Шесть избитых фраз, делающих вас лучшим руководителем проекта

Избитые фразы забавны. Мы не любим слышать их, но часто используем их в повседневных разговорах. Избитые фразы – эффективный способ высказать соображение, так как их значение универсально понимается, даже если оно не полностью верное.

Только из-за того, что нечто является клише, не стоит его игнорировать. Здесь приведены шесть избитых фраз, способных помочь вам стать лучшим руководителем проекта.

1. Везет тем, кто ждет

Все мы слышали это выражение. В основе этого клише лежит урок, что терпение полезно в начале вашего проекта. Не бросайтесь сразу необдуманно в разработку и построение решения, пока не создадите основу. Потратьте время на создание хорошего плана, сбор требований заказчика, и создайте основательные функциональные и технические спецификации. Помните: нужно планировать, а затем выполнять, а не выполнять, останавливаться, планировать и снова выполнять.

2. Это не сложный предмет

Это современное клише, которое я использовал в качестве заголовка статьи о распространенных ошибках в управлении проектами ИТ. Урок в том, что управление проектами на самом деле не является сложным предметом. Проекты сдаются с помощью четко сформулированного механизма. Если фазы проекта хорошо документированы, то рано или поздно они будут поняты и предоставят общепризнанный маршрут к успеху проекта. Пройдите один из множества открытых курсов обучения, чтобы узнать, как успешно сдавать ваши проекты.

3. Управлять ожиданиями

Это распространенное деловое клише бесчисленное число раз в день используется в офисах по всему миру; однако, это самая важная часть деятельности руководителя проекта. В основе этого клише лежит урок, что отсутствие управления ожиданиями может привести к неверным предположениям и ложной надежде. Наличие хорошего понимания потребностей заказчика поможет гарантировать, что вы работаете над удержанием проекта на правильном пути, и не гонитесь за несбыточной мечтой. Управляете ли вы ожиданиями своих заказчиков, или они вышли из-под контроля?

4. Слишком много вождей, недостаточно индейцев

Не очень популярное в наши дни, это клише было любимым у моего начальника, когда он был младшим руководителем производства. Оно означает, что имеется слишком много руководителей и недостаточно людей для выполнения работы. Вы должны поинтересоваться, есть ли у вас достаточно людей с нужными навыками, чтобы успешно сдать ваш проект. Отсутствие нужного количества людей, или наличие нужного количества людей с неправильной комбинацией навыков может быть причиной провала проекта.

5. Информируйте меня

Урок, который дает данное клише, в том, что общение с заинтересованными лицами является важной составной частью успеха проекта. Регулярное информирование всех гарантирует, что в конце вашего проекта не будет неприятных сюрпризов. Проблемы общения труднее всего решить, так как часто вы видите их, лишь оглядываясь назад. Помогут регулярное общение и работа в тесном сотрудничестве с вашими заинтересованными лицами.

6. Если вы не можете измерить что-то, вы не можете контролировать это

Хотя это клише повторяется как мантра в некоторых организациях, оно верно по отношению к управлению проектами. Заранее утвердите ключевые показатели производительности и критерии успеха для вашего проекта, и проверяйте их по мере продвижения вашего проекта вперед. Заранее принимайте меры, если вам не удается достигнуть любой из ваших целей или целевых показателей. При задании ваших показателей помните идею, высказанную Альбертом Эйнштейном, "Не все, что имеет значение, может быть подсчитано, и не все, что может быть подсчитано, имеет значение".

Соблюдение этих советов во время управления проектами поможет вам держать ожидания в узде, обеспечит гладкое выполнение проекта и приблизит вас к получению желаемого результата.

...Ну а  если ваш проект провалится? Вероятно, вы начнете проводить больше времени со своей семьей.