Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорум

Куда идет управление проектами?

Чтобы найти ответ, нужно задать другой вопрос: "Куда идет компания?" Среда, в которой работает компания, диктует способ выполнения проектов. Руководители проектов должны сосредоточиться на выработке коммерческих практик, оказывающих реальное и устойчивое влияние на производительность компании. Понимание проблем, формирующих социальную, культурную и информационную среду, в которой работает компания, важно для улучшения практики управления проектами. Ознакомимся с тем, что известно о текущей среде корпораций.

Что переживают корпорации? Крупные исследовательские фирмы занимаются отслеживанием и прогнозированием тенденций в современных компаниях. Ниже перечислено несколько тенденций, которые будут наблюдаться в корпорациях в будущем.

  • Сокращение жизненного цикла продукта
    Скорость разработки нового продукта и оборота продукта возросла экспоненциально. 50 лет назад жизненный цикл продуктов был от 15 до 20 лет. Сейчас он равняется 3 годам. Высокотехнологичные фирмы оценивают его в 6 месяцев. Эта ситуация существенно сокращает период от начала разработки изделия до выхода его на рынок и сильно меняет способ использования ресурсов.
  • Бурное развитие знаний/технологий
    Значительная часть продуктов США сейчас поступает из сфер новых знаний. Более совершенные знания и технологии способствуют инновациям, а инновации приводят к новым проектам. Так как технологии развиваются с большой скоростью, то же самое происходит и с проектами.
  • Глобальная конкуренция
    По состоянию на 2000 год, иностранные фирмы наняли 6,4 миллиона работников США с общей суммой заработной платы $330 миллиардов, по данным Министерства Торговли США. Аналитики на Forbes.com предсказывают, что к 2015 более 3 миллионов должностей служащих в США будут переведены в другие страны. Компании сейчас конкурируют и имеют доступ к продуктам, рабочей силе и новым методам сбыта продукции со всего мира.
  • Сила заказчика
    Во всём мире потребители требуют больше качества, обслуживания, удовлетворения требований заказчика, удобства, скорости и конкурентных расценок. Глобальная конкуренция и новые технологии предоставляют заказчикам больший выбор того, когда, как и где они будут получать товары и услуги. Заказчики становятся решающим фактором в успехе или неудаче большинства корпораций.

Как выглядит рабочая сила?

Постоянная преданность корпорации больше не является целесообразным решением на сегодняшнем рынке. Теперь более эффективно думать о работниках в категориях гибких временных систем, сродни спортивной сборной команде или кинофирме. Более того, отсюда недалеко до вывода, что благодаря технологическим новшествам рабочая сила может находиться практически в любом месте земного шара.

Как насчет самих проектов?

Растет число международных, межкультурных проектов, заставляя руководителей проектов разрабатывать глобальные перспективы. Компании будут реорганизовываться, чтобы соответствовать этим глобальным изменениям, вынуждающим руководителей проектов работать вместе со своими партнерами в разных странах.

Временные проектные группы станут более распространенными. Организации будут нанимать независимых руководителей проекта, которые затем будут нанимать подходящих членов группы  вне организации для выполнения проекта.

Снова вопрос

Как руководители проектов могут подготовиться к будущим тенденциям бизнеса?

  • Изучайте язык компании, в которой вы управляете проектами
    Начнем с фразы « конкурентное преимущество». Каждый бизнесмен понимает эту фразу; каждый руководитель проекта – не обязательно. В сети руководителей проектов 7/06, в статье, озаглавленной "Без ограничений", Марсия Джедд отмечает: "Руководители проектов тормозят себя, не общаясь на терминологии, используемой руководителями. Эта терминология сосредоточена на результатах и стоимости". Руководители проектов должны сосредоточиться на стоимости проекта для компании и уметь говорить о проекте с использованием "делового жаргона".
  • Преследуйте цели широкого бизнес-образования
    Одна из причин, по которой руководители проекта не говорят на языке, заключается в том, что они имеют трудности с концепциями, лежащими в основе языка. В статье "Без ограничений" Джедд цитирует Майкла Тайри: "Руководители проектов нуждаются в широком образовании в управлении, то есть в организационных изменениях, разработке стратегий, маркетинге, финансах, продвинутом руководстве и ведении переговоров ". Дж. Дэвидсон Фрейм в статье под названием "Управление проектами 2.0," говорит: "Лучшие руководители проектов сейчас являются очень сильными деловыми сотрудниками. Профессионалы в управлении проектами должны уметь эффективно вести дела с людьми, обученными разным дисциплинам". Несомненно, деловое образование должно быть одной из высших квалификаций для продвижения в управлении проектами.
  • Изучайте корпоративное стратегическое мышление
    "Знак отличия" – недавний доклад Экцентуре, рассматривает важность установления связи со стратегиями организаций. Стратегии корпорации должны пониматься как непосредственно реализуемые за счет выполнения проекта. Стратегическое мышление для руководителя проекта должно выходить за пределы проектного мышления. Например, опоздавший проект может привести к потерянному окну возможностей на рынке, уменьшая долю корпорации на рынке. Руководство с большей вероятностью прислушается к требованию дополнительных ресурсов для завершения проекта к установленному сроку, если руководитель проекта может обсудить ситуацию на этом языке.

Руководитель проекта должен включить этот тип мышления в свои сознательные оперативные решения. Это не просто вопрос мышления в виде ресурсов по отношению к установленному сроку завершения проекта. Это то, как руководители проектов видят то, что они делают. Все руководители проектов являются каменщиками. Они всего лишь обтесывают камень или строят кафедральный собор? Что они видят?

Вырабатывайте деловую хватку

Руководитель проекта должен видеть сам и должен рассматриваться как ведущая ценность бизнеса. Руководители проектов должны знать, как коммерческая сторона зарабатывает деньги. Корпорации зарабатывают свои деньги не только за счет высокой прибыли, но, по возможности, за счет высокого дохода от чистых активов, создающих дешевую структуру, способную выдержать инновации. Весь процесс создания корпоративной ценности, разработки стратегии реализации ценности и, наконец, запуска проекта для реализации стратегии – это неотъемлемая часть обучения управлению проектами.

Подведение итогов

Корпоративное мышление

Направление, в котором движется компания, требует объединения концепции, стратегии, культуры и процесса, которые должны быть выражены в производительности проекта. Концепция, стратегия, культуры и процесс – это новые составляющие производительности проекта, которые заменят традиционную производительность в пределах расходов, времени и масштаба.

Управление

Задачей современного руководителя проекта является обучение руководства. Когда руководители думают об управлении проектами, они думают, что это процесс выпуска продукта, лежащий в нижней части организации. Они на самом деле не понимают, какой вклад оно может внести в фактическую стратегию или в реализацию стратегии.

Методология

Усовершенствованное обучение управлению проектами должно выходить за пределы аудитории. Усовершенствованное обучение управлению проектами должно изучать и сотрудничать с дополнительным образовательным опытом, чтобы быть полностью полезным. Наставничество – один из ключевых элементов обучения методологии управления проектами.

Люди

Также крайне важно улучшение навыков работы с людьми. Руководители проектов должно уметь эффективно работать с людьми, обученными в разных дисциплинах.

Тенденции бизнеса показывают, что современному руководителю проекта нужны финансовые навыки и навыки управления проектами для измерения успеха проекта и прибыли на инвестицию (ROI), а также навыки руководителя для изменения способа работы организации. Это распространяется на обучение руководства и постоянно растущую поддержку глобальной перспективы. Не маленькая задача!


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.