Как излучать уверенность в себе во время управления совещанием, когда на самом деле вы не уверены в себе

Нередко мы оказываемся в ситуациях, когда нас вынуждают управлять совещанием, в то время как  нам может не хватать необходимой для этого уверенности. Возможно, мы не уверены, так как впервые появились в организации, или мы не очень хорошо знаем тему, или же мы не столь высокопоставленны, как некоторые из участников совещания.

Есть целая уйма причин, почему мы можем испытывать чувства, варьирующиеся от легкой робости до сильного страха!! Не волнуйтесь, здесь дано несколько простых советов, которые помогут вам уверенно руководить совещанием!

Обдумайте эти советы...
•    Используйте средство для установления контакта между людьми или другой способ начать совещание, хорошо работающий для групп. Это даст вам несколько минут, чтобы успокоиться и завоевать доверие группы.
•    Если возможно, начните совещание с творческих представлений (включая забавный факт, такой как первая оплачиваемая работа каждого человека). Это сместит центр внимания с вас на присутствующих и создаст небольшое легкомыслие.
•    Оцените помещение как минимум за день до совещания. Если возможно, протестируйте все аудиовизуальное оборудование, чтобы убедиться, что все работает правильно.
•    Соберите информацию об участниках до совещания. Чем больше информации вы имеете, тем меньше нервничаете.
•    Встретьтесь с ведущими участниками до совещания. Такие предварительные встречи могут дать отличные идеи, которые могут повлиять на вашу повестку совещания или на план. Они также позволят вам познакомиться со своей аудиторией. Руководить совещанием не так страшно, если вы знакомы с присутствующими на нем.
•    Обязательно вывесьте цель, повестку совещания и регламент в письменной форме в помещении перед началом совещания, чтобы ссылаться на них после того, как совещание начнется. Вывесив указанные документы в помещении, и имея их перед глазами, вы не отвлечетесь, не забудете охватить их и не упустите ключевые моменты.
•    Подготовьтесь! За несколько дней до совещания просмотрите вашу повестку дня и план упрощения вместе с главным помощником, который может дать вам непредвзятый честный отзыв.
•    Ничто лучше не успокаивает ваши страхи, чем опыт. Пройдите курсы подготовки по упрощению, чтобы улучшить ваши умения.
•    Если возможно, попробуйте подать еду на совещании. Еда улучшает настроение всех!