Коротко о планировании проекта

Улучшения могут произойти в каждом проекте, но зачастую проекты терпят крах потому, что они плохо спланированы, либо не спланированы вообще. Данная статья представляет обзор  причин, из которых следует, почему вам  всё-таки стоит подготовить план проекта. Также, вы найдете элементы, которые должен включать в себя хороший план проекта.

Почему необходимо составлять план проекта?

Существует несколько причин почему вам стоит тщательно планировать проект до его начала:

1. План - это репетиция плодотворной работы проекта, что позволяет определить и исправить все огрехи вовремя.
2. План - это средство обсуждения роли и ответственности каждого человека, помогающее тем самым управлять и направлять работу проекта.
3. План показывает как части собираются воедино, что жизненно важно для управления связанными действиями.
4. План - это место, куда ссылаются при изменениях в масштабе, тем самым он помогает руководителям проектов работать с клиентами.
5. План помогает всем осознать момент достижения целей, а следовательно ,и момент прекращения работы.

Элементы хорошего плана проекта

План демонстрирует все детали проекта, поэтому хороший план проекта включает в себя следующие элементы:

• Определение цели.
• Анализ соотношения затраты/прибыль.
• Анализ осуществимости.
• Список всех основных шагов.
• Расписание выполнения проекта.
• Описание требуемых ресурсов (включая персонал), необходимых для выполнения проекта.

План также определяет объективную меру измерения успеха, которая будет использоваться для оценки эффективности предлагаемых изменений, что иногда называется пунктами отчётности проекта.

Декомпозиция проекта

Существуют такие проекты, в которых уровень качества результата играет такую большую роль, что их невозможно выполнить одним махом. Вместо этого большие проекты должны быть разбиты на маленькие проекты, а они в свою очередь на конкретные элементы и задачи. Процесс прохождения от целей проекта до задач называется декомпозицией. Декомпозиция проекта начинается с подготовки предварительного плана. Предварительный план проекта определит (в широком понятии) цели проекта, а также ограничения по времени и ресурсам. Выполняемая работа должна быть описана, и отношения предшествования должны быть уже намечены. Затем будут разработаны предварительный бюджет и график. И наконец, будут составлены подпланы для каждого подпроекта, а именно:

• Планы контроля.
• Планы управления качеством.
• Планы управления затратами.
• Планы управления графиком.
• Планы кадрового обеспечения.
• Планы на сырье.
• Планы отчетов.
• Другие планы, которые считаются обязательными.

Данные подпланы разрабатываются параллельно для различных подпроектов.

Улучшения происходят в каждом проекте, но без должного планирования данные проекты могут потерпеть неудачу в предоставлении требуемых результатов.