Развитие вашей небольшой фирмы при помощи управления проектами

Если вы думаете, что управления проектами подходит только для больших фирм, подумайте еще. Управление проектами – это мощный бизнес-инструмент для фирмы любого размера. Как может сказать любой человек из маленькой фирмы, эффективность и производительность – это не размер. Это разумный стиль работы.

Повышайте производительность при помощи процесса

Управление проектами – это наука по обеспечению выполнения дел. Проблема в большинстве организаций заключается в том, что у них нет процесса для обеспечения эффективного выполнения работы. Владельцы небольших фирм часто ошибочно думают, что для маленьких фирм не нужно разрабатывать процессы. Это не верно! Даже если вы мелкий предприниматель, и в компании только один человек, вы должны иметь стандартный метод выполнения проектов. Согласно исследованию Центра коммерческих практик в феврале 2003, самая большая трудность в управлении проектами, с которой сталкиваются компании, - это внедрение согласованного процесса. Отсутствие процесса приводит к напрасной потере времени, противоречиям и низкой производительности.

Где находятся проекты в вашей фирме?

Подумайте о проектах в вашей фирме. Проект не обязательно должен иметь огромный бюджет, связанный с ним. Проект – это любая деятельность в вашей фирме, которая имеет отдельный предоставляемый результат и четкое начало и конец. Все люди сталкиваются с подобной деятельностью в офисе и дома. Теперь такой вопрос: Кто знает, как управлять ею? Если вы мелкий предприниматель, имеете ли вы навыки управления проектами, необходимые для развития вашей фирмы? Если вы управляете людьми, имеет ли хоть кто-то из них навыки управления проектами, которые могут сэкономить ваше время и деньги и принести больше дохода в итоге?

Методы управления проектами легки в изучении, и могут применяться при помощи инструментов, основанных на интернет-технологиях, и при помощи инструментов автоматизации офиса, доступных по цене для небольших фирм. Методология управления проектами «Управление проектами Читэ» была разработана, чтобы дать возможность людям быстро осваивать управление проектами и сразу же применять его.

Начните с перечня возможностей управления проектами

1. Знайте бизнес-двигатели для вашей фирмы и где важнее всего раньше применить методы управления проектами.
2. Выберите простой и проверенный подход к управлению проектами. Если вы выберите нечто слишком сложное, никто не станет его придерживаться.
3. Заставьте людей на каждом уровне научиться навыкам, требуемым для эффективного использования управления проектами, чтобы увеличить их ценность для вашей фирмы. Если ваша группа состоит из 4 человек, то все смогут научиться управлению проектами.
4. Получайте большой выигрыш на раннем этапе, руководя вместе с людьми, имеющими наименьшие навыки управления проектами, и получайте наибольший доход, используя простой подход к управлению проектами.
5. Давайте людям возможность использовать инструменты для успешного управления проектами:
   • Международная специальная интернет-система BOT для совместного использования передовых методик и процессов управления проектами по всей вашей фирме.
   • MS Project или Ускоренный график работ для простого и эффективного составления графика проекта и слежения за проектом.
   • Системы показателей управления проектами для измерения эффективности ваших руководителей проектов в течение всего проекта.
6. Обдумайте получение профессионалами в вашей организации сертификатов Профессионалов в управлении проектами. Не по причине того, что этот сертификат сейчас популярен, а потому что это повысит вашу чистую прибыль.

Прибыль на инвестиции: влияние управления проектами на чистую прибыль

Управление проектами влияет на чистую прибыль. В своем отчете Хаос группа Стэндиш осторожно оценивает, что 20% из потраченных на проекты денег тратятся впустую, так как компанию не имеют согласованного подхода к управлению проектами. Исследование CBP показывает, что инициативы по улучшению управления проектами повышают производительность проекта до 50% для первого проекта, и это может продолжаться для каждого нового проекта, если организация обеспечивает текущую поддержку при помощи инструментов управления проектами.

Чего можно ожидать

Когда управление проектами увеличивает силу в вашей организации, это может вызвать трансформацию. Ниже указано 5 результатов, которые можно ожидать от внедрения управления проектами.

1. Скорость как конкурентное преимущество

Сегодня люди работают в межфункциональных группах для выполнения проектов. Небольшие фирмы часто становятся партнерами других компаний в качестве субподрядчиков. Когда люди из разных компаний знают и понимают общий процесс управления проектами, обеспечивающий выполнение их работы, они могут начать работать совместно без необходимости разрабатывать способ делать это.

2. Усилитель уверенности и ускоритель цели

Когда есть общий, простой подход к управлению проектами, и в распоряжении людей находятся правильные инструменты, им предоставляется возможность достигать их целей, сообща и в одиночку. Студенты, получающие сертификаты профессионалов в управлении проектами, рассказывают, что этот сертификат повышает их уверенность в своей способности выполнять дела до конца.

3. Попрощайтесь с изобретением велосипеда

Соответствующие промышленным стандартам методы управления проектами требуют критически важную фазу закрытия проекта, в течение которой собирается полученный опыт, а группа приобретает полезные знания, которые можно будет применить к следующему проекту. Вам больше никогда не придется снова изобретать велосипед!

4. Действие и завершение

Простая в применении методология управления проектами дает вашей организации каркас, облегчающий для людей переход от замысла к действию с подробным планом проекта, поддерживающим их цели.

5. Идеи, которые сразу же можно применять

Вы фиксируете передовые методы и знаете, что работает и что не работает для вас, и это дает вам конкурентное преимущество посредством превращения информации в идеи, которые ваша группа может сразу же применять к следующему проекту.

Малое – это начало большого