Используете ли вы ваши ресурсы оптимально?

Все говорят об экономическом кризисе, будто бы он кончится, если мы примем правильное финансовое лекарство. Но это наивное предположение. Кризис ввел новый мировой порядок, который будет сохраняться много лет в дальнейшем. Чтобы развиваться и вызвать рост, разумней всего использовать уже имеющиеся у нас ресурсы. Это потребует смелости, подлинной решимости и правильных инструментов.

Постоянно сообщается о компаниях, страдающих от кризиса. Сокращения рабочих мест, реструктуризация и упрощение у всех на устах и в мыслях. Верно, мы в кризисе. Обстановка тяжелая. Но самое важное решение, как отдельного человека и как руководителя, - принять нашу ситуацию как новую нормальную. Вместо того чтобы рассматривать кризис как явление, которое скоро закончится, куда разумней изменить себя и свою компанию так, чтобы добиться процветания в новых экономических условиях, принесенных нам кризисом и экономическим спадом. Это означает извлечение максимальной выгоды из ресурсов, к которым у нас есть доступ.

Осенью 2008 Макономи опросил широкий спектр консалтинговых компаний, чтобы выяснить, какие системы и методы они используют, чтобы получить представление о своих ресурсах. Опрос показал, что 50 процентов всех консалтинговых компаний не способны планировать даже на один месяц вперед. 80 процентов не умеют измерять и планировать ресурсы по всем отделам в организации. Наконец, лишь немногие знают и умеют эффективно использовать компетенции своих консультантов.

В шуме и суете эпохи повышения цен, когда товары, услуги и продукты продаются еще до того, как они производятся на столе или на конвейерной ленте, мы можем смириться с тем, что у нас нет подлинных знаний о том, как использовать, или оптимизировать наши ресурсы. Но сейчас реальные условия иные. Следовательно, как минимум, мы должны попытаться создать системный метод управления и использования наших ресурсов. Мы должны оптимизировать свой способ планирования и использования рабочего дня. Возможные новые капиталовложения должны быть выполнены на основе полноценных знаний и по правильным причинам. Должны быть разработаны продукты и проекты для создания результатов, а знания и компетенции должны быть защищены, объединены и вовлечены такими способами, которые оказывают наилучшее воздействие на благосостояние персонала. Попросту, нам нужно основывать свои решения на фактах. Для всех указанных вариантов есть дополнительный программный комплекс, способный помочь. Эффективная система управления ресурсами продвинет вас на шаг вперед по пути, но она должна поддерживаться правильными принципами и правильной стратегией.

Управление и развитие, а не увольнение и разукрупнение

Многие уверены, что улучшение управления приводит к массовым увольнениям – что измерение и изучение ваших ресурсов обычно выполняется для сокращения излишков и увольнения людей. Данной наивной стратегии следуют многие компании – те же компании, которые считают, что все в любой момент может вернуться к прежнему положению вещей. Вместо этого крайне важно иметь четкую стратегию, приводящую к лучшему использованию и развитию ваших ресурсов. Некоторым работникам может понадобиться повысить квалификацию или перейти на другие обязанности. Или консалтинговая фирма может перенести ресурсы на развитие и продажи, чтобы развиваться и поддерживать темп роста в компании. Но на самом деле это возможно, только если мы знаем, что имеем.

Мы должны изменить образ мышления. Вместо того, чтобы думать о том, как  сэкономить на ресурсах, необходимо думать о том, как использовать свои ресурсы наилучшим образом. Между этими двумя действиями есть большая разница. Первое действие –  оборонительное и пессимистичное, в то время как  второе –  наступательное и оптимистичное. Понятно, что времена крайне трудные, но представьте себе , какие были бы возможности, если бы  компании могли бы наиболее эффективно использовать свои ресурсы, а не тратили бы  их впустую, избавляясь от них.

Прямо сейчас компании во всем мире планируют глубокие сокращения. Было бы лучше, если бы вместо этого больше организаций привлекало свой потенциал развития. Все мы имеем потенциал для улучшения того, что мы делаем, но всем известно, что возможности зависят от того, как мы относимся к нашей ситуации, а также от наших средств. Эффективная система ERP (планирование ресурсов предприятия) – важный первый шаг в правильном направлении, но мы должны все время задавать друг другу наиважнейший вопрос: “Используете ли вы свои ресурсы наилучшим образом?”