Планирование проекта посредством декомпозиции работ и логической схемы

Выполнение проекта - это нечто большее, чем просто планирование. Вся команда проекта должна разработать план, а не только руководитель проекта. Благодаря этому опыт команды будет взят в расчет, все будут полностью вовлечены и обладать частью плана. Хороший план проекта предоставляет:

• План действий, включающий в себя контрольные точки, который могут использовать все в команде
• Реальные предположения по срокам проекта
• Детальное описание требований к ресурсам
• Утверждение предполагаемых затрат
• Предполагаемое  отставание по срокам
• Раннее предупреждение о проблемах

• Как много потребовалось времени ?
• Сколько все это стоило ?
• Какие проблемные области были встречены?
• Какие области были успешными ?

Выполнение проекта без плана - глупо. Работа без  четкого знания своего пути приведет вас к проблемам и к возможному краху. Проект без плана схож с попыткой нахождения пути в  незнакомом городе без карты. Можно сказать, что если вы не можете спланировать работу, то вы обречены на крах.

Декомпозиция работы (WBS - Work Breakdown Structure)

Для того, чтобы определить все индивидуальные задания в проекте, вам стоит создать структуру декомпозиции работ. Такая структура является основой для детального плана проекта. Соберите всю команду и на засыпку обсудите задачи всех уровней проекта в разбросанном, хаотичном порядке. Запишите их на бумажках и наклейте их на доску. Как только каждый  из команды вспомнит все возможные задачи - сгруппируйте наклейки с задачами в группы, согласно основным областям действий. Добавляйте, изменяйте, убирайте и перемещайте их до того момента, когда у вас получится четкая, полная и логическая структура, соблюдающая декомпозицию работ. Цель структуры заключается в декомпозиции проекта на этапы и подэтапы.

Логическая схема (Logic Network) или временная диаграмма (Time Chart)

Логическая схема (Logic Network) демонстрирует порядок действий на протяжении всего проекта - она показывает, какие действия логически предшествуют или следуют другим. Создайте наклейку стартовой точки (слева) и финишной (справа) и расположите их на доске. Расставьте наклейки структуры в логическом порядке действий слева направо. Соедините наклейки стрелками, идущими к ним и от них, при этом некоторые могут иметь больше, чем одну стрелку. Все соединяющие линии в сетке должны входить в блок действия слева (начало) и выходить справа (завершение). Линии не должны подходить к блоку сверху, а выходить снизу. Линии также не могут быть несвязанными. Все действия должны быть соединены с другими действиями, стартовой либо конечной наклейкой. Добавьте временную величину на выполнение каждого из действий для того, чтобы вычислить время, необходимое на весь проект - на этом этапе вы создали логическую схему, которая поможет вам в понимании зависимости между действиями в вашем проекте, временными значениями и порядком действий. Данная техника сможет раскрыть важную информацию, ранее не совсем видимую вам.

Контрольные точки

Вам стоит добавить контрольные точки в вашей логической структуре. Контрольная точка может быть поставлена там, где несколько параллельных действий сходятся в одном месте. Управляйте проектом определяя конкретные результаты на каждой контрольной точке. Результат на контрольной точке - это что-то ощутимое, а именно технические нормы на проектирование, прототип, отчет, модуль программного обеспечения и т.д.

Использование программного обеспечения для управления проектом

Информация из вашей структуры декомпозиции и логической схемы может быть включена в программный пакет, например Microsoft Project, для того, чтобы предоставить детальный план. Введите все задачи, предшествующие ПО, ресурсы и предполагаемые сроки в программный пакет. Сделав это, вы получите программу, которая автоматически создаст диаграммы и графики. Но не ждите от программы выполнения таких функций , как планирование или управление проектом - это всего лишь инструмент.

Список действий

Вот список, который поможет вам не только создать хорошо продуманный, детальный план проекта, но и преданную работе производительную команд.

1. Определите все требования, которые нужно удовлетворить, используя структуру декомпозиции работ (Work Breakdown Structure)
2. Определите наилучший подход к выполнению проекта составив логическую схему (Logic Network)
3. Установите ответственности каждого из членов и разработайте предположительные сроки для выполнения каждой из его задач
4. При помощи логической схемы подсчитайте время, необходимое на выполнение проекта, критический путь выполнения и расписание контрольных точек
5. Подсчитайте и графически запишите число людей, необходимых для выполнения проекта, и процент времени каждого из участников команды для каждого из этапов проекта
6. Корректируйте и совершенствуйте план проекта для получения равномерной нагрузки, а также изменяйте количество необходимых людей по ходу проекта
7. Креативно оптимизируйте компромиссы для предоставления наилучших результатов в кратчайшие сроки
8. Используйте совместный процесс планирования для того, чтобы укреплять участие и преданность к работе каждого из членов команды