Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Работают ли ваши руководители проектов слишком упорно для достижения успеха?

“Прогресс делается не рано встающими людьми. Он делается ленивыми людьми, пытающимися найти более легкие способы делать что-то” – Роберт Хайнлайн (1907 - 1988)

Последний отчет группы Стэндиш демонстрирует больше неудачных проектов и меньше успешных проектов.

“Результаты этого года показывают заметное снижение доли успешных проектов, причем 32% из всех проектов добились успеха, будучи сданными в срок, без превышения бюджета, с требуемыми свойствами и функциями, –  говорит Джим Джонсон, президент группы Стэндиш.   –  44% были ущербными, будучи опоздавшими, перерасходовавшими бюджет, и/или не имели всех нужных свойств и функций, а 24% провалились, будучи отмененными до завершения, или сданными и ни разу не использованными”.

Что здесь идет неверно? Почему ваши проекты испытывают такие трудности? Может быть, ваши руководители проектов слишком упорно работают для достижения успеха?

Вызов

Всему миру брошен вызов, это точно!

С одной стороны, мы сталкиваемся с мировым экономическим спадом, оказывающим  влияние  на людей и предприятия. С другой стороны, мы живем в динамичном, хитроумном и непрерывно развивающемся мире, требующем изменений в ходе своего выживания. Изменения требуют проектов, а проекты требуют руководителей проектов.

Наша история изобилует крупными провалами проектов, хотя были и яркие успехи, к тому же отчет Стэндиш 2009 свидетельствует, что история нередко повторяется.

Сейчас куда более важно добиваться успехов, и добиваться успехов с большей уверенностью, чем раньше. Ожидается, что будущие проекты, а также те, то выполняются сейчас, обеспечат более сильное влияние на фирму, и они будут подвергаться более тщательной проверке и большему давлению со стороны высшего руководства.

Угадайте, на кого будут сильней всего давить! На вас, и на руководителей проектов в вашей организации. Вам нужны наилучшие руководители проектов, каких только  можно найти, и вам нужно, чтобы эти руководители проектов работали максимально эффективным образом.

Войдите в мир продуктивной лени

Как вы можете убедиться, что ваши руководители проектов работают максимально эффективным образом, чтобы сдать успешные проекты?

Всем известно правило 80/20, начнем с него.

Принцип Парето (также именуемый правилом 80/20) утверждает, что для многих явлений 80% последствий вытекают из 20% причин. Идея имеет практическое применение во многих областях, но также часто используется неправильно. Например, неверно заявлять, что решение проблемы соответствует правилу 80/20 только потому, что оно подходит в 80% случаев. Смысл в том, что данное решение требует только 20% ресурсов, требуемых для решения всех случаев.

Принцип был предложен философом управления Джозефом М. Джурэном и был назван в честь итальянского экономиста Вилфредо Парето, заметившим, что 80% собственности в Италии принадлежало 20% жителей Италии. Считается, что большая часть результатов в любой ситуации определяется малым числом причин.

Поэтому “20% клиентов могут быть ответственными за 80% объема продаж”. Это можно измерить: скорее всего, результат окажется примерно таким, что поможет в последующем принятии решений. Принцип Парето также применим к множеству более обыденных вопросов. Можно предположить, что мы носим 20% нашей самой любимой одежды примерно 80% времени. Вероятно, мы проводим 80% времени с 20% наших знакомых, и так далее.

Принцип Парето, или правило 80/20, может и должно применяться всеми умными, но ленивыми людьми в их повседневной жизни. Польза принципа Парето для руководителя проекта в том, что принцип этот рекомендует ему сосредоточиться на 20% самых важных дел.

Вуди Аллен однажды сказал: “проявляется 80% успеха”. Это неверно. Бывают проекты, в которых активно работает руководитель проекта, но это неясно из прогресса проекта, или из отсутствия прогресса.

Лучше признать, что лишь 20% дел, выполняемых людьми в течение их рабочего дня, действительно важные. Эти 20% дают 80% результатов.

Вы должны заставить ваших руководителей проектов выявить и сосредоточиться на этих 20% в течение их рабочего дня и отказаться от остальных 80%. Это первый шаг к повышению эффективности – меньше определенно больше. Превратите их в ленивых руководителей проектов, чтобы они не работали долгими часами над ненужными задачами, а более продуктивно работали над важными задачами.

Научные основы лени

Бесполезно быть просто ленивым; вы должны быть лучше, чем лентяй, вы должны быть очень умным лентяем.

Продуктивная лень требует не только быть ленивым, она требует чего-то большего, что является мощной и магической комбинацией лени и интеллекта. Умные ленивые люди имеют реальное преимущество над другими в обществе и лучше всего подходят для руководящих ролей в организациях.

Данная теория существует уже много лет и применялась несколькими интересными способами. Один из известнейших методов применялся в прусской армии.

Граф Хельмут Карл Бернард фон Молтке (1800 - 1891) был немецким генералом- фельдмаршалом. Начальник штаба прусской армии в течение 30 лет, он по праву считается одним из лучших стратегов второй половины XIX века и создателем нового, более современного метода управления армиями в бою.

Молтке имел особую проницательность и подход к разделению на категории своих офицеров, что и по сей день применяется во многих армиях, и  что можно применять во всех формах управления.

 

Moltke Four Leadership Character Types Diagram

 

Если рассмотреть две шкалы индивидуальных характеристик, варьирующиеся от усердного до ленивого, и от глупого до умного, то получим четыре типа характера на диаграмме выше.

Генерал фон Молтке разделил своих офицеров на эти четыре разных типа, в зависимости от их умственных и физических характеристик. Он получил: тип A – умственно тупой и физически ленивый; тип B –  умственно смышленый и физически активный; тип C  – умственно тупой и физически активный; и тип D –  умственно смышленый и физически ленивый.

Офицерам типа A, бывшим умственно тупыми и физически ленивыми, давались простые, однообразные и несложные задачи для выполнения. Они достигали своей карьерной вершины в армии. Если бы вы предоставили их самим себе, они могли бы однажды предложить хорошую идею, в противном случае они бы также не создали вам никаких проблем.

Офицеры типа B, бывшие умственно смышлеными и физически активными, считались одержимыми чрезмерной регламентацией и вследствие этого могли быть плохими руководителями. Повышение в звании было возможно в течение некоторого времени, но не до ранга командира немецкого генерального штаба. Эти офицеры лучше всего следили за выполнением приказов и внимательно изучали все детали.

Офицеры типа C, бывшие умственно тупыми, но физически активными, считались несколько опасными. По Молтке, эти офицеры требовали постоянного надзора, что было недопустимыми издержками и отвлечением. Так как потенциально они могли создать проблемы быстрее, чем поддавались управлению, эти офицеры считались источником слишком большого беспокойства и увольнялись. Для них карьеры не было!

Офицеры типа D были умственно смышлеными и физически ленивыми, которые, как считал Молтке, могут и должны брать на себя высочайшие уровни командования. Офицеры данного типа были достаточно умными, чтобы понимать, что нужно сделать, но врожденная лень побуждала их находить легчайший и простейший путь выполнения задачи. Они знали, как добиться успеха с помощью максимально эффективного развертывания сил.

“Всегда, когда нужно выполнить трудную работу, я поручаю ее ленивому человеку: он обязательно находит самый легкий способ ее выполнения” – Уолтер Крайслер (1875 - 1940)

Умные ленивые люди имеют реальное преимущество перед другими и лучше всего подходят для руководящих ролей в организациях. Быть ленивым руководителем проекта –  значит, применять данные принципы к выпуску и управлению проектами. Считается, что ваши руководители проектов не глупые, следовательно, они уже на правой стороне диаграммы. Сейчас вам нужно довести до совершенства их навыки лени, чтобы подняться до верхнего правого угла диаграммы. Выполните это, и не только ваши проекты станут более успешными, но и вы, и ваши руководители проектов станете успешными и лучшими кандидатами для будущих руководящих ролей.


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.