Революция или эволюция управления проектами

В то время как управление портфелем набирает силу во всех секторах экономики, один вопрос остается открытым - представляет ли управление портфелем проектов значительное отклонение от традиционных методов управления, или же это шаг эволюции, натуральное дополнение к традиционным методам управления?

Может быть, данное разделение слишком просто, но все же вопрос остается без ответа. С одной стороны, управление портфелем проектов основывается на традиционных методах управления, поэтому данную деятельность можно рассматривать в качестве эволюционной, как простое расширение дисциплины. А с другой стороны, мы видим, что традиционные культуры управления проектами борются за понимание того, как управление портфелем проектов полностью меняет представление о том , для какой цели проект существует и чего он должен достичь.

Одним из значительных различий является информационная открытость. Многие культуры, движимые управлением проектов, относятся с опаской к открытости. Они предпочитают относительную закрытость проектов, которые управляются легионом загадочных диаграмм Ганта и электронными таблицами, субъективными оценками, догадками. Им нравится возможность манипулировать реальным прогрессом любого проекта или инициативы посредством креативного анализа. Это также может отражать желание руководителей проектов ощущать пусть небольшую, но власть. Кажется, что они находятся у руля и могут управлять кораблем так же, как и капитан в море.

Другое отличие заключается в одобрении проектов. Проекты не могут быть инициированы потому лишь, что кто-то решил, что это умное решение. Инициация проекта и его одобрение становится более стандартизированным, так же, как и процесс купли-продажи. Вы не можете просто так выполнить его.

Рискуют ли таланты традиционного управления проектами в среде управления портфелем проектов? Конечно, им придется соответствовать организации посредством соблюдения большей отчетности. Но становятся ли они менее значимыми? Основываясь на опыте, это можно оспорить – они, наоборот, намного полезнее, а следовательно, имеют большую ценность.

Другое большое отклонение от традиционных методов появляется потому, что руководство теперь имеет большую транспарентность и ответственность за производительность портфеля проектов. Это оказывается значительным улучшением и одной из причин того, что некоторые реализации управления портфелем сначала спотыкаются перед тем, как наберут полный ход. Конфликтующие расписания, неуверенность, новые обязательства - все эти изменения противостоят лидерству команд, и им приходится бороться для того, чтобы достичь согласия.

Но нравится вам это, или нет, управление портфелем проектов утвердилось, и теперь процесс захвата кажется необратимым. Ясность, прозрачность, отчетность, измеримость - все эти вещи значительны для конкурентоспособности, и те организации, которые осознают это раньше, получат баснословную награду. Итак, ответили ли мы на поставленный вопрос? И да и нет.

С какой-то стороны, управление портфелем проектов может быть рассмотрено как переход, и он привносит больше значимости в любые дисциплины управления проектами. Те дисциплины, которые не примут этого, останутся "за бортом".

Demian Entrekin