Стелите пол в помещении, не лазая по стенам

За короткий промежуток времени появляется огромное количество дел – на работе и дома, и по мере того, как растет ваш список текущих дел, растет и ваш уровень стресса. Но есть и хорошая новость! Если вы обдумаете свои умения как руководитель проекта, вы на самом деле обнаружите секретное оружие по борьбе со стрессом в вашей личной кобуре эффективности. Управление проектами способно превращать хаос в спокойствие. Здесь описано 10 способов, как сделать период праздников более радостным и менее напряженным.

1. Соберите «круглый стол». Проведите семейное совещание и договоритесь об основных правилах на период праздников. Если ваша семья разбросана по всему земному шару, назначьте совещание по телефону и используйте электронную почту для передачи актуальных сведений друг другу. Установление нескольких основных правил предотвращает гадание в последний момент о планировании обеда, кто куда идет и кто кому дарит подарки.
2. Создайте рождественский инструмент. Как только вы поймете суть своих обязанностей, создайте план проекта для праздников. Назовите его как угодно и назначьте четкие роли и обязанности семье и друзьям и установите сроки их исполнения. Сначала некоторые люди удивятся, но как только им назначат обязанности, и они поймут, что не обязаны делать все, они начнут проникаться духом данного подхода.
3. Не пускайте деньги на ветер. Ежегодно в январе появляется масса статей о том, сколько людей оказалось в долгах во время периода праздников. (Как знает) Каждый хороший руководитель проекта знает, что это можно предотвратить при помощи бюджета. Разработайте общий семейный бюджет на основе вашего плана проекта и включите в него определенные поощрения за его соблюдение.
4. Больше общайтесь. Меньше беспокойтесь. По причине большего количества дел в конце года вашего обычного способа связи может быть недостаточно. Если вы имеете большую семью, вам может понадобиться создать виртуальную рабочую группу при помощи вики Google или групп Yahoo. Она может стать центральным местом для публикации сообщений и новостей для семьи и друзей.
5. Установите очередность того, что важнее всего. Если отправление подарков живущим далеко родственникам намного важней, чем отправка по почте сотен открыток, заставьте технологии работать на вас. Используйте электронную почту и отправьте электронные открытки семье и друзьям. Спланируйте получение посылок при помощи UPS или FedEx через интернет.
6. Создавайте новые традиции. Если дарение подарков стало избыточным или зашкаливающим, вероятно, пришло время установить новые правила. Однажды люди добровольно провели день благодарения в приюте для бездомных. Это стало для них новой традицией, оставившей им ощущение семейной благодарности.
7. Заворачивайте различные виды подарков. Как и дух коллективизма на работе, дух семьи можно вернуть группе людей. Осуществление пожертвования в вашу любимую благотворительную организацию – это подарок, длящийся намного дольше, чем сдирание бумаги с посылки.
8. Вспомните лучшее из лучшего. Позитивный опыт используется не только в бизнесе. Вспомните  ваш самый лучший праздник и  подумайте, что сделало его таким. Ездили ли вы на Гавайи? Сидели ли спокойно перед камином с семьей, друзьями и настольными играми? Независимо от того, что это было, запишите, что хорошего было в нем, и восстановите эти элементы в наступающий период праздников.
9. Уважайте все культуры и традиции. Как бы вы ни отмечали праздники, помните, что ваши соседи и коллеги могут отмечать праздники совсем иначе. Почтительно относитесь к другим, и понимание культурных различий обогатит ваш личный опыт.
10. Сделайте перерыв. Для проектной группы на работе необходимо делать перерыв и находить время на празднование успехов и признание заслуг друг друга. Также нужно оставить время на то, чтобы насладиться моментом. Не заполняйте календарь слишком плотно, чтобы осталось время поразмышлять о том, что может значить для вас период праздников или Новый год.

Когда вы будете отмечать конец старого года и смотреть вперед в новый, вспомните свои навыки управления проектами и используйте их для улучшения своей профессиональной и личной жизни.