Новогодний список желаний руководителя проекта

Так как Новый год наступит всего лишь через две недели, пришло время рассмотреть 5 главных пунктов, которые руководители проектов должны включить в свой список желаний на 2011.

1. Уважение своей группы

Уважение со стороны своей группы не достается просто так; его можно заслужить лишь с помощью репутации или поступков. В управлении проектами уважение вашей группы жизненно важно. Если члены группы не уважают вас как своего руководителя, то, что побудит их выполнить дополнительную работу? Будут ли они достаточно беспокоиться о проекте, чтобы обеспечить его успех? Вы должны подавать пример, и группа будет ему следовать. Если они уважают вас как руководителя проекта, они вложат дополнительные усилия, необходимые для обеспечения успеха.

2. Поддержка руководства

Трудно сдать любую инициативу, продукт или услугу без поддержки со стороны высшего руководства организации. Наиболее успешные проекты имеют поддержку руководства и кураторов из наивысших уровней организации. Если нижестоящие люди в организации  собираются серьезно отнестись к вашему проекту и помочь вам добиться успеха, они должны знать, что его поддерживает высшее руководство.

3. Правильные люди

Одного лишь уважения и поддержки руководства недостаточно, чтобы выпустить успешный проект –  его выполняет ваша группа. При подборе группы вы должны набрать правильных людей, и под «правильными» не имеются в виду лучшие. Правильными людьми для проекта являются те,  кто  могут выпустить требуемое в срок и без превышения бюджета. Ищите набор различных навыков и умений, подходящих для вашего проекта, а не просто бумажные квалификации, которые вам никогда не понадобятся.

4. Хорошие коммуникации

При наличии уважения, поддержки руководства и правильных людей вы идете по пути к удачному проекту. Однако все это должна связывать вместе хорошая коммуникация. Без нее проект начнет отклоняться от верного пути, и люди потеряют интерес, когда появится следующий новый привлекательный проект. Разработка хороших каналов коммуникации, чтобы держать всех в курсе дел и вести совместные обсуждения, жизненно важна. Под этим не имеется в виду отчет о состоянии через каждые несколько недель; требуется куда большее. Регулярные совещания группы, на которых можно обсудить проблемы и риски; статусные совещания с заинтересованными лицами; демонстрации выполняемой работы и, разумеется, регулярные отчеты о состоянии.

5. Удача

Как гласит поговорка: вы создаете свою собственную удачу. Вы должны поддерживать чувство оптимизма и энтузиазма  в и вокруг вашей группы. Негативные группы, постоянно рассматривающие, почему они не могут преуспеть, обнаруживают, что это становится сбывшимся предсказанием. Дела пойдут наперекосяк, потому что они ожидают этого. Целеустремленная и активная работа создает благоприятные перспективы и намного больше возможностей для нахождения решений для рисков и проблем.

Заключение

Без указанных пяти основных элементов вы будете тяжело бороться за сдачу проекта в срок и без превышения бюджета. Более того, без этих элементов успех проекта маловероятен. Серьезно обдумайте это, прежде чем браться за ваш следующий проект – и удачи в 2011!