Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Вопросник по управлению проектами

Среди всех имеющихся в наличии инструментов для управления проектами вопросники, пожалуй, являются простейшими и самыми эффективными средствами формирования согласованности в рабочих практиках. Вопросники полезны почти во всех областях человеческой деятельности, особенно  тех, в которых повторяемость и систематическая деятельность управляют производительностью. Тем не менее, они все-таки недостаточно используются в планировании и управлении проектами.

Ниже приведен вопросник из 12 вопросов для использования во время планирования проекта:
1.    Были ли требования и опасения всех заинтересованных лиц проанализированы и разрешены?
2.    Имеет ли проект общую утвержденную формулировку задачи, определяющую масштаб, график и ресурсы/бюджет?
3.    Была ли определена относительная гибкость в масштабе, графике, ресурсах и бюджете?
4.    Были ли выявлены и подробно описаны все результаты проекта с четкими критериями завершения?
5.    Определены ли и согласованы  роли и обязанности  всех членов проектной группы?
6.    Была ли создана детальная структура декомпозиции работ (WBS) с использованием данных, полученных от ключевых членов группы?
7.    Был ли создан достоверный график с различимым критическим путем, и был ли позже разработан график на основе WBS, и оптимизирован ли он в рамках ограничений проекта?
8.    Были ли контрольные точки включены в график для отслеживания главных событий, завершенных этапов и/или предоставляемых результатов и внешних зависимостей?
9.    Были ли обязательства по рабочей нагрузке определены для каждой недели проекта и утверждены членами группы и их начальниками?
10.    Были ли разработаны планы ответных действий для самых значительных угроз для успеха проекта?
11.    Был ли установлен процесс управления изменениями и одобрен ли он всеми заинтересованными лицами?
12.    Была ли установлена структура управления для проекта вместе с согласованной ролью финансирования и установленными ожиданиями для частоты и формата проверки?

Одно из свойств вопросников заключается в том, что они могут расширяться иерархически так, чтобы можно было разработать вложенный перечень вопросов для упрощения любой или всех вышеперечисленных проверок (например, вопросник по анализу заинтересованных лиц, или вопросник по управлению рисками). PMI (Институт управления проектами), учебные фирмы и PMO (центры управления проектом) успешно  и  активно популяризируют вопросники – руководителям проектов нравится использовать вопросники; немногие хотят читать объемную методологию от начала до конца. Кроме того,  руководителям проектов нравятся вопросники, потому что они повышают качество и прививают согласованность.


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.