Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Жизненный цикл планирования в руководстве PMBOK

Какая из пяти групп процессов руководства PMBOK имеет наибольшее количество процессов? Да, вероятно, вы ответили правильно –  это группа процессов планирования.

Эта группа обычно содержит около 50% от всех процессов, определенных в стандарте. Данная процентная доля была примерно одинаковой во всех версиях, как показано на следующей диаграмме:

Как происходит планирование?

Его можно понять путем отслеживания связей между процессами, которые сами получаются из их входов и выходов (когда один из выходов процесса также является входом другого процесса, они имеют прямую связь). Это было бы чересчур подробно, поэтому лучше сначала получить общую картину путем понимания жизненного цикла планирования. Он объясняется в данной статье.

1. Простейшая форма планирования

Следующая схема показывает, что необходимо делать в обычных ситуациях согласно руководству PMBOK:



Схема содержит два важных пункта:
•    Вы не должны начинать выполнение, пока исходное планирование не завершено.
•    Вы не должны прекращать перерабатывать планы (все больше уточняя их, в выражениях PMBOK), пока выполнение не закончится.

Первый пункт простой. Как вы выполняете работу? Просто начинаете делать ее и смотрите, что получается, и затем выбираете немедленные действия? Это противоречит PMBOK. Вы должны максимально эффективно использовать ваши ресурсы, что невозможно без полного их контролирования. Осуществление контроля требует принятия мер заранее, что невозможно без планирования. Вы должны планировать все, и планирование не ограничивается задачами, о необходимости выполнения которых все в курсе, но включает в себя прочие элементы, такие как неопределенности (риски) и дополнительные задачи, выполняемые для обеспечения должного качества конечного результата.

Выполнение не заключается в начале работы и наблюдении за тем, что получается; выполнение плана должно опираться на руководство PMBOK . Вы не можете выполнять работу, если не имеете плана.

Допустим, есть в наличии готовый детальный план, и можно начинать выполнение. Что теперь? Возможно ли рассматривать выполнение как "выполнение плана" и использовать один и тот же план в течение всего времени существования проекта? Разумеется, нет. Нужно регулярно перерабатывать план и поддерживать его в порядке, чтобы иметь возможность определять выполнение как "выполнение плана".

2. Планирование для нескольких фаз

Большие сложные проекты обычно разделяются на фазы, чтобы облегчить управление проектом. Каждая фаза создает основной результат и обычно необходима для определения следующей фазы. Фазы могут немного перекрываться, но в норме перекрывание отсутствует.



Данная схема показывает проект, состоящий из трех фаз. Каждая фаза планируется и выполняется как отдельный проект, и общий высокоуровневый план определяет весь проект.

В дополнение к предыдущим важным пунктам прибавляются два следующих:
•    Когда весь проект детально не планируется в самом начале, нужно составлять общий план. То есть нужно изначально иметь готовый план, охватывающий 100% масштаба проекта, даже если придется оставить его общим.
•    Даже общие планы нуждаются в переработке в течение всего периода проекта.

3. Планирование методом набегающей волны

Другой тип планирования применяется, когда отсутствуют главные результаты, необходимые для определения фаз (или если почему-то нет желания делить проект на фазы), и нельзя детально спланировать весь проект в начале. Допустим, имеется проект разработки-строительства; можно ли планировать часть «строительство» в начале, когда оно еще не "разработано"?

В таких ситуациях применяется планирование методом набегающей волны. Вначале составляется общий план всего проекта, который продолжает уточняться с течением времени, по мере того как понимание или знания о проекте увеличиваются.

Ниже показана модель планирования методом набегающей волны руководства PMBOK:

 

"DP" на этой схеме означает детальное планирование. Каждое число означает отрезок времени выполнения.
Составляется полный общий план для всего проекта перед выполнением, с последующими постоянными переработками, длящимися до завершения выполнения. Под мерами высокоуровневого планирования подразумевается детальное планирование и выполнение нескольких отрезков времени.

Имеются предыдущие четыре пункта, а также следующий:
•    Нельзя начинать выполнение работ конкретного отрезка времени, если они не были детально запланированы заранее. То есть применение планирования методом набегающей волны не разрешает отказываться от надлежащего планирования и работать без заранее подготовленного, проверенного и утвержденного детального плана.
Отрезки времени в планировании методом набегающей волны являются гибкими и зависят от среды проекта. Отрезки времени могут быть разной величины.

Заключение

Можно получить все три типа методов планирования с помощью следующих правил:
1.    Нужно составлять полный план в начале проекта и перед выполнением работ по проекту, охватывающий весь масштаб проекта. Если весь проект достаточно точен, нужно планировать его детально, а если это невозможно (логически невозможно, а не из-за лени или желания сократить сроки), нужно планировать его обобщенно.
2.    Нельзя начинать никакой пакет работ, если он не был детально спланирован заранее.
3.    Всегда нужно продолжать перерабатывать планы.

Если вы не соблюдаете перечисленные правила, вы не работаете согласно руководству PMBOK (или согласно любому другому системному подходу).

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.