Планирование проектов

Как создать график работ по проекту за 5 простых шагов

Поздравляем! Вы были назначены на ваш первый проект, и ваш руководитель хочет увидеть график работ по проекту на текущем совещании на следующей неделе. Услышав о вашем новом повышении, группа компьютерной поддержки установила Microsoft Project на ваш рабочий ПК, так что вы готовы начать создание графика работ по проекту! К сожалению, ваши курсы подготовки "Введение в Microsoft Project" не могут быть назначены до следующего месяца, а вашему руководителю необходим полный график на следующей неделе. Но если у вас есть книга о Microsoft Project и эта статья, вы сможете выполнить поставленную перед вами задачу.

Мифический 50%-й ресурс

Многие руководители проектов по разработке программного обеспечения сталкивались с ресурсами, которые некоторое время выделяются для их проекта. Самый распространенный подход при распределении ресурса между двумя задачами – это назначение по 50% ресурса для обеих задач, хотя встречаются и другие процентные соотношения. Встречаются и ресурсы, выделяемые более чем для двух задач в течение 50% от их времени!

Составление расписания не должно стать вышедшей из употребления наукой

Многие могли заметить удивительную тенденцию во время экономического кризиса: несмотря на то, что количество одобренных и спонсируемых больших проектов с капитальными затратами  уменьшилось, необходимость в помощи с анализом расписания и оценками риска, предоставленной третьими лицами, значительно увеличилась. Мы пришли к некоторому выводу: толковые расписания проектов рискуют стать вымершей наукой, и мы, в качестве руководителей проектов, должны сделать все, чтобы этого не случилось.

Сокращение времени выполнения при управлении проектом согласно критическому пути

Несмотря на то, что продолжительность проектных заданий обычно просчитывается, это может послужить причиной роста некоторых типов поведения. Критическая цепь управления проектами и составление расписания исключают эти типы поведения и уменьшают сроки проекта.

Процентная оценка длительности проектов

Многих интересует, сколько процентов времени проекта обычно отводится на специфические этапы работы, например, этап первый – анализ реализуемости, этап второй – разработка системы и т.д. В основном, причина заинтересованности кроется в использовании этих знаний для оценки оставшейся части проекта.

Управление проектами в срок

Хотя все мы располагаем одним и тем же временем, иногда кажется, что оно проносится слишком быстро. Дело  не в том, что мы бездельничаем, но в том, что люди берут на себя больше, чем могут, и все при этом страдают. И проекты, за которые мы беремся, волшебным образом превращаются из милых, невинных стремлений в нечто невыполнимое, а это снова и снова рушит наш график.

6 шагов к успешному составлению расписания

Составление детального расписания является одной из наиболее сложных задач на пути руководителей проектов. Составление расписания иногда считается наукой, и результаты это подтверждают. Для членов команды очень часто путаница возникает в том случае, если они, находясь в одном проекте, следуют расписанию, созданному одним руководителем, а в другом проекте другой руководитель применяет совершенно иной подход к составлению расписания.

Искусство составления плана проекта

Почему мы называем это искусством? Если бы составление расписания было бы наукой, то тогда все проекты были бы готовы в срок! Но это не так, к сожалению... Более того, неспособность уложиться в сроки становится все большей проблемой, поэтому люди стали меньше верить в то, что можно уложиться в срок, и стали относиться ко всему с большей долей недоверия.

Предотвращение потери контроля над проектом

Задержки и изменения являются частью любого проекта. Но нравятся ли они нам? Конечно нет. Необходимо ли нам с ними справляться? Конечно необходимо. Установка сроков и составление расписания - это хорошие способы удержания проекта в колее.

Составление плана и расписание более сложных проектов

Диаграммы Ганта являются полезным инструментом анализа, планирования и управления сложными  многоэтапными  проектами.

Управление проектом: планирование и расчет времени

Четкий расчет времени - это важный навык для хорошего управления проектами.  Расчет времени важно правильно составить по двум причинам:

Почему 90 процентов всех проектов завершаются не в срок?

Действия, которые классифицируются как проектные, настолько различны, что иногда сложно оценить сходства между ними. К примеру, социальная активность, такая как корпоративные вечеринки, пикники или свадьбы, также является проектами.

Составление схемы критического пути

Сетевая диаграмма является методом отображения времени различных подзадач, которые участвуют в проекте. При ее использовании также подсчитываются и отображаются длительность, ранние и поздние времена старта и завершения каждого задания. В дополнение к демонстрации того, какие подзадачи являются критическими для завершения в срок, сетевая диаграмма может помочь определить места, где стоит приложить дополнительные усилия для ускорения выполнения подзадач для наилучших результатов.

Планирование и равномерное распределение ресурсов проекта

Мы все знаем, что в реальной жизни руководителям проектов дается срок на выполнение проекта еще до того, как появится возможность составить план. Это является лишь еще одной причиной того, почему стоит усовершенствовать процесс планирования и использования ограниченных ресурсов.

Полезные техники для точной настройки расписания вашего проекта

В вашей команде есть такие сотрудники, которые сидят без дела в то время как другие заняты делами? Эта ситуация говорит о том, что расписанию вашего проекта необходима дополнительная настройка.

Планирование проекта - пошаговая инструкция

Ключом к успешному проекту является планирование. Создание плана проекта - это первое, что вы должны сделать при старте любого проекта.

Зачастую планирование проектов игнорируется, и работа начинается как можно быстрее. Большинство просто не осознает  ценность планирования, заключающуюся в экономии времени, денег и избегании многих проблем.

Планирование методом «набегающей волны»

Не всегда есть возможность предсказать будущее даже в проектах с постоянным прогрессом. Поэтому планирование выполняется "волнами" или этапами, где действия ближнего этапа детально планируются, а действия в далеком будущем отложены. Может быть несколько волн планирования, в частности, если четкий подход или необходимость ресурсов зависят от ближайших событий. Такой подход к планированию зачастую называется планированием методом «набегающей волны».

Реальный план проекта

Часто руководители проекта слышат следующее от своих начальников : "Мне нужен план проекта  к утру!". Однако, мы знаем, что на самом деле требуется график проекта. Но проблема заключается в следующем: как вы можете предоставить график, если вы еще не составили настоящий план проекта?

Коротко о планировании проекта

Улучшения могут произойти в каждом проекте, но зачастую проекты терпят крах потому, что они плохо спланированы, либо не спланированы вообще. Данная статья представляет обзор  причин, из которых следует, почему вам  всё-таки стоит подготовить план проекта. Также, вы найдете элементы, которые должен включать в себя хороший план проекта.

17 обязательных вопросов к планированию успешных проектов

Почему некоторые проекты протекают без запинки, а другие чуть ли не тонут? Одной из причин может быть тип и качество вопросов, которые люди задают в самом начале проекта. Далее мы приведем 17 полезных вопросов, которые могут осветить неясные аспекты вашего проекта и тем самым помочь вам избежать дорогих  «сюрпризов» в будущем.

План проекта - 10 жизненно важных элементов

Во-первых, я хочу удостовериться, что вы обладаете необходимыми знаниями о том, что такое план. Большинство (и среди них поразительное число руководителей проектов) вспоминают только диаграмму Ганта, когда они думают о плане проекта. Вы можете получить ее при помощи Microsoft Project. Но это скорее можно назвать графиком проекта, где показано время выполнения различных этапов плана. Однако мы вернемся к этому позже.

Разработка плана проекта

Неважно как вы его называете, но вам обязательно необходимо создать и поддерживать документ плана проекта, который четко оглашает контрольные точки проекта и основные действия, необходимые для реализации вашего проекта.

Четкий план проекта - это необходимость

Вы задействовали респектабельную консалтинговую компанию для выполнения большого проекта. Вы подготовили запрос предложений на заключение контракта, осторожно исследовали все ответы, пристально выслушали устную презентацию компании и, наконец, обсудили и подписали хорошо написанный отчет о работе.

Правила избежания провала проектов

Ежегодно  тысячи проектов завершаются перерасходом бюджета, несоблюдением сроков и превышением масштабов. При этом каждый год руководители проектов спешат начать проекты,  не прилагая  усилий для определения проекта и планирования его выполнения. Уделяя  недостаточно внимания данным критическим компонентам, на самом деле они проваливают свои проекты еще до начала. Так как же руководители проектов могут эффективно выполнить план проекта, при этом уложиться в сроки и оправдать  все ожидания высшего руководства? Далее мы вам предоставим три простых, но критических совета любому руководителю проекта, которые помогут улучшить результаты его работы.

Планирование проекта посредством декомпозиции работ и логической схемы

Выполнение проекта - это нечто большее, чем просто планирование. Вся команда проекта должна разработать план, а не только руководитель проекта. Благодаря этому опыт команды будет взят в расчет, все будут полностью вовлечены и обладать частью плана. Хороший план проекта предоставляет:

Составление плана и расписания для более сложных проектов

Диаграмма Ганта (Gantt Сhart) является очень полезным инструментом для анализа, планирования и управления сложных многоэтапных проектов. Эти диаграммы могут:

Создание диаграммы Ганта (Gantt Chart) при помощи Microsoft Excel

Диаграмма Ганта - это популярная столбчатая диаграмма, цель которой отобразить временные рамки заданий и действий в той последовательности, как они проходят на протяжении проекта. Хотя  график Ганта поначалу не отображал отношения между действиями, теперь же это стало использоваться чаще - теперь может быть установлена как временная зависимость, так и зависимость между заданиями.