Три типа отделов по управлению проектами

Существует три основных типа отделов по управлению проектами (PMO) в организациях, и каждый тип зависит от степени контроля и влияния, которыми обладают отделы над проектами. Вам нужно определиться с необходимым типом для того, чтобы установить эффективный отдел по управлению проектами.

Типы отделов по управлению проектами включают в себя:

1. Поддерживающий отдел

Поддерживающий отдел управления проектами в  целом предоставляет поддержку в виде советов по требованию, шаблонов, лучшего опыта, доступа к информации и профессиональных знаний по проектам. Он может присутствовать в организациях, где проекты выполняются успешно в более свободной форме и где дополнительный контроль считается излишком. Также, если цель заключается в наличии какого-то рода "расчетной палаты " для информации по управлению проектами по всей организации, чтобы руководители могли свободно ее использовать, то такой тип отдела, скорее всего, вам подойдет.

2. Контролирующий отдел

В организациях, где есть желание править" действиями, процессами, процедурами, документацией и т.п., контролирующий отдел вполне может справиться с этими задачами. Организация предоставляет не только поддержку, но также требует использования этой поддержки. Требования могут включать в себя принятие конкретных методологий, шаблонов, формуляров, следование руководству и применение других наборов правил отдела. В дополнение, в проектных офисах нередко проводится регулярная инспекция отдела по управлению проектами, и это может быть одним из факторов риска проекта. Такой отдел подходит, если:

a) четко видно, что соответствие со стандартами организации относительно управления проектами явно выгодно организации и способу исполнения проектов;
b) отдел по управлению проектами имеет достаточно поддержки со стороны руководства, которое будет за реализацию такого контроля со стороны отдела.

3. Направляющий отдел

Такой тип отдела на самом деле берет под свой контроль проекты и предоставляет опыт в управлении проектами и ресурсами для контроля проектов. По мере принятия проектов, профессиональные руководители из отдела управления проектами будут назначены на каждый из начатых проектов. Это вводит немалый объем профессионализма в проекты и, поскольку каждый руководитель работает под руководством и отчитывается перед отделом по управлению проектами, он гарантирует высокий уровень стойкости практикующих методов во всех проектах. Это эффективно в больших организациях, которые установили матрицу поддержки в различных областях и где такие условия будут подходить.

Наилучший тип, в частности, зависит от организации, культуры и истории того, что подходит, а что нет. Но наилучшими целями являются:

1. Реализация общей методологии
2. Стандартизации терминологии
3. Введение эффективного и повторно используемого процесса управления проектом
4. Предоставление стандартных инструментов поддержки
5. В итоге, целью является увеличение процента успешности проектов в организации

Если вы будете знать о данных типах, то это поможет вам и вашей организации с большей легкостью достичь этих целей.

John Reiling