Как добиться успеха, когда проекты терпят неудачу

Страх неудачи занимает то же место, что и страх перед публичными выступлениями, как один из самых сильных страхов. Причины неудач широко распространены и обычно характерны для рассматриваемого проекта, но есть несколько «красных нитей», проходящих через неудачные проекты.

Пожалуй, основная причина провала проекта – это отсутствие коммуникации или понимания в интересах участников проекта. Как правило, эта проблема начинается в начале процесса, и если ее не устранить, она приведет проект к провалу. Даже если проекты четко определены, нередко их детали не разъясняются всей группе.

Признание возможного существования проблем коммуникации – важный первый шаг. Независимо от того, на сколь позднем этапе проекта вы вмешиваетесь, начните с понятных коммуникаций. Проведите совещание по коммуникации. Добивайтесь, чтобы характеристики проекта, роли и обязанности для различных задач были четко определены. Управляйте процессом, насколько это возможно. В ходе проекта установите равные промежутки времени для обратной связи и наблюдения за проектом. Определите (более или менее подробно при необходимости) методологию, которую вы будете использовать для завершения вашей части проекта, и убедитесь, что люди, которые должны понимать смысл ваших действий, на самом деле все понимают.

Иногда проекты обречены из-за нереалистичных конечных сроков. Если проект опаздывает на основании количества работы, которую необходимо выполнить, то его шансы на успех очень малы. Если успех – это цель, вы должны избегать проектов, попадающих в эту категорию.

Наконец, даже самые умные, самые инициативные люди могут потерпеть неудачу, если они возьмутся за проект, для которого не хватает ресурсов. Нехватка ресурсов – людей, техники, программного обеспечения или денег – может быстро убить проект.

Как избежать проектов, обреченных на провал? Можно ли избавиться от них, если вы оказались посреди одного из таких проектов? Или лучше держаться до конца, делать все возможное, и пытаться совершить чудо?

Как и проблемы с проектами индивидуальны для каждого  проекта, так же индивидуальны и их решения. Как можно чаще реалистично оценивайте ваши шансы на успех до того, как браться за проект. Это увеличит ваши шансы на успех и позволит избежать краха, когда больше некуда двигаться.

Добивайтесь успеха, для начала грамотно выбирая ваши проекты и затем обеспечивая четкость коммуникаций. Люди никогда не планируют неудачи. Просто им не удается планировать.