Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Снимайте стресс ради успеха

Вы прогнозируете ситуацию или реагируете на обстоятельства в работе и личной жизни? Обдумайте вашу карьеру. Набрасываетесь ли вы на задачи по мере их возникновения, туша пожары по ходу движения? Теперь рассмотрите ваши выходные. Вы дожидаетесь, когда планы придут к вам, или же сами строите планы, чтобы провести свободное время с семьей и друзьями так, как хочется вам?

Много стресса в жизни  возникает из чувства потери контроля и утраты способности реагировать, позволяющей справляться с возникающими проблемами. Существует другой путь! Освоив простые процессы управления проектами, вы можете сократить стрессовую нагрузку во всех аспектах вашей жизни. Данная методика называется "Быть гепардом". Гепарды не позволяет стрессу контролировать их – они стратегически планируют лучший маршрут достижения успеха и придерживаются его. Чтобы быть гепардом, необходимо помнить следующие важные принципы.

Жизнь – это серия проектов. Многим проект представляется концепцией, существующей в четырех стенах рабочего помещения, неспособной выйти из него и войти в состав реального мира. На самом деле проекты входят во все сферы нашей жизни. Чем больше вы тренируетесь рассматривать все аспекты вашей жизни как проект, тем меньше стресса испытываете и тем большего успеха достигаете.

  • Семья: Самое напряженное время года приходится на праздники. Чем праздники отличаются от остального времени года? Вы встречаетесь со своей чудной семьей. Хотя в большинстве случаев это приятно, стресс может возникать из-за различных ожиданий ("Я думал, что в этом году будем отмечать с моей семьей?"), неясного масштаба ("Никто не принес еду с собой – нам пришлось готовить весь обед!?"), и отсутствия поддержки заинтересованных лиц ("Я не хотел идти в дом твоей матери, это была твоя идея!"). Если это звучит слишком знакомо, пора прекратить безумие и начать управление проектами.
  • Сообщество: Руководитель проекта имеет потрясающие средства, требуемые сообществу, независимо от того, знает оно это или нет. Независимо от того, работаете ли вы волонтером в бесплатной столовой или в школьном родительском комитете, вы можете помочь внедрить процессы управления проектами в любой организации, чтобы она могла эффективно работать и без вас.
  • Отдых: Всегда, когда я еду отдыхать со своим другом, меня поражает, как много деталей он планирует; вплоть до расчетного времени, которое займет поездка на такси от аэропорта до отеля (с учетом дорожного движения), и детальной электронной таблицы Excel, охватывающей все расходы, преобразованные по самому последнему курсу обмена валюты. Я признаю, что являюсь более спонтанным путешественником, но когда однажды я стоял под дождем, ища отель и всюду натыкаясь на таблички «номеров нет», я понял, что следует детально планировать отдых. Сейчас я отношусь к отдыху как к проекту и более удачно и с меньшим стрессом наслаждаюсь временем отпуска.
  • Карьерный рост: Любой процесс карьерного роста, будь то дополнительное образование, получение диплома или открытие своего дела, требует тщательного планирования и особого внимания к времени выполнения важных действий. Представьте, что вы очень упорно учились для Общего теста для проверки управленческих способностей, обнаружив в итоге, что вы на месяц пропустили крайний срок поступления в высшую школу и вынуждены ждать до следующего года. Карьерный рост требует целенаправленного планирования и дисциплины. Вы поняли данный принцип – теперь применяйте его!
  • Дом: Вы знаете, что незаконченный проект ремонта дома слишком долго висит над вашей головой? Что бы произошло, если бы вы на работе управляли проектом, который имел бы столь же печальную судьбу, как и ваш недоделанный забор? Вас бы сняли с этого проекта и не позвали обратно. Относитесь к вашим домашним  делам так же, как к проектам, доводя их до конца. Установите график и придерживайтесь его!
  • Выполняйте проекты быстро, весело и легко: чтобы добиться успеха в проектах, сделайте их приятными! Следуйте следующим указаниям для создания важных предоставляемых результатов для себя и окружающих вас людей.
  • Концепция: Внедряйте вашу концепцию и ценности во все выполняемые вами проекты. Когда вы сосредоточены на внутренних вознаграждениях, связанных с проектом (например, удовлетворенность хорошо сделанной работой, или знание того, что вы работаете над достижением большой цели), вам проще справляться со стрессами, возникающими во всех проектах, потому что вы смотрите на общую картину.
  • Сервис: Чем больше вы помогаете другим добиться успеха в их проектах, тем больше вы помогаете себе. Используйте присущие вам сильные стороны в управлении проектами для снятия стресса, имеющегося в жизни других людей, и вам отплатят услугой за услугу, когда вы больше всего  будете нуждаться в помощи,  и меньше всего будете ожидать ее.
  • Обучение: Хотя многие вещи в жизни неопределенны, вы можете быть уверены в следующем: чем больше вы тренируете навык, тем лучше в нем вы становитесь. Большинству людей требуется около 50 часов практики, чтобы стать опытными в навыке. На этом этапе большинство людей прекращает тренироваться. Разница между «опытными» и «превосходными» –  в  дополнительном времени свыше 50 часов, потраченном на старательную тренировку. Используйте вашу жизненную сферу деятельности для отработки управления проектами при любой возможности.
  • Завершение: Незавершенные проекты могут заставить вас поседеть – я видел, как это происходит. Выбросите все хранящиеся в вашем гараже или шкафу проекты, которые вы не намерены заканчивать, и завершите имеющиеся у вас в данный момент проекты.
  • Благодарность: Есть старая легенда, гласящая, что в сердце человека живет добрый волк и злой волк. Сильней становится тот волк, которого вы чаще кормите. Заставляйте сознание ежедневно кормить доброго волка, выражая благодарность другим людям. Сказать спасибо – один из лучших подарков, которые мы можем дать другим, и он не стоит нам ничего.

Чтобы помнить, что значит быть гепардом, распечатайте приведенную ниже ассоциативную карту и повесьте ее на ваш холодильник, на зеркало в ванной, или на офисный стол. Вступайте в ряды гепардов, ежедневно тренирующих навыки прогнозирования ситуации и находящих собственный путь к успеху.

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.