Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Управление проектами в нынешнюю экономическую эпоху

Мы живем в наихудшую экономическую эпоху за 60-70 лет. Фирмы закрываются. Аналитики оценивают вероятность сокращения до 20%  рабочих мест в фирмах по всей стране к концу  2009 года . В Лас-Вегасе на грани банкротства находится некогда процветающая отрасль отелей и казино, по всей долине  остановлены стройки.  

Что все это значит для руководителей проектов? Клиенты иногда считают руководителей проектов дополнительными расходами в проекте ИТ. Если вы руководитель проекта, то, скорее всего, понимаете, как  это неверно. Даже заурядный руководитель проекта, несомненно, повышает эффективность, обновляя отчеты о состоянии, делая официальные звонки и контролируя график проекта, то есть он, находясь  впереди ключевого персонала проекта, обеспечивает выполнение проекта по графику. Больше никто в производственной группе не станет делать это. Но клиент с ограниченным бюджетом может иметь другое мнение по этому поводу.

Зачем мне нужен руководитель проекта?

В прошлом году я управлял проектом, в котором участвовал трудный клиент с ограниченным бюджетом, вообще не ценивший управление проектами. Спонсор уровня директора со стороны клиента был доморощенным ненавистником руководителей проектов. Когда меня назначили на проект, и директор PMO сообщил мне о данном факте, моей первой мыслью определенно была не благодарность.

Этот проект длился около 6 месяцев, и я очень тяжело боролся первые два месяца, чтобы показать эффективность и убедить их. Оказалось, что для того, чтобы получить их одобрение, достаточно было показать им эффективность и понимание, энергичное принятие решений и минимальное влияние на бюджет проекта. В проекте возникла пара инцидентов, которые могли бы привести к провалу обычный проект, без сильного руководителя проекта. Когда я вмешался и смог получить высокоуровневую техническую помощь,  после этого меня сочли подходящим. Однако клиент по-прежнему ненавидел всех остальных руководителей проектов, но не меня.

Зачем покупать корову?

Все же многие клиенты считают, что они могут получить все нужные им знания по управлению проектами от компетентного бизнес-аналитика. Для очень маленького проекта это, может быть, и справедливо, но в проекте большего размера бизнес-аналитик будет слишком занят, чтобы заниматься административными процессами и принятием решений, которые обычно осуществляются руководителем проекта.

Чтобы действительно гарантировать выполнение проекта по графику и сохранить сосредоточенность разнородной группы очень талантливых людей на конечной цели и обеспечить их движение вперед по прямой линии, проектом должен управлять опытный руководитель проекта. Больше никто не сможет лучше координировать коммуникации, управлять бюджетом, создавать отчеты о состоянии и руководить планерками. Вывод: если вы хотите, чтобы ваш ИТ- проект выполнялся максимально гладко, обязательно нужно оплатить работу руководителя проекта.

Заключение

Руководители  ИТ  - умные люди. В конечном счете, клиенты тоже умные. Даже в нынешние тяжелые экономические времена, когда компании в рекордном объеме сокращают рабочую силу, руководители проектов по-прежнему останутся ключевыми ресурсами в проектах. Больше беспокоит руководителей проектов то, что будет все меньше таких проектов. Компании сохраняют и сокращают, а не берутся за новую работу. Все меньше становится число новых проектов, поэтому повсюду общая потребность в руководителях проектов падает так же, как и в ресурсах. Руководители проектов должны обезопасить себя, поддерживать свою актуальность и значимость,  сохранять прочные связи со своей организацией и продолжать показывать эффективность во всех до единого проектах, которыми они руководят.


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.