Управление проектами - это философия управления, а не инструмент или техника
Управление проектамиГлоссарийФорумКонтакты

Что такое управление портфелем проектов

Управление портфелем проектов - это нечто большее, чем просто управление несколькими проектами. Каждый портфель проектов должен быть оценен по его ценности для бизнеса и соответствия стратегии. Портфель должен быть разработан таким образом, чтобы он помогал в достижении бизнес-целей или выгоды. Верное направление индивидуальных проектов обеспечит верное выполнение. Успешное направление всех проектов обеспечит  вам верное выполнение проектов.

Хотя на индивидуальном уровне проектов важно видеть производительность проекта, влияние каждого проекта на портфель также важно. Вам стоит задать следующие вопросы:

  • Вносит ли проект какой-нибудь вклад в общие достижения портфеля?
  • Насколько хороша производительность каждого из проектов ?
  • Будет ли какой-либо проект иметь отрицательное влияние на последующие ?
  • Как проекты в портфеле зависят от других ?
  • Достигнет ли успешное выполнение всех проектов желаемой цели или выгоды?

Работать на уровне портфеля, значит, работать над краткими или ключевыми данными - важно избегать перегрузки информацией. Детали каждого проекта должны оставаться на уровне команды проекта и индивидуально контролироваться руководителями. Ключевая информация должна быть собрана и по возможности представлена на каждом уровне организации. На уровне высшего руководства, уровне вице-директоров вы, скорее всего, будете предоставлять обзор производительности, прогресса, измерения оценок ценных бумаг и затрат.

Во всех системах управления портфелем проектов существует процесс оценки проектов. Этот процесс используется для оценки проектов на различных этапах жизненного цикла. В начале каждого этапа, зачастую называемого 'воротами', команда ответственных людей оценивает обоснование проекта, уточняя, есть ли ещё необходимость в проекте, и может ли он предоставить желаемые цели организации. Если ответ будет отрицательный, то проект стоит остановить. Таким образом, организация будет обеспечена возможностью сконцентрироваться на предоставлении стратегии, целей и других преимуществ, а также получит гарантии того, что ресурсы будут использоваться именно там, где они принесут наибольшую пользу.

Управление портфелем проектов отвечает на следующие вопросы:

  • Делаете ли вы верные вещи?
  • Делаете ли вы их верным способом?
  • Делаете ли вы их хорошо?
  • Получаете ли вы всю выгоду?

Если ответ на один из вопросов будет отрицательным, то необходимо предпринять меры по восстановлению портфеля.

Программное обеспечение по управлению портфелем проектов

При выборе программного обеспечения по управлению портфелем проектов, организации должны использовать критерии, основанные на определенных нуждах и организационных целях. Рекомендуется начать с малого, внося по одному элементу управления портфелем. Многие коммерческие инструменты, на первый взгляд, кажутся чересчур объемными просто потому, что они предоставляют большое количество функций.

Существуют несколько ключевых функций систем управления портфелем:

  • Процесс или методология оценки проекта
  • Измерение затрат и выгоды
  • Отчеты о прогрессах
  • Сообщение ключевых данных проекта, (панель высшего руководства)
  • Планирование ресурсов и загрузки (к примеру, оборудования)
  • Наблюдение за затратами и выгодой

ПО по управлению портфелем проектов позволяет пользователям изучать портфель, что поможет им в принятии ключевых финансовых и бизнес-решений относительно проектов.

Цель управления портфелем проектов заключается в оптимизации результатов портфеля и получении выгоды, требуемой организацией.

Duncan Haughey, PMP


Newer news items:
Older news items:

 

Предложения

Copyright ©2014, PMToday.ru. При копировании материалов наличие прямой индексируемой ссылки на сайт обязательно.