подсчитываются и суммируются в общий уровень ресурсов.

Каждому ресурсу могут быть назначены множество задач во множестве планов, а каждому заданию может быть назначено множество ресурсов. Microsoft Project составляет на основе доступности ресурсов расписание работы, определенной в соответствующих календарях. Все ресурсы могут быть определены в общей базе корпоративных ресурсов.

Microsoft Project создает бюджеты на основе показателей ресурсов и назначаемой работы. Поскольку ресурсы назначаются заданиям и эта работа оценивается, Microsoft Project подсчитывает затраты, которые равны работе помноженной на показатели. Это все подсчитывается в общий уровень задания, затем к общим затратам на задания и в конце к общим подсчетам проекта.

Microsoft Project был расширен при помощи Microsoft Office Project Server и Microsoft Project Web Access. Сервер проектов хранит данные проектов в центральной базе данных.

Project Web Access позволяет пользователю отображать и обновлять эти данные через сеть интернет. Web Access позволяет авторизированным пользователям осуществлять доступ к базам данных из Project Server через сеть интернет, а также включает в себя временные отчеты, графические анализы загрузки ресурсов и инструменты по администрированию.

Microsoft различает несколько классов пользователей. Данные различные классы пользователей могут иметь несколько различных уровней доступа к проектам, представлениям и другим данным.

Специализированные объекты, такие как календари, представления, таблицы, фильтры и поля хранятся в глобальной корпоративной базе данных, разделяемой всеми пользователями.

Для людей, которым необходимо только изучать планы, существуют коммерческие просмотрщики от сторонних компаний, зачастую предоставляемых дешевле, чем полноценные лицензии. Полный список бесплатных и коммерческих просмотрщиков доступен по адресу microsoftprojectviewer.com. А бесплатный просмотрщик доступен от Afinion.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.