Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Использование сетевой диаграммы c временной последовательностью

Почти каждый пользователь программы MS Project знаком с диаграммой Ганта в качестве графического представления. Проблема со многими диаграммами Ганта состоит в том, что при печати они получаются настолько большими, что отследить порядок выполнения задач в проекте практически невозможно.

Диаграмма становится перегруженной, если вы пытаетесь отобразить более чем несколько свойств задачи, таких как имя ресурса или дата начала, поэтому вам не нужно использовать линейку, чтобы выстроить в ряд даты вверху диаграммы для выяснения даты начала выполнения задачи. Вместо этого руководитель проекта может использовать сетевую диаграмму временной последовательности, чтобы иметь возможность следить за тем, что нужно делать каждый день, и как эти задачи влияют на другие в проекте.

Как создать сетевую диаграмму временной последовательности, которая отслеживает, что нужно делать каждый день, и как эти задачи влияют на другие в проекте.

Чтобы создать сетевую диаграмму временной последовательности, переключитесь на режим просмотра «Сетевая диаграмма» в MS Project (этот режим просмотра недоступен в MS Project 98 или более ранних версиях). Режим просмотра по умолчанию показывает число ключевых элементов информации для каждой задачи, линии и стрелки между блоками задач показывают их взаимоотношения. Есть два способа изменить вид по умолчанию, чтобы сделать его более полезным.

Во-первых, режим просмотра по умолчанию не упорядочен по времени, задачи в нем только упорядочены согласно тому, когда они были введены в программу. Чтобы создать упорядоченный по времени режим просмотра, щелкните мышкой на меню «Формат» и выберите пункт меню «Разбивка» (Layout). После этого появится диалоговое окно «Разбивка». В выпадающем списке «Группировка» параметр по умолчанию "Нисходящий слева" измените на "Нисходящий по дате". После этого все задания упорядочатся по дате начала слева направо, что позволит создать диаграмму, где колонки задач упорядочены в направлении слева направо по шкале времени.

Во-вторых, можно изменить информацию, показываемую в каждом блоке задачи. Убедитесь, что отображается необходимая информация, такая как даты начала и завершения, длительность или объем работ, ресурсы, имя задачи и другая важная для вас информация. Чтобы изменить блоки задач, щелкните мышкой на меню «Формат» и выберите пункт меню «Стили блоков» (Box Styles). При этом появится диалоговое окно «Стили блоков». Внешний вид блока задачи может отличаться для различных категорий задач, таких как критически важные задачи, контрольные точки и так далее. Расположение информации определяется «Шаблоном данных» (Data Template), и путем нажатия кнопки «Больше шаблонов» (More Templates) вы можете указать область, которую вы можете изменить в текущем шаблоне, или создать ваш собственный шаблон. Затем выберите ваш новый шаблон для каждой категории задач, который вы хотите отображать таким образом.

Руководителю проекта эта диаграмма может быть очень полезна для разъяснения проекта группе или спонсору. Например, мы распечатываем сетевую диаграмму временной последовательности на большом плоттере и вывешиваем ее на стену в офисе. Чтобы проверить состояние проекта, спонсор приходит в офис, находит текущую дату на диаграмме и указывает рукой на эту точку диаграммы. Затем он спрашивает, все ли сделано до этой точки, и если нет, какие действия предпринимаются по этому поводу. Это очень удобный способ проверить продвижение проекта вперед, избавляющий от использования запутанных презентаций и диаграмм для отчета о продвижении проекта вперед.

Используя сетевую диаграмму временной последовательности, вы можете повысить ясность групповых совещаний, потому что всем будет понятно, что они должны делать на этой неделе, и как их опоздание при работе повлияет на другие задачи. Попробуйте использовать сетевую диаграмму временной последовательности в вашем следующем проекте, и вы увидите, как ясность повысит вашу способность завершить проект в срок и без превышения бюджета.
 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.